Roller och behörigheter i Hives | Hives.co Hjälpcenter

Alla i en hive har en roll: Admin, Manager, Medlem eller Gäst. Utöver rollen får man extra rättigheter för specifika saker när man är angiven på dem, till exempel som insamlingsansvarig eller som panelmedlem i ett steg. Den här sidan förklarar båda delarna och avslutas med tabeller över vem som kan göra vad.

De fyra rollerna

Din roll gäller per hive. Om du är med i flera hives kan du ha olika roller i var och en.

Roll	Kort sagt
Admin	Driver er hive. Ser alla insamlingar och idéer, ändrar inställningar för er hive, ändrar personers roller och hanterar workflows.
Manager (i den svenska appen: Ansvarig)	Skapar saker: insamlingar, enkäter, sidor, mappar, meddelanden och grupper. Kan bjuda in personer. Ser inte automatiskt alla idéer.
Medlem	Deltar. Ser de sidor och insamlingar som delats med dem, skickar in idéer, gillar eller röstar och kommenterar.
Gäst	Ser bara de specifika saker som delats med dem och deltar där som en medlem: skickar in idéer, gillar eller röstar och kommenterar. Har ingen tillgång till resten av er hive.

Bara Admins kan ändra någons roll. Se Hitta användare och ändra roller.

Admin

Admins kan se och göra nästan allt i sin egen hive:

Se alla sidor (publicerade eller inte), insamlingar och idéer, även dolda idéer och idéer i dolda steg.
Läsa alla kommentarer och alla svar, oavsett inställning för synlighet.
Hantera vilken insamling som helst utan att vara angiven som insamlingsansvarig, och ta bort vilken insamling som helst.
Ändra inställningarna för er hive under Meny (Menu) > Admin > Hive: vem som kan gå med, inloggningsmetoder, texten på inloggningssidan och onboarding.
Redigera startsidan och ändra ordningen på sidorna på den.
Ändra vems roll och grupp som helst.
Skapa och redigera workflows (mallarna som insamlingar byggs från).
Lägga till och ta bort enkätansvariga.

Det finns några saker som inte ens Admins kan se:

Vem som skickat in en idé i en insamling som döljer bidragsgivarnas namn eller sparar idéer anonymt.
Vem som har svarat på en enkät. Enkätsvar är anonyma för alla.
Andras konversationer med Ida, AI-assistenten.

En hive måste alltid ha minst en Admin, så den sista Admin kan inte ändra sin egen roll.

Manager

Rollen Manager handlar om att skapa och organisera, inte om att se allt. Managers kan:

Skapa insamlingar, enkäter, sidor, mappar och meddelanden. De blir automatiskt ansvariga för de insamlingar, enkäter, sidor och mappar de skapar.
Redigera och ta bort meddelanden.
Skapa, byta namn på och ta bort grupper.
Bjuda in personer till er hive.
Se allas e-postadresser i användarlistan och söka efter användare på e-post.
Se alla sidor, även opublicerade, så att de kan ställa in dem.
Öppna listan över workflows när de ställer in en insamling, men inte ändra workflows.
Använda Ida, om AI-funktionerna är påslagna för er hive.

Managers kan inte:

Se idéer i insamlingar de inte är ansvariga för, utöver vad en Medlem skulle se. Att se en opublicerad sida visar dem inte insamlingarna på den.
Redigera eller ta bort en insamling om de inte är en av dess insamlingsansvariga.
Redigera en sida om de inte är sidansvariga för den.
Ändra inställningar för er hive, startsidan, workflows eller någons roll eller grupp.
Lägga till eller ta bort enkätansvariga.

Medlem

Medlemmar är de som deltar. De kan:

Se publicerade sidor som är synliga för dem, och insamlingarna och enkäterna på de sidorna.
Skicka in idéer till insamlingar som är öppna för dem.
Gilla eller rösta på och kommentera idéer de kan se.
Redigera sina egna idéer och ta bort dem medan de fortfarande ligger i Inkorgen.
Svara på enkäter de kan se.
Se kollegors namn, bilder, roller och grupper (men inte e-postadresser) och välja sin egen grupp.
Läsa meddelanden.

Medlemmar har inte Meny, knappen + eller Ida i det övre fältet. En Medlem som är angiven som ansvarig för något får ändå hanteringsvyerna för just det. Se Kontextuella roller.

Gäst

En gäst är inte fullvärdig medlem i er hive. En gäst ser bara det som har delats med hen, till exempel en sida som anger hen, och inget annat. I en insamling som delats med hen kan en gäst göra allt som en medlem kan: skicka in idéer under eget namn, enligt insamlingens åtkomstregler, gilla eller rösta och kommentera. Gäster har ingen startsida, medlemslista, grupper, meddelanden eller statistik. De kan inte välja en grupp, och de kan inte bli panelmedlem, granskare eller tilldelad en idé.

