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Personen in Ihren Hive einladen

Sie laden Personen über die Schaltfläche + in der oberen Leiste ein: Wählen Sie Invite und kopieren Sie dann den Link Ihres Hives oder verschicken Sie Einladungen per E-Mail. Mit einer E-Mail-Einladung kann die Person beitreten, unabhängig von Ihrer Einstellung Who can join (Wer beitreten darf). Was der Link allein bewirkt, hängt von dieser Einstellung ab.

Wer kann das: Admins und Manager.

Bevor Sie einladen

Prüfen Sie zwei Einstellungen unter Menu > Admin > Hive > Access (nur Admins):

Den Einladungsdialog öffnen

  1. Klicken Sie in der oberen Leiste auf die Schaltfläche +.
  2. Wählen Sie in What do you want to do? die Option Invite.

Der Dialog Invite to mit dem Namen Ihres Hives öffnet sich. Er lädt immer in den ganzen Hive ein, auch wenn Sie ihn innerhalb einer Sammlung öffnen.

Unter Invite with link sehen Sie die Adresse Ihres Hives. Klicken Sie auf Copy und teilen Sie sie in einer E-Mail, einem Chat oder einem Intranetbeitrag.

Der Link ist einfach die Adresse Ihres Hives. Er gewährt für sich genommen nichts. Was passiert, wenn jemand ihn öffnet, hängt von Who can join ab, und der Dialog zeigt Ihnen, was gilt:

Who can join Was der Link bewirkt
Anyone can join Jeder mit dem Link kann beitreten.
Allowed email domains only Jeder mit einer zugelassenen Domain kann beitreten.
Invite only Der Link allein lässt niemanden herein. Nur Personen, die Sie per E-Mail einladen, können beitreten.

Per E-Mail einladen

Füllen Sie unter dem Link den E-Mail-Teil des Dialogs aus:

  1. Geben Sie in To eine E-Mail-Adresse ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wiederholen Sie das für jede Person.
  2. Prüfen Sie Subject (Betreff) und Message (Nachricht). Beide sind vorausgefüllt, und Sie können sie ändern.
  3. Klicken Sie auf Invite.

Jede Person erhält eine eigene E-Mail, sodass niemand die anderen Empfänger sieht. Die E-Mail kommt von Ihrem Hive, zeigt das Logo Ihres Hives und Ihre Nachricht und enthält eine Schaltfläche, um Ihrem Hive beizutreten.

Grenzen:

  • Bis zu 100 Adressen pro Einladung.
  • Betreff bis zu 200 Zeichen.
  • Nachricht bis zu 4.000 Zeichen.

Laden Sie eine Adresse ein, die Sie schon einmal eingeladen haben, wird die E-Mail erneut verschickt.

Was passiert, wenn sie annehmen

  1. Die Person klickt auf die Schaltfläche in der E-Mail oder öffnet die Adresse Ihres Hives.
  2. Sie meldet sich auf der Anmeldeseite Ihres Hives mit einer der Methoden an, die Sie eingeschaltet haben.
  3. Ihre eingeladene Adresse verschafft ihr Zutritt, und sie wird Mitglied. Das funktioniert mit jeder Option von Who can join.

Bis sie beitritt, erscheint Ihr Hive außerdem unter Recommended auf ihrer Seite Hives.

Sie muss sich mit derselben E-Mail-Adresse anmelden, die Sie eingeladen haben. Bei Microsoft ist das ihr Microsoft-Anmeldename.

Hinweis: Bei Allowed email domains only lässt eine E-Mail-Einladung auch jemanden herein, dessen Domain nicht auf Ihrer Liste steht. Bei Anyone can join braucht niemand eine Einladung, aber eine Einladung ist ein praktischer Weg, den Link zu verschicken.

Häufige Fragen

Meine Kollegin hat die Einladung bekommen, kommt aber nicht hinein. Warum?

Prüfen Sie Folgendes der Reihe nach:

  • Hat sie sich mit genau der Adresse angemeldet, die Sie eingeladen haben?
  • Ist mindestens eine Anmeldemethode eingeschaltet?

Weitere Hilfe für die Person, die sich anmelden möchte: Probleme bei der Anmeldung.

Kann ich offene Einladungen sehen oder zurückziehen?

Nicht in der App. Wenden Sie sich an Hives unter help@hives.co, wenn eine Einladung entfernt werden soll.

Kann ich beim Einladen die Rolle einer Person wählen?

Nein. Alle, die beitreten, starten als Mitglied. Ein Admin kann die Rolle danach unter Menu > Admin > Users ändern. Siehe Nutzer finden und Rollen ändern.

Schickt Hives eine Erinnerung, wenn die Einladung nicht angenommen wird?

Nein. Sie können die Einladung über denselben Dialog erneut verschicken.