Hive-Einstellungen: Zugriff, Anmeldung und Login-Seite

Die Einstellungen Ihres Hives finden Sie unter Menu > Admin > Hive. Hier legen Sie fest, wer beitreten kann, welche Anmeldemethoden Menschen nutzen können und was auf Ihrer Login-Seite steht. Änderungen gelten für alle, sobald Sie speichern.

Wer kann das: Admins. Manager sehen die Karte Hive nicht.

Die Hive-Einstellungen öffnen

1. Klicken Sie oben links auf Menu.
2. Wählen Sie Admin.
3. Klicken Sie auf die Karte Hive.

Die Einstellungen haben drei Tabs:

Tab	Was er enthält
Access	Who can join, Sign-in (die Nachricht auf der Anmeldeseite und die Anmeldemethoden) und Sharing outside mit dem Namen Ihres Hives.
Onboarding	Group selection und Terms. Siehe Neue Mitglieder nach Gruppe und Zustimmung fragen.
Contribution	Moderation. Siehe unten.

Ihre Änderungen speichern

Änderungen werden nicht laufend gespeichert. Sobald Sie etwas ändern, erscheint unten eine Leiste mit Unsaved changes und Save. Alle drei Tabs nutzen diese Leiste gemeinsam, ein Save speichert also alles, was Sie geändert haben. Danach sehen Sie „Changes saved“.

Niemand wird benachrichtigt, wenn Sie diese Einstellungen ändern.

Who can join

Der Bereich Who can join (Wer beitreten darf) legt fest, wie Personen, die noch keine Mitglieder sind, hineinkommen: Invite only, Anyone can join oder Allowed email domains. Bei Allowed email domains tragen Sie hier außerdem Ihre Allowed domains ein.

Bestehende Mitglieder können sich immer anmelden, egal was Sie wählen. Die vollständige Anleitung: Festlegen, wer Ihrem Hive beitreten kann.

Außerhalb Ihres Hives teilen

Der Bereich Sharing outside mit dem Namen Ihres Hives enthält den Schalter External sharing: „Managers can share Collections outside your organisation with links, QR codes and email invitations“ (Manager können Sammlungen per Link, QR-Code und E-Mail-Einladung außerhalb Ihrer Organisation teilen). Er ist standardmäßig eingeschaltet.

• Ein: Manager können Sammlungen per Link, QR-Code und E-Mail-Einladung mit Personen außerhalb Ihrer Organisation teilen.
• Aus: Manager können Sammlungen auf diesen Wegen nicht außerhalb Ihrer Organisation teilen.

Das Ausschalten wirkt sich auch auf bereits geteilte Links aus:

• Bestehende Freigabelinks von Sammlungen und gedruckte QR-Codes funktionieren sofort nicht mehr.
• Die Links Share, Results und Preview einer Umfrage funktionieren nicht mehr und zeigen stattdessen einen Hinweis.

Wenn Sie den Schalter wieder einschalten, funktionieren dieselben Links und QR-Codes wieder. Sie müssen sie nicht neu teilen.

Siehe Eine Sammlung per Link oder QR-Code teilen.

Nachricht auf der Login-Seite

Im Bereich Sign-in ist Guide eine Nachricht, die auf der Anmeldeseite Ihres Hives über dem Anmeldeformular erscheint. Nutzen Sie sie, um Menschen bei der Wahl der richtigen Anmeldemethode zu helfen. Zum Beispiel:

„Melden Sie sich mit Ihrem Arbeitskonto über Microsoft an. Wenn das nicht klappt, geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein, und wir schicken Ihnen einen Code.“

Sie können den Text formatieren, zum Beispiel mit Fettdruck und Links.

Hinweis: Die Nachricht auf der Login-Seite kann jeder sehen, auch Personen, die nicht angemeldet sind. Schreiben Sie nichts Vertrauliches hinein.

