Granskare och paneler
En panel är en grupp personer som valts ut för att titta på varje idé medan den ligger i ett visst steg. En granskare är en person från den panelen, utvald av en insamlingsansvarig för att granska en specifik idé. När granskaren är klar klickar hen på Markera som granskad (Mark as reviewed).
Vem kan göra detta: insamlingsansvariga och Admins sätter upp paneler och tilldelar granskare. Panelmedlemmar och granskare kan vara vilka medlemmar, Managers eller Admins i hiven som helst, men inte gäster.
Paneler
Insamlingsansvariga lägger till en panel på ett steg i stegets inställningar, under Panel. Inkorgen kan också ha en panel, under Formulär & steginställningar. Se Lägga till och ställa in steg.
Medan en idé ligger i deras steg kan panelmedlemmar:
- se den, även om den är dold för andra medlemmar eller steget döljer sina idéer
- få en avisering och ett mejl när en idé flyttas in i deras steg. Mejlet har rubriken Your input is needed och en knapp som öppnar idén.
- svara på och betygsätta stegets frågor på idén, och se stegets översikt Röstning och Poängsättning. Se Betygsätta idéer och svara på stegfrågor.
Att flytta tillbaka en idé till inkorgen skickar inget mejl. När en idé lämnar deras steg förlorar panelmedlemmarna den här extra åtkomsten till den.
Panelmedlemmar får ingen extra åtkomst till kommentarer. Listan över vilka som sitter i en panel visas bara för insamlingsansvariga, Admins och panelmedlemmarna själva.
Slå på granskare för ett steg
Granskare fungerar bara i ett steg (eller inkorgen) där en insamlingsansvarig har slagit på Aktivera granskare (Enable reviewer).
- Öppna insamlingens vy Hantera (Manage).
- Klicka på steget i sidofältet och öppna fliken Steg. För inkorgen öppnar du Formulär & steginställningar.
- Lägg till personer i Panel. Bara panelmedlemmar kan väljas som granskare.
- Slå på Aktivera granskare.
- Spara dina ändringar.
När detta är påslaget visar varje idé i det steget en granskarruta för alla som öppnar den.
Tilldela en granskare till en idé
- Öppna idén. I granskarrutan står det Ingen granskare tilldelad.
- Klicka på Tilldela granskare (Assign reviewer).
- Välj en person i listan. Listan visar stegets panelmedlemmar.
- Klicka på Spara. Du ser Granskare tilldelad.
Om listan är tom har steget ingen panel än. Lägg först till panelmedlemmar i stegets inställningar.
Klicka på granskarens namn i rutan och välj någon annan för att byta granskare. Då börjar granskningen om. Klicka på × (Ta bort granskare) för att ta bort en granskare som inte har granskat än.
Ingen avisering eller mejl skickas när du tilldelar en granskare, så säg till personen.
Markera en idé som granskad
Om du är tilldelad granskare visar granskarrutan Väntar på granskning, följt av ditt namn. Medan idén ligger i ditt steg kan du också svara på och betygsätta stegets frågor på idén innan du markerar den som granskad.
- Öppna idén.
- Klicka på Markera som granskad.
- Lägg till en kommentar om din granskning om du vill. Det är valfritt.
- Klicka på Markera som granskad igen för att bekräfta.
Rutan visar nu Granskad, ditt namn och när du granskade idén, plus din kommentar.
Ångrat dig? Klicka på Ångra. Då rensas också din kommentar.
Bara granskaren för det steg idén ligger i nu kan markera den som granskad. När idén flyttas till ett annat steg ligger den tidigare granskningen kvar i historiken och det nya steget börjar utan granskare.
Vem som ser granskningen
- Alla som öppnar idén ser om den har granskats, och av vem.
- Granskningskommentaren visas bara för granskaren, insamlingsansvariga och Admins.
Paneler jämförda med tilldelade
| Panelmedlem | Granskare | Tilldelad | |
|---|---|---|---|
| Sätts på | Ett steg | En idé, i ett steg | En idé |
| Ser dolda idéer | Medan idén ligger i deras steg | Medan idén ligger i deras steg | Alltid |
| Mejl | När en idé kommer till deras steg | Inget för att bli tilldelad | När de tilldelas, plus stegpåminnelser |
| Kan flytta idén | Nej | Nej | Ja |
Se Tilldela personer en idé och lägga till bidragsgivare.