Ajouter une collection ou une enquête à une page
Vous placez une collection ou une enquête sur une page depuis la collection ou l’enquête elle-même, dans sa vue Share. Une fois sur une page publiée, toutes les personnes qui voient cette page peuvent la trouver et y participer.
Pourquoi c’est important
Une collection est l’espace où les personnes partagent des idées autour d’une question ou d’un défi. Une enquête est une série de questions auxquelles les personnes répondent. Au départ, elles ne sont sur aucune page. Tant qu’elles ne sont sur aucune page, les membres ne peuvent pas les trouver dans le hive.
C’est la page qui décide qui peut les voir :
- Si la page est publiée, toutes les personnes qui voient la page y voient la collection ou l’enquête.
- Si la page n’est pas publiée, les membres ne la voient pas. Ses responsables et les Admins la voient toujours.
Chaque collection ou enquête ne peut être que sur une page à la fois. Une page peut contenir de nombreuses collections et enquêtes.
Pour en savoir plus sur l’audience des pages, consultez Pages : créer, publier et choisir qui les voit.
Ajouter une collection à une page
Qui peut le faire : les responsables de collection et les Admins. Un responsable de collection est une personne désignée comme responsable de cette collection, ou responsable du dossier qui la contient. Consultez Responsables de collection.
- Ouvrez la collection.
- Passez en mode Manage dans la barre du haut.
- Dans la barre latérale, cliquez sur Share.
- Dans la carte Page, commencez à taper le nom de la page et sélectionnez-la dans la liste.
- Cliquez sur Save dans la barre en bas.
Pour retirer la collection de sa page, videz le champ Page et enregistrez.
Ajouter une enquête à une page
Qui peut le faire : les responsables d’enquête et les Admins. Un responsable d’enquête est une personne désignée comme responsable de cette enquête. Consultez Qui peut voir, gérer et répondre à une enquête.
- Ouvrez la page de gestion de l’enquête.
- Allez dans l’onglet Share.
- Dans la carte Share page, sélectionnez la page dans la liste.
- Cliquez sur Save dans la barre en bas.
Pour retirer l’enquête de sa page, videz le champ et enregistrez.
Les membres qui voient la page peuvent alors répondre à l’enquête dans l’application, même si le lien de partage de l’enquête est désactivé. Consultez Partager une enquête : page, lien, QR code et mode kiosque.
Ce que les personnes voient sur la page
- Les collections apparaissent sous forme de cartes. Chacun ne voit que les collections qu’il est autorisé à voir, et le nombre d’idées sur chaque carte correspond à ce qu’il peut voir.
- Les enquêtes apparaissent sous forme de cartes. Un clic sur l’une d’elles ouvre l’enquête pour y répondre.
- Sur Home, en Section view, les mêmes cartes apparaissent sous le titre de la page.
Questions fréquentes
Puis-je ajouter une collection depuis la page elle-même ? Non. Ouvrez la collection ou l’enquête et choisissez la page dans sa vue Share.
J’ai ajouté une collection à une page mais les membres ne la voient toujours pas. Pourquoi ? Vérifiez que la page est publiée et que son réglage Visible to inclut ces membres.
Placer une collection dans un dossier la rend-elle visible ? Non. Les dossiers servent à organiser le travail en coulisses. Seule la page décide quels membres voient une collection. Consultez Dossiers : ce qu’ils sont et qui peut les voir.
Le responsable de la page devient-il responsable de la collection ? Non. Gérer une page vous permet de modifier la page, pas les collections ni les enquêtes qu’elle contient.