Anmeldemethoden

Schalten Sie im Bereich Sign-in die Methoden ein, die Menschen auf der Anmeldeseite Ihres Hives nutzen können:

Schalter	Was Menschen auf Ihrer Anmeldeseite sehen
Sign in with Google	Eine Schaltfläche Google. Siehe Anmeldung mit Google einrichten.
Sign in with Microsoft	Eine Schaltfläche Microsoft. Der Schalter gilt auch für die Anmeldung in Microsoft Teams. Siehe Anmeldung mit Microsoft einrichten.
Email code	Ein Feld Email. Hives schickt per E-Mail einen 6-stelligen Code, der 10 Minuten gültig ist.

Schalten Sie mindestens eine Methode ein. Sind alle drei aus, zeigt Ihre Anmeldeseite nur Ihr Logo und Ihre Nachricht, und niemand kann sich darüber anmelden oder beitreten.

Wenn Sie eine Methode ausschalten, kann sie auf der Anmeldeseite Ihres Hives nicht mehr genutzt werden. Bestehende Mitglieder können sich weiterhin auf der allgemeinen Anmeldeseite von Hives in ihrem Konto anmelden und Ihren Hive von dort öffnen. Neue Personen können außerdem nach der Anmeldung auf app.hives.co über ihre Seite Your hives beitreten, aber nur, wenn sie sich mit einer Methode angemeldet haben, die Sie hier eingeschaltet haben.

Welche Methoden eingeschaltet sind, entscheidet nicht darüber, wer beitreten kann. Das legt Who can join fest.

Gut zu wissen: Single Sign-on (SAML) kann für Ihre Organisation auf Anfrage eingerichtet werden. Wenden Sie sich dazu an Ihre Ansprechperson bei Hives.co.

Der Tab Contribution

Der Tab Contribution enthält den Language filter, im Bereich Moderation.

Language filter

Der Schalter Language filter (Sprachfilter) „Filters out inappropriate language in what people share, using Hives’ AI“ (filtert mithilfe der KI von Hives unangemessene Sprache aus dem, was Menschen teilen). Standardmäßig ist er ausgeschaltet.

Ist er eingeschaltet, prüft die KI von Hives den Text von Ideen, Kommentaren und Textantworten auf Fragen, beim Einreichen und beim Bearbeiten. Unangemessene Wörter werden mit Sternchen maskiert, zum Beispiel ****. Der Beitrag selbst wird nicht blockiert, und der übrige Text wird so gespeichert, wie er geschrieben wurde. Schlägt die KI-Prüfung fehl, wird der Text ungefiltert gespeichert, damit niemand am Mitmachen gehindert wird.

Der Language filter hat einen eigenen Schalter. Er funktioniert weiter, wenn KI-Funktionen für Ihren Hive ausgeschaltet sind. Wie alle KI in Hives wird er in der EU verarbeitet.

1. Öffnen Sie den Tab Contribution.
2. Schalten Sie im Bereich Moderation den Language filter ein.
3. Klicken Sie auf Save.

Titelbilder von Ideen

Das erste Bild, das jemand im Einreichungsformular hochlädt, wird zum Titelbild der Idee. Ideen ohne Bild werden ohne Titelbild angezeigt.

Was Sie hier nicht ändern können

Einige Einstellungen richtet Hives ein, nicht die App:

• Name, Webadresse, Logo und Markenfarbe Ihres Hives;
• ob KI-Funktionen, einschließlich Ida, eingeschaltet sind;
• ob Ihr Hive öffentlich ist.

Für Änderungen wenden Sie sich an help@hives.co.

Hives kann einen Hive auf Anfrage öffentlich machen. In einem öffentlichen Hive können Besucher, die nicht angemeldet sind, den Hive durchsehen und seine Ankündigungen lesen. Sie sehen in der oberen Leiste die Schaltfläche Sign in. Siehe Logo, Farben, Hive-Name und KI-Funktionen.

Titelbild, Begrüßungstext und Layout der Startseite bearbeiten Sie direkt auf der Startseite. Siehe Die Startseite bearbeiten.