Umfrageergebnisse, Ergebnislink, Export und KI-Zusammenfassungen
Öffnen Sie die Umfrage und gehen Sie zum Tab Results, um Diagramme und Zahlen zu jeder Frage zu sehen. Klicken Sie auf Export answers, um alle Antworten als CSV-Datei herunterzuladen, schalten Sie den Ergebnislink ein, um eine schreibgeschützte Ansicht zu teilen, oder erstellen Sie eine KI-Zusammenfassung der Antworten auf eine Frage.
Wer kann das: Umfragemanager und Admins.
Ergebnisse ansehen
- Öffnen Sie die Umfrage über Menu > Managed by me > My Surveys, über ihren Ordner oder über die Suche.
- Gehen Sie zum Tab Results.
Die Zahl am Tab Results zeigt, wie viele Personen die Umfrage abgeschlossen haben (auf Done geklickt). Die Ergebnisse zählen abgeschickte Antworten. Eine optionale Frage, die jemand nicht berührt hat, zählt nicht als Antwort darauf.
Jede Frage wird mit ihrem Hilfetext, der Anzahl der Antworten und ihren Ergebnissen aufgeführt:
| Fragetyp | Was Sie sehen |
|---|---|
| Text | Die Anzahl der Antworten und die 3 neuesten Antworten. Exportieren Sie die Antworten, um alle zu lesen. |
| Zahl | Average, Sum und Responses. |
| Optionen | Einen Balken pro Option mit der Anzahl, wie oft sie gewählt wurde, die beliebteste zuerst. |
| Bewertung | Den Durchschnitt für jeden Parameter, als Diagramm Bar oder Radar. |
Ergebnisse zeigen nie, wer geantwortet hat. Siehe Wer eine Umfrage sehen, verwalten und beantworten kann.
Ergebnisse per Link teilen
Mit dem Ergebnislink zeigen Sie Ergebnisse Personen, die keine Umfragemanager sind, etwa einem Führungsteam oder allen, die teilgenommen haben.
- Schalten Sie im Tab Results in der Karte Results die Option Activate link ein. Das wird sofort gespeichert.
- Kopieren Sie den Link oder laden Sie den QR-Code herunter.
Alle mit dem Link können die Ergebnisse ohne Anmeldung sehen. Sie sehen Titel und Beschreibung der Umfrage und die Ergebnisse jeder Frage. Sie können nichts ändern und sehen weder KI-Zusammenfassungen noch den Export.
Schalten Sie Activate link aus, um das Teilen zu beenden. Wenn Sie den Link wieder einschalten, entsteht ein neuer Link, und der alte funktioniert nicht mehr.
Antworten exportieren
- Öffnen Sie die Umfrage.
- Klicken Sie oben auf der Seite auf Export answers.
Sie erhalten eine CSV-Datei, die nach der Umfrage und dem heutigen Datum benannt ist. Öffnen Sie sie in Excel, Google Sheets oder Numbers.
Die Datei hat eine Zeile pro Antwort:
- Die erste Spalte, Submitted, enthält yes oder no. „No“ bedeutet, dass die Person begonnen, aber nicht auf Done geklickt hat.
- Text- und Zahlenfragen haben jeweils eine Spalte.
- Auswahlfragen haben eine Spalte pro Option, mit 1, wenn sie gewählt wurde, und 0, wenn nicht.
- Bewertungsfragen haben eine Spalte pro Parameter.
Der Export enthält keine Namen, E-Mail-Adressen, Daten oder IDs, und die Zeilen stehen in zufälliger Reihenfolge. So bleibt jede Antwort anonym.
KI-Zusammenfassungen
KI-Zusammenfassungen geben Ihnen einen kurzen Überblick über die Antworten auf eine Frage. Sie funktionieren bei jedem Fragetyp.
- Suchen Sie im Tab Results die Frage.
- Wechseln Sie in der Kopfzeile der Frage von der Antwortansicht zur Zusammenfassungsansicht (das Funkel-Symbol).
- Klicken Sie auf Generate.
Jedes Mal, wenn Sie auf Generate klicken, erstellt Hives eine neue Zusammenfassung auf Grundlage der bisherigen Antworten. Frühere Zusammenfassungen bleiben erhalten und zeigen, auf wie vielen Antworten sie beruhen. Sie können jede Zusammenfassung öffnen oder löschen.
KI-Zusammenfassungen sehen nur Umfragemanager und Admins. Über den Ergebnislink werden sie nicht angezeigt. Die KI erfährt nie, wer welche Antwort gegeben hat.
Hinweis: Für KI-Zusammenfassungen müssen die KI-Funktionen für Ihren Hive eingeschaltet sein. Sind sie aus, sehen Sie eine entsprechende Meldung. Um KI-Funktionen ein- oder auszuschalten, wenden Sie sich an Hives unter help@hives.co.
Häufige Fragen
Erhalte ich eine E-Mail, wenn jemand antwortet? Nein. Schauen Sie im Tab Results nach neuen Antworten.
Warum kann ich die Ergebnisse nicht sehen? Sie müssen Umfragemanager oder Admin sein. Die Rolle Manager reicht nicht. Bitten Sie einen Admin, Sie als Umfragemanager hinzuzufügen.
Kann ich einzelne Antworten sehen? Der Export listet jede Antwort als Zeile auf, so sehen Sie, welche Antworten zusammengehören. Nichts darin zeigt, wer sie gegeben hat.