Seiten: erstellen, veröffentlichen und festlegen, wer sie sieht

Eine Seite bündelt Sammlungen und Umfragen für ein Team, einen Standort oder eine Initiative. Seiten erscheinen auf der Startseite, und die Zielgruppe einer Seite entscheidet, welche Mitglieder die Sammlungen und Umfragen darauf sehen können. Neue Seiten sind zunächst nicht veröffentlicht. Mitglieder sehen eine Seite also erst, wenn Sie sie veröffentlichen.

Wer kann das: Admins und Manager können Seiten erstellen. Nur Admins und die Seitenmanager der jeweiligen Seite können sie bearbeiten, veröffentlichen oder löschen.

Was eine Seite enthält

Jede Seite hat:

• ein Titelbild,
• einen Titel (bis zu 100 Zeichen),
• Text mit Überschriften, Listen und Links,
• Anhänge, etwa Dokumente oder Bilder (bis zu 1 GB pro Datei),
• die Sammlungen und Umfragen, die auf ihr platziert sind,
• eine Zielgruppe (Visible to) und einen Status: veröffentlicht oder nicht veröffentlicht.

Eine Sammlung ist der Ort, an dem Menschen Ideen zu einer Frage oder Herausforderung teilen. Eine Umfrage ist eine Reihe von Fragen, die Menschen beantworten. Den Gesamtüberblick finden Sie in Was ist Hives?.

Eine Seite erstellen

1. Klicken Sie in der oberen Leiste auf + und wählen Sie Page. Sie können auch zur Startseite gehen, zu Edit wechseln und auf + Page klicken.
2. Fügen Sie in Add page bei Bedarf ein Titelbild hinzu.
3. Geben Sie einen Titel und etwas Text ein.
4. Klicken Sie auf Save.

Die neue Seite:

• ist nicht veröffentlicht,
• ist nach der Veröffentlichung für All (alle) sichtbar,
• steht an erster Stelle in der Liste der Seiten auf der Startseite.

Sie werden Seitenmanager. Ein Seitenmanager kann diese Seite bearbeiten, veröffentlichen und löschen und sieht darauf Edit, unabhängig von seiner Rolle. Admins können das auf jeder Seite.

Nach dem Speichern landen Sie auf der neuen Seite. Wechseln Sie in der oberen Leiste zu Edit, um sie einzurichten.

Eine Seite bearbeiten

Seiten lassen sich am Computer bearbeiten, nicht auf dem Smartphone oder Tablet.

1. Öffnen Sie die Seite.
2. Wechseln Sie in der oberen Leiste von View zu Edit.
3. Ändern Sie im Tab Edit Titelbild, Titel, Text und Anhänge. Hier können Sie Anhänge hinzufügen, umbenennen und löschen.
4. Klicken Sie in der Leiste unten auf Save.

Festlegen, wer eine Seite sehen kann

1. Öffnen Sie die Seite im Modus Edit.
2. Gehen Sie zum Tab Access (Zugriff).
3. Wählen Sie unter Visible to eine Option:

Option	Wer die Seite nach der Veröffentlichung sieht
All	Jedes Mitglied des Hives.
Specific domains	Mitglieder, deren E-Mail-Adresse auf eine der gewählten Domains endet. Sie können aus den zugelassenen Domains Ihres Hives wählen.
Specific groups	Mitglieder der gewählten Gruppen.
Specific members	Nur die Personen, die Sie nennen. Hier können Sie auch Gäste nennen.

4. Klicken Sie auf Save.

Wenn Sie nach Gruppen oder Mitgliedern suchen, erscheinen die Ergebnisse nach einer kurzen Pause.

Manche Personen sehen eine Seite immer, unabhängig von ihrer Zielgruppe:

• Admins und Manager sehen jede Seite, ob veröffentlicht oder nicht.
• Die Seitenmanager sehen ihre eigene Seite immer.

Gäste (Personen, die nur auf bestimmte Dinge im Hive Zugriff haben) sehen nur veröffentlichte Seiten, auf denen sie unter Specific members eingetragen sind. Siehe Was Gäste in Hives sehen und tun können.

Gut zu wissen: Wer eine Seite sehen kann, sieht auch die Sammlungen und Umfragen darauf. Wer eine Seite verwaltet, wird dadurch nicht zum Manager der Sammlungen darauf. Siehe Festlegen, wer eine Sammlung sehen kann.

Eine Seite veröffentlichen oder zurückziehen

1. Öffnen Sie die Seite im Modus Edit.
2. Gehen Sie zum Tab Access.
3. Schalten Sie den Schalter Publish ein. Die Karte zeigt dann, wann die Seite veröffentlicht wurde.
4. Klicken Sie auf Save.

Um die Seite wieder zu verbergen, schalten Sie den Schalter aus und speichern.

Solange eine Seite nicht veröffentlicht ist, können Mitglieder weder die Seite noch die Sammlungen und Umfragen darauf sehen. Sammlungsmanager, Umfragemanager und Admins können das weiterhin. Ein aktiver Freigabelink zu einer Sammlung oder Umfrage funktioniert weiter.

Eine Seite löschen

1. Öffnen Sie die Seite im Modus Edit.
2. Gehen Sie zum Tab Other.
3. Klicken Sie unter Danger zone auf Delete.
4. Bestätigen Sie in Delete item?.

Beim Löschen einer Seite werden ihr Text und ihre Anhänge endgültig entfernt. Ihre Sammlungen und Umfragen werden nicht gelöscht. Sie bleiben in ihren Ordnern oder unter Uncategorized, wenn sie in keinem Ordner liegen. Mitglieder, die sie nur über diese Seite erreichen konnten, verlieren den Zugriff, bis Sie sie auf eine andere Seite setzen.

Häufige Fragen

Ich habe eine Seite erstellt, aber Mitglieder sehen sie nicht. Warum? Neue Seiten sind nicht veröffentlicht. Schalten Sie im Tab Access Publish ein und speichern Sie. Prüfen Sie auch, ob Visible to die gewünschten Personen einschließt.

Ein Manager sieht meine Seite, kann sie aber nicht ändern. Warum? Manager sehen jede Seite, aber nur die Seitenmanager und Admins können sie ändern.

Wie setze ich eine Sammlung oder Umfrage auf eine Seite? Das machen Sie über die Sammlung oder Umfrage, nicht über die Seite. Siehe Eine Sammlung oder Umfrage zu einer Seite hinzufügen.

Wie ändere ich die Reihenfolge der Seiten auf der Startseite? Admins können das auf der Startseite im Bearbeitungsmodus tun. Siehe Die Startseite bearbeiten.