Välja vem som kan se en insamling

Sidan som en insamling ligger på avgör vem som kan se den. Medlemmar ser en insamling när den ligger på en publicerad sida som de har åtkomst till. En insamling som inte ligger på någon sida syns bara för dem som hanterar den.

Vem kan göra detta: insamlingsansvariga och Admins.

Lägg en insamling på en sida

  1. Öppna insamlingen och välj fliken Hantera (Manage).
  2. Klicka på Dela (Share) i vänstermenyn.
  3. Börja skriva i kortet Sida (Page) och välj en sida.
  4. Klicka på Spara i fältet Osparade ändringar.

En insamling kan bara ligga på en sida i taget. Om du vill ta bort den från en sida tömmer du fältet Sida och sparar.

Du lägger till insamlingar på en sida från insamlingen, inte från sidan. Läs mer i Lägga till en insamling eller enkät på en sida.

Vem som ser insamlingen

Varje sida har inställningen Synlig för (Visible to). Insamlingen följer den.

Sidans inställning Vem som ser insamlingen
Alla Alla medlemmar i er hive
Specifika domäner Medlemmar vars e-postadress slutar på någon av de valda domänerna
Specifika grupper Medlemmar i de valda grupperna
Specifika medlemmar Personerna som anges på sidan, även namngivna gäster

Oavsett sidans inställning ser de här personerna alltid insamlingen:

  • dess insamlingsansvariga, även ansvariga för mappen den ligger i;
  • Admins.

Den som har skickat in en idé, eller är tilldelad en idé, kan alltid öppna den idén, även om personen inte kan se resten av insamlingen.

Hur du ändrar en sidas inställning Synlig för läser du i Sidor: skapa, publicera och välj vem som ser dem.

Opublicerade sidor döljer sina insamlingar

Nya sidor är opublicerade från början. Så länge en sida är opublicerad är dess insamlingar dolda för medlemmar. Bara insamlingarnas ansvariga och Admins ser dem.

Det är praktiskt när du förbereder en kampanj: ställ in allt på en opublicerad sida och publicera sidan när du är redo att dra i gång.

Obs: Personer med rollen Manager ser inte insamlingar på en opublicerad sida om de inte själva hanterar dem.

Insamlingar utan sida

En insamling som inte ligger på någon sida syns bara för sina insamlingsansvariga och för Admins. Det är här alla nya insamlingar börjar.

Mappar ger ingen åtkomst

Mappar är ett arkivsystem för dem som hanterar insamlingar. Medlemmar ser aldrig mappar, och att lägga en insamling i en mapp gör den inte synlig för någon ny.

Det enda undantaget: de ansvariga för en mapp blir insamlingsansvariga för allt som ligger i den. Läs mer i Ge tillgång till en mapp.

Delningslänkar fungerar separat

Om du slår på insamlingens delningslänk kan alla som har länken öppna insamlingen, oavsett vilken sida den ligger på. Det fungerar även när sidan är opublicerad. Läs mer i Dela en insamling med länk eller QR-kod.

Att se är inte samma sak som att bidra

Sidan avgör vem som kan se en insamling. Insamlingens inställning Åtkomst (Access) avgör vem som kan skicka in idéer till den. Du kan till exempel låta alla se en insamling men bara låta dess ansvariga bidra. Läs mer i Inställningar för insamlingar förklarade.

Vanliga frågor

Jag är Manager. Varför kan jag inte se en kollegas insamling? Rollen Manager låter dig skapa insamlingar, men den visar inte alla insamlingar. Du ser en insamling när den ligger på en publicerad sida som du har åtkomst till, eller när du hanterar den.

Kan medlemmar se dolda idéer? Nej. Medlemmar ser inte dolda idéer eller idéer i dolda steg, även när de kan se insamlingen. Läs mer i Dolda idéer, dolda namn och anonyma insamlingar.

Kan jag lägga en insamling på två sidor? Nej. En insamling ligger på högst en sida.