Gérer les accès et les rôles des utilisateurs
Où trouver cette fonctionnalité : Menu (en haut à gauche) > Admin > Users
Inviter un nouvel utilisateur
- Repérez le bouton d’action Depuis le tableau de bord Users, repérez le bouton (+) en haut à droite de l’en-tête, à côté de l’icône de recherche.
- Lancez l’invitation Cliquez sur le bouton (+) pour ouvrir l’écran d’invitation.
- Envoyez l’invitation Partagez le lien de votre Hive ou saisissez l’adresse e-mail du nouveau membre, puis confirmez. L’utilisateur recevra un e-mail l’invitant à rejoindre votre Hive.
Modifier les rôles et les groupes d’un utilisateur
Vous pouvez mettre à jour les permissions ou le groupe d’un utilisateur depuis la fenêtre de paramètres de son compte.
- Recherchez l’utilisateur Utilisez la barre de recherche ou les onglets de filtre (Admin, Manager, Member, etc.) pour trouver l’utilisateur à modifier.
- Ouvrez la fenêtre de modification
- Pour changer un rôle : cliquez sur le badge correspondant dans la colonne Role (par exemple MEMBER, MANAGER).
- Pour changer un groupe : cliquez sur le badge correspondant dans la colonne Group.
- Faites votre choix Une fenêtre contextuelle s’affiche avec les options disponibles. Sélectionnez le nouveau rôle ou le nouveau groupe dans la liste proposée.
- Confirmez les modifications Cliquez sur le bouton de confirmation (Save) dans la fenêtre pour appliquer les nouveaux paramètres.
Conseils et remarques :
- Définition des rôles : avant de changer un rôle, assurez-vous de bien comprendre la différence entre Admins (contrôle total), Managers (peuvent créer des collections et des enquêtes et accéder aux dossiers) et Members (accès standard).
- Pas de bouton « Edit » ? Rappelez-vous qu’il n’existe pas de bouton « Edit » unique pour toute la ligne : vous devez cliquer précisément sur le badge Role ou Group que vous souhaitez modifier.