Trouver des personnes et changer leur rôle

La page People (Personnes) liste toutes les personnes de votre hive avec leur rôle et leur groupe. Les Admins changent le rôle ou le groupe d’une personne directement dans la liste, en cliquant dessus.

Qui peut le faire : les Admins uniquement. Les Managers ne peuvent pas ouvrir People. Ils trouvent leurs collègues dans Search > People.

Ouvrir People

1. Cliquez sur Menu en haut à gauche.
2. Choisissez Admin.
3. Cliquez sur la carte People.

Trouver quelqu’un

La liste comporte cinq onglets, chacun avec un compteur : All, Admins, Managers, Members et Guests. Les invités apparaissent aussi sous All. Sous les onglets, une ligne explique ce que signifie le rôle.

Les personnes désactivées restent dans la liste, marquées Deactivated (Désactivé). Consultez Retirer quelqu’un de votre hive.

Pour rechercher, tapez dans Search people (Rechercher des personnes) à côté des onglets. Hives cherche dans les prénoms, les noms de famille et les adresses e-mail. Les compteurs des onglets s’adaptent à votre recherche.

Chaque ligne affiche :

• Name : cliquez dessus pour ouvrir le profil de la personne, avec ses contributions et les idées qui lui sont assignées.
• Email : l’adresse e-mail de la personne.
• Role : le rôle de la personne dans ce hive.
• Group : le groupe de la personne, ou No group (Aucun groupe) si elle n’en a pas.

Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier. Faites défiler vers le bas pour charger plus de personnes.

Sur un téléphone, les personnes sont listées en lignes : le nom et l’adresse e-mail, puis le rôle et le groupe. Le tri par colonne n’est disponible que sur les écrans plus grands.

Changer le rôle de quelqu’un

1. Trouvez la personne dans la liste.
2. Cliquez sur son rôle dans la colonne Role.
3. Choisissez Admin, Manager, Member ou Guest. Chaque choix est accompagné d’une courte ligne qui dit ce que le rôle permet.

Le changement est enregistré immédiatement et vous voyez « Person updated » (Personne mise à jour). Hives n’envoie ni e-mail ni notification à la personne : prévenez-la vous-même.

Un Invité ne voit que ce qui est partagé avec lui. Si l’adresse e-mail d’un Invité figure sur votre liste d’invitations, ou si son domaine e-mail est autorisé sous Who can join, il redevient Membre à sa prochaine connexion.

Vous ne savez pas quel rôle choisir ? Consultez Rôles et permissions dans Hives.

Remarque : un hive doit toujours avoir au moins un Admin. Si vous êtes le seul Admin, vous ne pouvez pas changer votre propre rôle. Nommez d’abord quelqu’un d’autre Admin.

Changer le groupe de quelqu’un

1. Trouvez la personne dans la liste.
2. Cliquez sur son groupe dans la colonne Group, ou sur No group.
3. Choisissez un groupe. Pour retirer la personne de son groupe, choisissez No group.

Le changement est enregistré immédiatement. Chaque personne ne peut appartenir qu’à un groupe à la fois. Les personnes peuvent aussi choisir leur propre groupe dans leur profil, sous Edit my profile. Pour créer des groupes, consultez Créer et gérer des groupes.

Ce que voient les Managers

Les Managers n’ont pas la carte People. Sous Admin, ils ne voient que Workflows, qu’ils peuvent lire mais pas modifier. Pour trouver un collègue, un Manager utilise Search > People. Consultez Rechercher dans Hives.

Inviter des personnes depuis cette page

Cliquez sur Invite people en haut de la page pour inviter des collègues par lien ou par e-mail. Vous pouvez aussi utiliser + > Invite people. Consultez Inviter des personnes dans votre hive.

Ce que vous ne pouvez pas faire ici

• Retirer ou désactiver quelqu’un : ce n’est pas possible dans l’application. Consultez Retirer quelqu’un de votre hive.
• Changer l’adresse e-mail de quelqu’un : personne ne peut changer une adresse e-mail dans l’application. Contactez Hives à help@hives.co.
• Donner des droits sur une seule collection : ajoutez plutôt la personne comme responsable de cette collection. Consultez Responsables de collection.

Questions fréquentes

J’obtiens « Failed to update the person ». Pourquoi ?

La raison la plus fréquente est que le changement laisserait le hive sans Admin. Assurez-vous qu’au moins une autre personne est Admin, puis réessayez.

Qui peut voir les rôles des personnes ?

Tout Membre peut voir le nom, la photo, le rôle et le groupe de ses collègues. Seuls les Admins disposent de cette liste avec l’adresse e-mail de chacun. Les Managers et les responsables de collection voient aussi les adresses e-mail quand ils choisissent des personnes, par exemple pour ajouter des responsables ou des personnes assignées.