Nutzergruppen erstellen und verwalten

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Gruppen-Dashboard öffnen Gehen Sie zu Admin > Users und klicken Sie oben links in der Liste auf den Tab Groups (neben dem Umschalter „Users”).
Neue Gruppe erstellen
- Scrollen Sie zum Ende der Gruppenliste.
- Klicken Sie auf die große blaue Schaltfläche + Add.
- Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Geben Sie den Namen der neuen Gruppe in das Feld ein und bestätigen Sie, um zu speichern.
Namen einer bestehenden Gruppe bearbeiten Wenn Sie eine Gruppe umbenennen müssen (zum Beispiel, um einen Tippfehler zu korrigieren oder einen Standortnamen zu aktualisieren):
- Suchen Sie die Zeile der Gruppe, die Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf das Stift-Symbol (Bearbeiten) neben dem Gruppennamen.
- Aktualisieren Sie den Namen im Pop-up und speichern Sie Ihre Änderungen.
Gruppe löschen
- Suchen Sie die Gruppe, die Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol (Löschen) neben dem Gruppennamen.
- Hinweis: Diese Aktion ist unbedenklich. Es wird lediglich die Gruppenzuordnung aus den Nutzerprofilen entfernt; die Nutzerkonten selbst werden nicht gelöscht.
Gruppenstatistiken im Blick behalten Die Spalten des Dashboards geben Ihnen einen Überblick über Ihre Teamstruktur. Sie sehen die Gesamtzahl (Total) der Nutzer in einer Gruppe oder eine Aufschlüsselung nach Rolle:
- Members: Die Anzahl der regulären Mitglieder in dieser Gruppe.
- Managers: Die Anzahl der Manager, die dieser Gruppe zugeordnet sind.
- Admins: Die Anzahl der Admins, die dieser Gruppe zugeordnet sind.
- Guests: Die Anzahl der Gäste, die dieser Gruppe zugeordnet sind.

Tipps und Hinweise:

Daten sortieren: Klicken Sie auf die kleinen Pfeile neben einer Spaltenüberschrift (z. B. Total oder Group), um die Liste zu sortieren. So erkennen Sie schnell, welche Gruppen leer sind und welche die größten sind.
Null-Werte: Eine Gruppe mit „0” Nutzern ist völlig in Ordnung. Sie können die Gruppenstruktur zuerst anlegen und Nutzer später hinzufügen.