Den som loggar in via en insamlings delningslänk, men inte släpps in av Vem kan gå med, blir gäst i den insamlingen. En gäst blir automatiskt Medlem när hens e-postadress läggs till i inbjudningslistan eller hens e-postdomän tillåts.

Läs mer i Vad gäster kan se och göra i Hives.

Manager eller insamlingsansvarig?

De här två är lätta att blanda ihop:

Manager är en roll för hela er hive. Den låter dig skapa saker.
Insamlingsansvarig är en rättighet för en enskild insamling. Den låter dig driva insamlingen: dess inställningar, steg, frågor och alla dess idéer.

En Manager som skapar en insamling blir automatiskt insamlingsansvarig för den. Men att vara Manager ger dig ingenting i insamlingar som andra har skapat. Och en Medlem kan anges som insamlingsansvarig utan att vara Manager.

Kontextuella roller

De här rättigheterna får du genom att vara angiven på något specifikt. De kommer utöver din roll och gäller bara just den saken.

Oavsett roll når du hanteringsvyerna för det du är ansvarig för. En Medlem som är insamlingsansvarig, direkt eller via en mapp, ser flikarna Visa (View), Hantera (Manage) och Redigera (Edit) i den insamlingen. En mappansvarig kan öppna Mappar (Folders). En sidansvarig ser Redigera på sin sida. Meny, knappen + och Ida är fortfarande begränsade till Admins och Managers, och Dashboard till Admins.

Kontextuell roll	Så får du den	Det här kan du göra	Det här kan du inte göra
Insamlingsansvarig	Angiven under insamlingens Ansvariga (Managers), eller så har du skapat insamlingen.	Se alla idéer i insamlingen, även dolda. Ändra insamlingens inställningar, steg och frågor. Flytta idéer, tilldela personer, dölja eller ta bort idéer, välja vem som ser en kommentar och ta bort kommentarer. Dela insamlingen, exportera den, skapa AI-sammanfattningar och ta bort den.	Se vem som skickat in när bidragsgivarnas namn är dolda eller sparas anonymt.
Mappansvarig	Angiven under mappens Ansvariga, eller så har du skapat mappen.	Allt som en insamlingsansvarig kan göra, för alla insamlingar i mappen och dess undermappar. Redigera, flytta, arkivera och ta bort mappen. Hantera enkäterna i mappen: redigera dem, se deras resultat, exportera svar och ta bort dem.	Se vem som har svarat på en enkät. Skapa mappar, om du inte är Admin eller Manager.
Sidansvarig	Du har skapat sidan.	Redigera sidan, välja vem som ser den, publicera eller avpublicera den och ta bort den. Du ser alltid din egen sida.	Något som rör insamlingarna eller enkäterna som visas på sidan. Ändra ordningen på sidorna på startsidan.
Enkätansvarig	Du har skapat enkäten, eller en Admin har lagt till dig.	Redigera enkäten och dess frågor, dela den, se resultat, exportera svar, skapa AI-sammanfattningar och ta bort den.	Se vem som har svarat. Ändra listan över enkätansvariga.
Panelmedlem	En insamlingsansvarig eller Admin har lagt dig i panelen för ett steg eller Inkorgen.	Se idéer medan de ligger i det steget, även dolda. Svara på och betygsätta stegets frågor om idén medan den ligger där. Se stegets översikt för Röstning (Voting) och Poängsättning (Scoring), inklusive vem som gav varje betyg. Få ett e-postmeddelande när en idé flyttas till ditt steg (inte Inkorgen).	Se idén efter att den har gått vidare, om du inte kan se den ändå. Svara på andra stegs frågor eller se deras betyg. Läsa kommentarer som är begränsade till idéns författare eller ansvariga.
Granskare	En insamlingsansvarig eller Admin har tilldelat dig som granskare av en idé.	Se idén, även om den är dold, och markera den som granskad.	Svara på eller betygsätta stegfrågor, om du inte också sitter i stegets panel.
Tilldelad	En insamlingsansvarig eller Admin har tilldelat dig en idé.	Se idén, även om den är dold. Redigera dess titel och text. Flytta den mellan insamlingens steg. Få aviseringar om kommentarer.	Ta bort idén eller ändra vilka som är kopplade till den.
Bidragsgivare	Du har skickat in idén, eller en insamlingsansvarig har lagt till dig på den.	Se din idé, även om den är dold. Redigera de svar du har gett. Läsa kommentarer som delas med idéns författare.	Ändra idéns steg eller vilka som är kopplade till den. Bara den som skickade in idén kan ta bort den, och bara medan den ligger i Inkorgen.

Gäster kan inte vara insamlings-, mapp-, sid- eller enkätansvariga, panelmedlemmar, granskare eller tilldelade.

Insamlingsansvariga och Admins kan svara på frågorna i alla steg när som helst, och ser vem som gav vilket betyg i alla steg. Panelmedlemmar ser vem som gav vilket betyg i sitt eget steg.

