Déplacer une idée vers une autre collection
Si une idée a été soumise dans la mauvaise collection, vous pouvez la déplacer avec ⋯ > Move to another collection dans l’onglet Manage de l’idée. L’idée arrive dans l’Inbox de l’autre collection. Ses personnes, ses commentaires et ses réactions la suivent, mais toutes ses réponses sont supprimées.
Qui peut le faire : les Admins, et les personnes qui gèrent les deux collections. Vous ne pouvez déplacer des idées qu’entre collections d’un même hive.
Ce qui est conservé et ce qui est supprimé
| Conservé | Supprimé définitivement |
|---|---|
| L’idée elle-même | Toutes les réponses, y compris les réponses aux questions du titre et de la description |
| La personne qui l’a soumise et ses contributeurs | Les fichiers donnés en réponse, comme les fichiers de la question Attachment |
| Les personnes assignées | La désignation de l’évaluateur actuel |
| Les commentaires | |
| Les réactions (« j’aime » ou votes) |
Les évaluations terminées restent dans l’historique de l’idée.
Comme les réponses du titre et de la description sont supprimées, une idée peut perdre son titre et son texte lors du déplacement, sauf si quelqu’un les a définis manuellement avec Edit title and text. Copiez ce que vous voulez garder avant de déplacer l’idée, par exemple dans un commentaire.
Remarque : si la collection de destination enregistre les contributions de façon anonyme, le lien entre l’idée et les personnes qui l’ont soumise est supprimé définitivement. Déplacer à nouveau l’idée ne le rétablit pas.
Déplacer l’idée
- Ouvrez l’idée.
- Cliquez sur l’onglet Manage.
- Cliquez sur ⋯ (More actions) > Move to another collection.
- Sous Destination collection, choisissez où l’idée doit aller.
- Lisez l’avertissement. Il indique exactement ce qui sera supprimé pour cette idée, par exemple « 3 answers » ou « 1 file given as an answer ». Si rien ne sera perdu, l’avertissement le précise.
- Cochez I understand that this cannot be undone (Je comprends que cette action est irréversible).
- Cliquez sur Move card. Le message The card was moved s’affiche.
L’idée se trouve maintenant dans l’Inbox de la collection de destination. Personne n’est prévenu du déplacement : informez l’auteur si cela compte pour lui.
Si vous choisissez une collection que vous ne gérez pas, le déplacement est refusé. Demandez à un Admin ou à un responsable de cette collection de vous ajouter comme responsable de collection, ou de déplacer l’idée pour vous.
Après le déplacement
- L’idée suit désormais les paramètres, les étapes et le formulaire de la collection de destination.
- Les responsables de la collection de destination peuvent la voir et la gérer.
- Les personnes qui voyaient l’ancienne collection mais pas la nouvelle ne peuvent plus ouvrir l’idée.
Questions fréquentes
Puis-je copier une idée au lieu de la déplacer ? Non. Hives ne propose pas d’option pour copier ou dupliquer une idée.
Puis-je fusionner deux idées ? Non. Vous pouvez ajouter les personnes à l’origine d’une idée comme contributeurs de l’autre, puis supprimer celle dont vous n’avez plus besoin. Voir Assigner des personnes à une idée et ajouter des contributeurs.
Puis-je déplacer une idée vers un autre hive ? Non. Les idées ne peuvent être déplacées qu’entre collections d’un même hive.