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Prüfer und Panels

Ein Panel ist eine Gruppe von Personen, die ausgewählt wurden, um sich jede Idee anzusehen, solange sie in einem bestimmten Schritt liegt. Ein Prüfer ist eine Person aus diesem Panel, die ein Sammlungsmanager ausgewählt hat, um eine bestimmte Idee zu prüfen. Wenn er fertig ist, klickt der Prüfer auf Mark as reviewed (Als geprüft markieren).

Wer kann das: Sammlungsmanager und Admins richten Panels ein und weisen Prüfer zu. Panelmitglieder und Prüfer können beliebige Mitglieder, Manager oder Admins des Hives sein, aber keine Gäste.

Panels

Sammlungsmanager fügen einem Schritt in dessen Einstellungen unter Panel ein Panel hinzu. Auch der Posteingang kann ein Panel haben, unter Form & step settings. Siehe Schritte hinzufügen und einrichten.

Solange eine Idee in ihrem Schritt liegt, können Panelmitglieder:

  • sie sehen, auch wenn sie vor anderen Mitgliedern verborgen ist oder der Schritt seine Ideen verbirgt
  • eine Benachrichtigung und eine E-Mail erhalten, wenn eine Idee in ihren Schritt wechselt. Die E-Mail trägt die Überschrift Your input is needed und enthält eine Schaltfläche, die die Idee öffnet.
  • die Fragen des Schritts an der Idee beantworten und bewerten und die Übersicht Voting und Scoring des Schritts sehen. Siehe Ideen bewerten und Schrittfragen beantworten.

Wenn eine Idee zurück in den Posteingang verschoben wird, wird keine E-Mail verschickt. Sobald eine Idee ihren Schritt verlässt, verlieren die Panelmitglieder diesen zusätzlichen Zugriff darauf.

Panelmitglieder erhalten keinen zusätzlichen Zugriff auf Kommentare. Wer in einem Panel ist, sehen nur Sammlungsmanager, Admins und die Panelmitglieder selbst.

Prüfer für einen Schritt einschalten

Prüfer funktionieren nur in einem Schritt (oder im Posteingang), in dem ein Sammlungsmanager Enable reviewer eingeschaltet hat.

  1. Öffnen Sie die Ansicht Manage der Sammlung.
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Schritt und öffnen Sie den Reiter Step. Für den Posteingang öffnen Sie Form & step settings.
  3. Fügen Sie Personen zum Panel hinzu. Nur Panelmitglieder können als Prüfer ausgewählt werden.
  4. Schalten Sie Enable reviewer ein.
  5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Wenn das eingeschaltet ist, zeigt jede Idee in diesem Schritt allen, die sie öffnen, ein Prüferfeld.

Einer Idee einen Prüfer zuweisen

  1. Öffnen Sie die Idee. Im Prüferfeld steht No reviewer assigned.
  2. Klicken Sie auf Assign reviewer.
  3. Wählen Sie eine Person aus der Liste. Die Liste zeigt die Panelmitglieder des Schritts.
  4. Klicken Sie auf Save. Sie sehen Reviewer assigned.

Wenn die Liste leer ist, hat der Schritt noch kein Panel. Fügen Sie zuerst in den Schritt-Einstellungen Panelmitglieder hinzu.

Um den Prüfer zu wechseln, klicken Sie im Feld auf seinen Namen und wählen jemand anderen. Damit beginnt die Prüfung neu. Um einen Prüfer zu entfernen, der noch nicht geprüft hat, klicken Sie auf das × (Remove reviewer).

Beim Zuweisen eines Prüfers wird weder eine Benachrichtigung noch eine E-Mail verschickt. Geben Sie der Person also Bescheid.

Eine Idee als geprüft markieren

Wenn Sie der zugewiesene Prüfer sind, zeigt das Prüferfeld Waiting to be reviewed und Ihren Namen. Solange die Idee in Ihrem Schritt liegt, können Sie außerdem die Fragen dieses Schritts an der Idee beantworten und bewerten, bevor Sie sie als geprüft markieren.

  1. Öffnen Sie die Idee.
  2. Klicken Sie auf Mark as reviewed.
  3. Fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar zu Ihrer Prüfung hinzu. Er ist optional.
  4. Klicken Sie zur Bestätigung erneut auf Mark as reviewed.

Das Feld zeigt jetzt Reviewed, Ihren Namen, den Zeitpunkt der Prüfung und Ihren Kommentar.

Sie haben es sich anders überlegt? Klicken Sie auf Undo. Dadurch wird auch Ihr Kommentar entfernt.

Nur der Prüfer des Schritts, in dem die Idee gerade liegt, kann sie als geprüft markieren. Wenn die Idee in einen anderen Schritt wechselt, bleibt die frühere Prüfung in ihrem Verlauf, und der neue Schritt beginnt ohne Prüfer.

Wer die Prüfung sieht

  • Alle, die die Idee öffnen, sehen, ob sie geprüft wurde und von wem.
  • Der Prüfkommentar wird nur dem Prüfer, den Sammlungsmanagern und Admins angezeigt.

Panels und Zuständige im Vergleich

Panelmitglied Prüfer Zuständige
Festgelegt für Einen Schritt Eine Idee in einem Schritt Eine Idee
Sieht verborgene Ideen Solange die Idee in ihrem Schritt liegt Solange die Idee in ihrem Schritt liegt Immer
E-Mail Wenn eine Idee ihren Schritt erreicht Keine für die Zuweisung Bei der Zuweisung, dazu Erinnerungen zum Schritt
Kann die Idee verschieben Nein Nein Ja

Siehe Zuständige für eine Idee festlegen und Mitwirkende hinzufügen.

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