Exportera en insamling till ett kalkylark
Du kan ladda ner alla idéer i en insamling som en CSV-fil, som går att öppna i Excel, Google Sheets eller Numbers. Knappen Exportera (Export) finns på insamlingens dashboard.
Vem kan göra detta: insamlingsansvariga och Admins.
Exportera en insamling
- Öppna insamlingen och välj fliken Hantera (Manage).
- Klicka på Översikt (Overview) i sidomenyn.
- Se till att fliken Dashboard är vald.
- Klicka på Exportera uppe till höger.
Filen laddas ner direkt. Den får insamlingens namn och dagens datum.
Vad filen innehåller
Det finns en rad per idé, med den äldsta först. Exporten tar med alla idéer i insamlingen, även dolda idéer och idéer i dolda steg.
| Kolumn | Vad den innehåller |
|---|---|
| Collection | Insamlingens titel |
| Step | Steget som idén ligger i, eller ”Inbox” |
| Contributors | Namnen på dem som skickade in idén |
| Emails | Deras e-postadresser |
| Created | Datumet då idén skickades in |
| Title | Idéns titel |
| Content | Idéns beskrivning |
| Views | Hur många gånger idén har öppnats |
| Reactions | Antal gilla-markeringar eller röster |
Därefter kommer svaren på frågorna i formuläret, en kolumn per fråga:
- Text- och sifferfrågor: svaret.
- Alternativfrågor: en kolumn per alternativ, med 1 om det valdes och 0 om inte.
- Betygsfrågor: en kolumn per kriterium, med poängen.
Vad som inte exporteras
- Kommentarer
- Filer och bilagor
- Svar på steg- och inkorgsfrågor (bara formuläret exporteras)
- Tilldelade
Bidragsgivares integritet och exporten
Om insamlingen har Dölj bidragsgivares namn eller Spara bidrag anonymt påslaget utelämnas kolumnerna Contributors och Emails helt. Läs mer i Inställningar för insamlingar förklarade.
Bra att veta: Exporten kan innehålla namn, e-postadresser och dolda idéer. Förvara och dela filen varsamt.
Vanliga frågor
Kan jag exportera flera insamlingar samtidigt? Nej. Exportera varje insamling för sig.
Kan jag exportera kommentarer eller betyg från steg? Inte i exporten. Insamlingsansvariga kan se betyg på flikarna Röstning och Poängsättning i varje steg. Läs mer i Betygsätta idéer och svara på stegfrågor.
Kan jag exportera enkätsvar? Ja, från själva enkäten. Läs mer i Enkätresultat, resultatlänk, export och AI-sammanfattningar.