Nutzerzugriff und Rollen verwalten
Hier finden Sie diese Einstellungen: Menü (oben links) > Admin > Users
Einen neuen Nutzer einladen
- Aktionsschaltfläche finden Im Users-Dashboard finden Sie die Schaltfläche (+) oben rechts in der Kopfzeile, neben dem Suchsymbol.
- Einladung starten Klicken Sie auf die Schaltfläche (+), um den Einladungsbildschirm zu öffnen.
- Einladung senden Teilen Sie den Link zu Ihrem Hive oder geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Teammitglieds ein und bestätigen Sie. Der Nutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Einladung zu Ihrem Hive.
Rollen und Gruppen von Nutzern bearbeiten
Berechtigungen oder Gruppenzugehörigkeit eines Nutzers ändern Sie über das Einstellungs-Pop-up seines Kontos.
- Nutzer suchen Nutzen Sie die Suchleiste oder die Filter-Tabs (Admin, Manager, Member usw.), um den Nutzer zu finden, den Sie bearbeiten möchten.
- Bearbeitungs-Pop-up öffnen
- Rolle ändern: Klicken Sie auf das Abzeichen in der Spalte Role (z. B. MEMBER, MANAGER).
- Gruppe ändern: Klicken Sie auf das Abzeichen in der Spalte Group.
- Auswahl treffen Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit den verfügbaren Optionen. Wählen Sie die neue Rolle oder Gruppe aus der Liste im Fenster.
- Änderungen bestätigen Klicken Sie im Pop-up auf die Bestätigungsschaltfläche (Save), um die neuen Einstellungen zu übernehmen.
Tipps und Hinweise:
- Rollendefinitionen: Machen Sie sich vor einer Rollenänderung mit den Unterschieden vertraut: Admins (volle Kontrolle), Managers (können Sammlungen und Umfragen erstellen und haben Zugriff auf Ordner) und Members (Standardzugriff).
- Keine „Edit”-Schaltfläche? Beachten Sie, dass es keine zentrale „Edit”-Schaltfläche für die gesamte Zeile gibt. Sie müssen gezielt auf das Abzeichen Role oder Group klicken, das Sie ändern möchten.