Festlegen, wer Ihrem Hive beitreten kann

Die Einstellung Who can join (Wer beitreten darf) entscheidet, wie jemand, der noch kein Mitglied ist, in Ihren Hive gelangt. Sie wählen eine von drei Optionen: Invite only, Anyone can join oder Allowed email domains only. Wer bereits Mitglied ist, kann sich immer anmelden, egal was Sie wählen.

Wer kann das: Admins.

Ändern, wer beitreten kann

Öffnen Sie Menu > Admin > Hive.
Bleiben Sie im Tab Access.
Wählen Sie in der Karte Who can join eine Option.
Wenn Sie Allowed email domains only gewählt haben, fügen Sie Ihre Domains hinzu (siehe unten).
Klicken Sie in der Leiste Unsaved changes unten auf Save.

Die drei Optionen

Option	Wer durch Anmelden Mitglied werden kann
Invite only (Nur auf Einladung)	Nur Personen, die Sie per E-Mail eingeladen haben. Das ist die Standardeinstellung für einen neuen Hive.
Anyone can join (Jeder kann beitreten)	Jeder, der sich auf der Anmeldeseite Ihres Hives anmeldet.
Allowed email domains only (Nur zugelassene E-Mail-Domains)	Jeder, dessen E-Mail-Adresse auf eine Ihrer zugelassenen Domains endet.

Bei jeder Option können auch Personen beitreten, die Sie per E-Mail eingeladen haben. Alle, die beitreten, werden Mitglied. Ein Admin kann ihre Rolle danach ändern. Siehe Rollen und Berechtigungen in Hives.

Menschen treten immer bei, indem sie sich auf der eigenen Anmeldeseite Ihres Hives mit einer der eingeschalteten Anmeldemethoden anmelden. Ist keine Methode eingeschaltet, kann sich dort niemand anmelden. Siehe Hive-Einstellungen: Zugriff, Anmeldung und Login-Seite.

Invite only

Nur E-Mail-Adressen, die Sie eingeladen haben, können beitreten. Laden Sie Personen über + > Invite ein. Siehe Personen in Ihren Hive einladen.

Die Adresse Ihres Hives zu teilen, lässt allein niemanden herein. „Invite only“ bedeutet, dass niemand von sich aus beitreten kann. Personen, die bereits Mitglied sind, werden dadurch nicht ausgesperrt.

Anyone can join

Jeder, der sich auf der Anmeldeseite Ihres Hives anmeldet, wird Mitglied. Nutzen Sie das nur, wenn es für Sie in Ordnung ist, dass jeder mit der Adresse beitritt.

Allowed email domains only

Jeder, dessen E-Mail-Adresse auf eine Domain Ihrer Liste endet, wird bei der ersten Anmeldung Mitglied. Das ist die übliche Wahl für ein Unternehmen: Fügen Sie yourcompany.com hinzu, und alle Ihre Kolleginnen und Kollegen können ohne Einladung beitreten.

So fügen Sie eine Domain hinzu:

Wählen Sie Allowed email domains only. Das Feld Allowed domains erscheint.
Geben Sie eine Domain ein, zum Beispiel yourcompany.com.
Wählen Sie Add “yourcompany.com”.
Klicken Sie auf Save.

Um eine Domain zu entfernen, klicken Sie auf das x an ihrem Tag und dann auf Save.

Gut zu wissen zu Domains:

Geben Sie nur den Teil nach dem @ ein. Ein vorangestelltes @ wird automatisch entfernt.
Die Übereinstimmung muss exakt sein. yourcompany.com umfasst nicht uk.yourcompany.com. Fügen Sie jede benötigte Domain hinzu.
Domains werden nicht geprüft oder verifiziert. Fügen Sie eine öffentliche Domain wie gmail.com hinzu, kann jeder mit einer Gmail-Adresse beitreten.
Bei Personen, die sich mit Microsoft anmelden, prüft Hives die Domain ihres Microsoft-Anmeldenamens.
Die Liste bleibt erhalten, wenn Sie zu einer anderen Option wechseln, hat dann aber keine Wirkung.

Gut zu wissen: E-Mail-Einladungen funktionieren mit jeder Option. Nutzen Sie Allowed email domains only, können Sie trotzdem jemanden von außerhalb Ihrer Domains hereinlassen, indem Sie die Person über + > Invite einladen.

Was Menschen auf der Seite Hives sehen

Nach der Anmeldung können Menschen die Seite Hives über ihr Profilmenü öffnen. Unter Recommended listet sie die Hives auf, denen sie beitreten dürfen:

Hives mit der Einstellung Anyone can join;
Hives mit der Einstellung Allowed email domains only, deren Liste ihre E-Mail-Domain enthält;
jeden Hive, der ihre E-Mail-Adresse eingeladen hat, unabhängig von seiner Option bei Who can join.

Ein Klick auf einen Hive öffnet dessen Anmeldeseite. Dort melden sie sich an, um beizutreten. Siehe Einem Hive beitreten und zwischen Hives wechseln.

Häufige Fragen

Jemand erhält „You don’t have access to this hive“. Warum?

Die E-Mail-Adresse der Person erfüllt Ihre Regel bei Who can join nicht und wurde nicht eingeladen. Prüfen Sie, welche Option Sie nutzen und ob ihre Domain auf der Liste steht oder ihre Adresse eingeladen wurde. Prüfen Sie auch, ob sie die E-Mail-Adresse eingegeben hat, mit der sie eingeladen wurde. Siehe Probleme bei der Anmeldung.

Sperrt eine Änderung dieser Einstellung bestehende Mitglieder aus?

Nein. Bestehende Mitglieder können sich immer anmelden. Die Einstellung betrifft nur Personen, die noch keine Mitglieder sind.

Kann ich eine einzelne Person an der Anmeldung hindern?

Nicht mit dieser Einstellung. Das Entfernen einer Person aus Ihrem Hive übernimmt Hives. Siehe Jemanden aus Ihrem Hive entfernen.