Mer information: Insamlingsansvariga, Mappansvariga, Enkätansvariga, Granskare och paneler och Tilldelade personer och bidragsgivare.

Vem kan göra vad

De här tabellerna visar vad varje roll kan göra i sig. Där en kontextuell roll ger fler rättigheter står det i tabellen.

Personer och er hive

Åtgärd	Admin	Manager	Medlem	Gäst
Se Meny, knappen + och Admin	Ja	Ja	Nej	Nej
Ändra inställningar för er hive (Admin > Hive)	Ja	Nej	Nej	Nej
Redigera startsidan och sidornas ordning	Ja	Nej	Nej	Nej
Bjuda in personer till er hive	Ja	Ja	Nej	Nej
Se kollegors namn, roller och grupper	Ja	Ja	Ja	Nej
Se kollegors e-postadresser	Ja	Ja	Nej	Nej
Ändra någons roll	Ja	Nej	Nej	Nej
Lägga någon annan i en grupp	Ja	Nej	Nej	Nej
Välja sin egen grupp	Ja	Ja	Ja	Nej
Skapa, byta namn på och ta bort grupper	Ja	Ja	Nej	Nej
Skapa och redigera workflows	Ja	Nej (kan visa)	Nej	Nej
Använda Ida (när AI är påslaget)	Ja	Ja	Nej	Nej
Läsa meddelanden	Ja	Ja	Ja	Nej
Publicera, redigera och ta bort meddelanden	Ja	Ja	Nej	Nej

Insamlingar och idéer

Åtgärd	Admin	Manager	Medlem	Gäst
Skapa en insamling	Ja	Ja	Nej	Nej
Se en insamling	Alla	Om den ligger på en publicerad sida de kan se, de har bjudits in till den eller de är ansvariga för den	Om den ligger på en publicerad sida de kan se, de har bjudits in till den eller de är ansvariga för den	Bara om den har delats med dem
Skicka in en idé	Ja, om insamlingen är öppen	Ja, om insamlingen är öppen för dem	Ja, om insamlingen är öppen för dem	Ja, om insamlingen har delats med dem och är öppen för dem
Gilla, rösta och kommentera	Ja	Ja	Ja	I insamlingar som delats med dem
Se dolda idéer	Alla	Bara som insamlingsansvarig, eller om de är inblandade	Bara som insamlingsansvarig, eller om de är inblandade	Nej
Ändra en insamlings inställningar, steg och frågor	Alla	Som insamlingsansvarig	Som insamlingsansvarig	Nej
Flytta idéer, tilldela personer, ta bort vilken idé som helst	Alla	Som insamlingsansvarig	Som insamlingsansvarig	Nej
Exportera en insamling	Alla	Som insamlingsansvarig	Som insamlingsansvarig	Nej
Ta bort en insamling	Alla	Som insamlingsansvarig	Som insamlingsansvarig	Nej

”Inblandad” betyder att du har skickat in idén, har lagts till som bidragsgivare, är tilldelad idén eller sitter i panelen för det steg den ligger i.

Sidor, mappar och enkäter

Åtgärd	Admin	Manager	Medlem	Gäst
Skapa en sida, mapp eller enkät	Ja	Ja	Nej	Nej
Se opublicerade sidor	Ja	Ja	Bara som sidansvarig	Nej
Redigera, publicera eller ta bort en sida	Alla	Som sidansvarig	Som sidansvarig	Nej
Se mappar	Alla	Mappar de är ansvariga för	Mappar de är ansvariga för	Nej
Redigera en enkät, se resultat, exportera svar	Alla	Som enkät- eller mappansvarig	Som enkät- eller mappansvarig	Nej
Ta bort en enkät	Alla	Enkäter de kan se	Som enkät- eller mappansvarig	Nej
Lägga till eller ta bort enkätansvariga	Ja	Nej	Nej	Nej
Svara på en enkät	Om de kan se den	Om de kan se den	Om de kan se den	Om den har delats med dem

Alla som har en enkäts delningslänk kan svara på den, med eller utan inloggning.

Vanliga frågor

Varför kan inte en Manager se alla idéer?

Rollen Manager är till för att skapa saker, inte för att se allt. En Manager ser samma idéer som en Medlem, plus allt i de insamlingar hen är ansvarig för. Lägg till en Manager som insamlingsansvarig för att ge full tillgång till en insamling. Se Insamlingsansvariga.

Kan en Admin se vem som skickat in en anonym idé?

Nej. Om en insamling döljer bidragsgivarnas namn eller sparar idéer anonymt kan ingen se vem som skickat in, inte heller Admins. Se Dolda idéer, dolda namn och anonyma insamlingar.

Kan jag ge någon extra rättigheter i bara en insamling?

Ja. Ange personen som insamlingsansvarig för den insamlingen. Rollen i resten av er hive förblir densamma.

Hur ändrar jag någons roll?

Det gör en Admin under Meny > Admin > Användare (Users). Se Hitta användare och ändra roller.