Zugriffs- und Login-Einstellungen verwalten

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1. Zu den Zugriffseinstellungen navigieren

Diese Einstellungen stehen nur Nutzern mit der Rolle Admin zur Verfügung.

1. Klicken Sie auf das Menü oben links in der Hives.co-Plattform.
2. Wählen Sie Admin, um das Admin-Portal zu öffnen.
3. Gehen Sie zu Hive und dann zum Tab Access oben auf der Seite.

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2. Öffentlichen Zugriff konfigurieren

Der Bereich Public access steuert, wie Nutzer Inhalte teilen können und wer Ihrem Hive beitreten darf.

Externes Teilen

Diese Einstellung bestimmt, ob Manager private Sammlungen außerhalb Ihrer Organisation teilen können.

• Um externes Teilen zu erlauben: Aktivieren Sie den Schalter neben External sharing.
  • Ergebnis: Manager können Links zu Sammlungen, QR-Codes und E-Mail-Einladungen mit Nutzern teilen, die nicht zu Ihrer Organisation gehören.
• Um externes Teilen zu unterbinden: Deaktivieren Sie den Schalter.
  • Ergebnis: Sammlungen können nur mit Nutzern innerhalb Ihrer Organisation geteilt werden.

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3. Erlaubte Domains für die Anmeldung festlegen

Die Einstellung Allowed domains beschränkt, mit welchen E-Mail-Domains sich Nutzer in Ihrem Hive anmelden dürfen. So stellen Sie in der Regel sicher, dass nur Mitarbeitende Ihres Unternehmens beitreten können.

1. Geben Sie im Feld Allowed domains die gewünschte E-Mail-Domain ein (z. B. ihrunternehmen.de).
2. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf den Domain-Vorschlag, um ihn als neues Tag hinzuzufügen.
   • Hinweis: Bereits hinzugefügte Domains (wie hives.co und gmail.com im Bild) erscheinen als beschriftete Tags.
3. Um eine erlaubte Domain zu entfernen, klicken Sie auf das „X” am entsprechenden Domain-Tag.
4. Wichtig: Nutzer, die sich mit einer Domain registrieren oder beitreten möchten, die nicht auf dieser Liste steht, werden blockiert, es sei denn, sie wurden von einem Admin oder Manager gezielt per E-Mail eingeladen.

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4. Die Anmeldeseite anpassen

Im Bereich Login können Sie die Nachricht auf der Anmeldeseite anpassen und verschiedene Authentifizierungsmethoden aktivieren oder deaktivieren.

Hinweistext auf der Anmeldeseite

Im Feld Guide können Sie Nutzern auf der Anmeldeseite konkrete Hinweise oder Kontext geben (z. B. „Verwenden Sie Ihre SSO-Zugangsdaten des Unternehmens”).

1. Geben Sie Ihre individuelle Nachricht in den Texteditor ein.
2. Nutzen Sie die Formatierungswerkzeuge (Absatz, Fett, Kursiv, Listen, Link), um die Nachricht nach Bedarf zu strukturieren.

Anmeldeoptionen

Verwalten Sie die verfügbaren Anmeldemethoden für Ihre Organisation.

1. Sign in with Google: Aktivieren, damit Nutzer sich mit ihren verknüpften Google-Konten anmelden können (SSO). Deaktivieren, um diese Option abzuschalten.
2. Sign in with Microsoft: Aktivieren, damit Nutzer sich mit ihren verknüpften Microsoft-Konten anmelden können (SSO). Deaktivieren, um diese Option abzuschalten.
3. Magic link: Aktivieren, damit Nutzer sich über einen sicheren Einmal-Link anmelden können, der direkt an ihre E-Mail-Adresse gesendet wird. Dies ist eine passwortlose Anmeldemethode. Deaktivieren, um sie abzuschalten.