Gruppen erstellen und verwalten
Mit Gruppen ordnen Sie Menschen nach Team, Abteilung, Standort oder Land. Sie verwalten sie unter Menu > Admin > Groups. Jede Person kann in einer Gruppe sein, und mit Gruppen können Sie festlegen, wer eine Seite sieht.
Wer kann das: Nur Admins. Admins erstellen, benennen und löschen Gruppen und ordnen Personen zu. Manager können Groups nicht öffnen. Mitglieder wählen ihre eigene Gruppe.
Wofür Gruppen da sind
- Zugriff auf Seiten: Eine Seite kann nur für Specific groups sichtbar sein. Mitglieder dieser Gruppen sehen die Seite und die Sammlungen und Umfragen darauf. Siehe Seiten: erstellen, veröffentlichen und festlegen, wer sie sieht.
- Statistiken: Das Dashboard zeigt Beiträge und Personen pro Gruppe. Siehe Das Dashboard: Statistiken Ihres Hives.
Die Liste der Gruppen öffnen
- Klicken Sie oben links auf Menu.
- Wählen Sie Admin.
- Klicken Sie auf die Karte Groups.
Jede Gruppe erscheint als Zeile, alphabetisch von A bis Z, mit der Anzahl der Personen darin nach Rolle, zum Beispiel „10 people: 7 admins, 3 members“. Bei einer leeren Gruppe steht „No one yet“. Deaktivierte Personen werden nicht mitgezählt.
Eine Gruppe erstellen
- Klicken Sie oben auf der Seite auf New group (Neue Gruppe).
- Geben Sie in New group einen Name ein.
- Klicken Sie auf Save.
Gruppennamen können bis zu 40 Zeichen lang sein, und jeder Name muss in Ihrem Hive eindeutig sein. Eine neue Gruppe ohne Personen ist kein Problem. Sie können Ihre Gruppen zuerst anlegen und später füllen.
Eine Gruppe umbenennen
- Klicken Sie in der Zeile der Gruppe auf die Schaltfläche ⋯.
- Wählen Sie Rename (Umbenennen).
- Ändern Sie in Rename group den Name.
- Klicken Sie auf Save.
Eine Gruppe löschen
- Klicken Sie in der Zeile der Gruppe auf die Schaltfläche ⋯.
- Wählen Sie Delete.
- Bestätigen Sie mit Delete.
Das Löschen einer Gruppe:
- lässt ihre Personen ohne Gruppe zurück (ihre Konten sind nicht betroffen);
- entfernt die Gruppe von jeder Seite, die für Specific groups sichtbar war. Personen, die eine Seite nur über diese Gruppe sehen konnten, verlieren den Zugriff darauf.
Wenn Sie neue Personen eine Gruppe wählen lassen, werden alle Betroffenen bei ihrem nächsten Besuch gebeten, eine neue Gruppe zu wählen.
Gut zu wissen: Prüfen Sie vor dem Löschen einer Gruppe, welche Seiten sie in ihrer Einstellung Visible to verwenden.
Personen Gruppen zuordnen
Es gibt drei Wege:
- Ein Admin legt sie fest: Klicken Sie unter Menu > Admin > People auf die Gruppe der Person (oder No group) und wählen Sie eine aus. Siehe Personen finden und Rollen ändern.
- Menschen wählen sie selbst: in ihrem Profil unter Edit my profile > Group. Siehe Ihr Profil, Sprache und Dunkelmodus.
- Hives fragt neue Personen: Schalten Sie unter Group selection die Option Ask new people to pick a group ein, dann wird jedes Mitglied ohne Gruppe beim Öffnen des Hives gebeten, eine zu wählen. Siehe Neue Mitglieder nach Gruppe und Zustimmung fragen.
Manager können andere Personen keiner Gruppe zuordnen. Gäste werden wie Mitglieder ebenfalls gebeten, eine Gruppe zu wählen.
Häufige Fragen
Kann jemand in mehr als einer Gruppe sein?
Nein. Jede Person ist in jedem Hive jeweils in einer Gruppe.
Können Mitglieder sehen, in welcher Gruppe jemand ist?
Ja. Die Gruppe einer Person steht in ihrem Profil, das jedes Mitglied öffnen kann. Gäste können die Profile von Kolleginnen und Kollegen nicht sehen.