Choisir qui peut voir une collection

C’est la page sur laquelle se trouve une collection qui détermine qui peut la voir. Les membres voient une collection lorsqu’elle se trouve sur une page publiée à laquelle ils ont accès. Une collection qui n’est sur aucune page n’est visible que par les personnes qui la gèrent.

Qui peut le faire : les responsables de collection et les Admins.

Placer une collection sur une page

1. Ouvrez la collection et sélectionnez l’onglet Manage.
2. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Share.
3. Dans la carte Page, commencez à saisir puis choisissez une page.
4. Cliquez sur Save dans la barre Unsaved changes.

Une collection ne peut être que sur une seule page à la fois. Pour la retirer d’une page, videz le champ Page et enregistrez.

Vous ajoutez les collections à une page depuis la collection, pas depuis la page. Consultez Ajouter une collection ou une enquête à une page.

Qui voit la collection

Chaque page a un paramètre Visible to. La collection le suit.

Paramètre de la page	Qui voit la collection
All	Tous les membres du hive
Specific domains	Les membres dont l’adresse e-mail se termine par l’un des domaines choisis
Specific groups	Les membres des groupes choisis
Specific members	Les personnes nommées sur la page, y compris les invités nommés

Quel que soit le paramètre de la page, ces personnes voient toujours la collection :

• ses responsables de collection, y compris les responsables du dossier où elle se trouve ;
• les Admins.

Les personnes qui ont soumis une idée, ou qui y sont assignées, peuvent toujours ouvrir cette idée, même si elles ne voient pas le reste de la collection.

Pour modifier le paramètre Visible to d’une page, consultez Pages : créer, publier et choisir qui les voit.

Les pages non publiées masquent leurs collections

Les nouvelles pages sont créées non publiées. Tant qu’une page n’est pas publiée, ses collections sont masquées pour les membres. Seuls les responsables des collections et les Admins les voient.

C’est pratique pour préparer une campagne : configurez tout sur une page non publiée, puis publiez la page quand vous êtes prêt à lancer.

Remarque : les personnes ayant le rôle Manager ne voient pas les collections d’une page non publiée, sauf si elles les gèrent.

Collections sans page

Une collection qui n’est sur aucune page n’est visible que par ses responsables de collection et les Admins. C’est le point de départ de toute nouvelle collection.

Les dossiers ne donnent pas accès

Les dossiers sont un système de classement pour les personnes qui gèrent des collections. Les membres ne voient jamais les dossiers, et placer une collection dans un dossier ne la rend visible pour personne de plus.

Seule exception : les responsables d’un dossier deviennent responsables de collection de tout ce qu’il contient. Consultez Donner accès à un dossier.

Les liens de partage fonctionnent à part

Si vous activez le lien de partage de la collection, toute personne disposant du lien peut ouvrir la collection, quelle que soit sa page. Cela fonctionne même lorsque la page n’est pas publiée. Consultez Partager une collection par lien ou QR code.

Voir n’est pas contribuer

La page détermine qui peut voir une collection. Le paramètre Access de la collection détermine qui peut y soumettre des idées. Vous pouvez par exemple laisser tout le monde voir une collection, mais ne permettre qu’à ses responsables de contribuer. Consultez Les paramètres d’une collection expliqués.

Questions fréquentes

Je suis Manager. Pourquoi ne vois-je pas la collection d’un collègue ? Le rôle Manager vous permet de créer des collections, mais ne vous montre pas toutes les collections. Vous voyez une collection lorsqu’elle est sur une page publiée à laquelle vous avez accès, ou lorsque vous la gérez.

Les membres peuvent-ils voir les idées masquées ? Non. Les membres ne voient pas les idées masquées ni celles des étapes masquées, même lorsqu’ils peuvent voir la collection. Consultez Idées masquées, noms masqués et collections anonymes.

Puis-je placer une collection sur deux pages ? Non. Une collection se trouve sur une page au maximum.