Roller och behörigheter
I Hives finns det olika roller och behörigheter som säkerställer att varje person har rätt åtkomst för sitt ansvarsområde.
Globala roller:
Det finns fyra globala roller i Hives:
Admin:
Användare med rollen Admin har samma åtkomst som en Manager men har dessutom tillgång till adminportalen. I adminportalen kan du hantera användarroller, workflows och åtkomst till din Hive. Admins har också behörighet att ta bort kommentarer, redigera/ta bort alla bidrag, visa/redigera fält på ett bidrag och komma åt manager-menyn i samlingar. Dessutom kan Admins redigera startsidan samt skapa/redigera/ta bort boards på startsidan.
Manager:
Managers kan delta i andras samlingar och starta egna samlingar. De kan skapa ett obegränsat antal samlingar och hantera de samlingar där de har utsetts till manager för samlingen.
Medlem (Member):
Medlemmar (Members) är vanliga användare i din Hive med tillgång till startsidan. De kan bidra i de samlingar de har tillgång till samt gilla och kommentera andras bidrag.
Gäst (Guest):
Gäster (Guests) är personer som har bjudits in till en specifik samling men som saknar tillgång till startsidan och övriga delar av din Hive.
Samlingsspecifika roller:
Utöver de globala rollerna finns det specifika behörigheter inom varje samling:
Behörigheter i samlingen:
Managers i samlingen:
Om en person är utsedd till manager i en samling har personen tillgång till manager-menyn i den samlingen. Personen kan även komma åt stegen i varje bidrag, redigera/ta bort bidrag och ta bort kommentarer.
Alla andra med åtkomst:
Användare som inte är managers i en samling men som har åtkomst kan se andras bidrag (om de inte har dolts i workflowet). De kan lägga till egna bidrag, gilla och kommentera andras bidrag samt poängsätta dem om poängsättningen är öppen för alla.