Dela en insamling med länk eller QR-kod
Varje insamling kan ha en delningslänk och en QR-kod. Alla som har länken kan öppna insamlingen och läsa dess idéer, även om de inte är medlemmar i er hive. Du kan också låta dem skicka in idéer utan att logga in.
Vem kan göra detta: insamlingsansvariga och Admins.
Slå på delningslänken
- Öppna insamlingen och välj fliken Hantera (Manage).
- Klicka på Dela (Share) i sidomenyn.
- I kortet Länk och QR-kod slår du på Aktivera länk (Activate link).
Länken visas direkt, med en kopieringsknapp. Under den finns en QR-kod som öppnar samma länk. Klicka på Ladda ner för att spara QR-koden som en bild, till exempel till en affisch eller en presentation.
Obs: Admins bestämmer om insamlingar får delas utanför er organisation, med reglaget Extern delning under Meny > Admin > Hive > Åtkomst > Offentlig åtkomst. Det är på som standard. När det är av kan du inte dela insamlingar utanför organisationen med länk eller QR-kod. Läs mer i Inställningar för er hive: åtkomst, inloggning och inloggningssidan.
Vad folk ser via länken
Besökare ser insamlingens omslag, titel och beskrivning, och de idéer som vilken medlem som helst kan se. De kan öppna en idé och läsa den.
De ser inte:
- dolda idéer, eller idéer i ett dolt steg eller en dold inkorg;
- kommentarer, och de kan inte kommentera eller reagera;
- något annat i er hive.
Att öppna länken gör aldrig någon till medlem eller gäst i er hive.
Låt folk bidra utan att logga in
Som standard måste folk logga in som medlem i er hive för att skicka in en idé via länken. Så låter du alla med länken skicka in:
- Se till att Åtkomst är inställd på Alla med åtkomst. Läs mer i Inställningar för insamlingar förklarade.
- I kortet Länk och QR-kod slår du på Tillåt bidrag utan inloggning.
- Klicka på Spara i fältet Osparade ändringar.
Så sparas idéerna:
| Vem som skickar in via länken | Hur idén sparas |
|---|---|
| En medlem i er hive som är inloggad | Under hens eget namn, om inte inställningarna för bidragsgivares integritet döljer det |
| Alla andra (inte inloggade, eller inte medlemmar) | Anonymt, utan något namn kopplat till idén |
Obs: Tillåt bidrag utan inloggning fungerar bara när Åtkomst är Alla med åtkomst. Om insamlingen är inställd på Ansvariga eller Stängd kan ingen skicka in via länken utan att logga in.
Formuläret via delningslänken innehåller inga frågor med filuppladdning. Läs mer i Skicka in en idé via en delningslänk.
Visa inloggningsknapp
Visa inloggningsknapp är på som standard. Den visar knappen Logga in på den delade sidan. Stäng av den om du inte vill att besökare ska se knappen. Klicka på Spara när du har ändrat den.
Stäng av länken eller skaffa en ny
- I kortet Länk och QR-kod stänger du av Aktivera länk.
- Bekräfta med Inaktivera länk.
Länken och QR-koden slutar fungera direkt. Om du slår på länken igen senare skapar Hives en helt ny länk och QR-kod. De gamla fungerar aldrig mer, så byt ut alla utskrivna QR-koder.
Om en länk har spridits för brett ersätter du den genom att stänga av länken och slå på den igen.
Dela insamlingen med medlemmar i stället
Medlemmar i er hive behöver inte delningslänken. Lägg insamlingen på en sida som de kan se och skicka dem insamlingens vanliga adress från webbläsaren. Läs mer i Välja vem som kan se en insamling.
Vanliga frågor
Fungerar delningslänken om insamlingens sida är opublicerad? Ja. En aktiv delningslänk fungerar oavsett vilken sida insamlingen ligger på.
Fungerar gamla QR-koder från före uppdateringen i oktober 2026 fortfarande? Ja, så länge du inte har stängt av länken sedan dess.
Kan besökare via länken se vem som skickade in idéer? De ser namn bara där medlemmar kan se dem, aldrig e-postadresser. I insamlingar som döljer bidragsgivares namn eller sparar idéer anonymt ser de inga namn.