Déplacer, archiver et supprimer des dossiers

Vous pouvez renommer, déplacer, archiver ou supprimer un dossier depuis son menu ⋮. L’archivage ne fait que ranger le dossier. La suppression retire le dossier et ses fichiers, mais conserve ses sous-dossiers, collections et enquêtes.

Qui peut le faire : les Admins, et les personnes désignées comme responsables de ce dossier. Être responsable d’un dossier parent ne suffit pas pour modifier un sous-dossier.

Renommer un dossier

1. Ouvrez le dossier.
2. Cliquez sur ⋮ > Edit.
3. Modifiez le nom (100 caractères maximum).
4. Enregistrez.

Déplacer un dossier

Pour placer un dossier dans un autre dossier :

1. Ouvrez le dossier.
2. Cliquez sur ⋮ > Move > to folder.
3. Choisissez le dossier de destination. Il y devient un sous-dossier.

Pour sortir un sous-dossier et le placer sur la page Folders principale :

1. Ouvrez le sous-dossier.
2. Cliquez sur ⋮ > Move > to Folders page.
3. Confirmez.

Quand un dossier est déplacé, ses accès changent avec lui. Dans un autre dossier, il suit les responsables du dossier de premier niveau. Consultez Donner accès à un dossier (responsables de dossier).

Archiver ou désarchiver un dossier

L’archivage masque un dossier que vous n’utilisez plus de l’onglet Active et de l’intérieur de son dossier parent.

1. Ouvrez le dossier.
2. Cliquez sur ⋮ > Archive.
3. Confirmez dans Archive folder?.

Vous le retrouvez dans l’onglet Archived de la page Folders.

Pour le restaurer, ouvrez le dossier et cliquez sur le badge Archived, ou choisissez ⋮ > Unarchive.

L’archivage ne change rien d’autre. Les responsables du dossier conservent leur accès, et les collections et enquêtes qu’il contient restent ouvertes et visibles sur leurs pages. Pour empêcher les personnes de partager des idées dans une collection, fermez plutôt la collection. Consultez Fermer ou supprimer une collection.

Supprimer un dossier

1. Ouvrez le dossier.
2. Cliquez sur ⋮ > Delete.
3. Confirmez dans Delete item?.

Ce qui se passe :

Élément	Après la suppression du dossier
Pièces jointes du dossier	Supprimées.
Sous-dossiers	Conservés. Ils passent au premier niveau de la page Folders.
Collections et enquêtes du dossier	Conservées. Elles passent dans Uncategorized.
Responsables de dossier	Perdent les droits de responsable qu’ils avaient via ce dossier.

La suppression d’un dossier est définitive.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre archiver et supprimer ? L’archivage masque seulement le dossier de la liste Active et conserve tout en l’état. La suppression retire le dossier et ses fichiers, place ses sous-dossiers au premier niveau de la page Folders et déplace ses collections et enquêtes dans Uncategorized.

Supprimer un dossier supprime-t-il les idées de ses collections ? Non. Les collections et les enquêtes ne sont jamais supprimées avec un dossier. Pour supprimer une collection, consultez Fermer ou supprimer une collection.