Onboarding neuer Nutzer konfigurieren
1. Zu den Onboarding-Einstellungen navigieren
Diese Einstellungen stehen nur Nutzern mit der Rolle Admin zur Verfügung.
- Klicken Sie auf das Menü oben links in der Hives.co-Plattform.
- Wählen Sie Admin, um das Admin-Portal zu öffnen.
- Wählen Sie Hive und klicken Sie auf den Tab Onboarding.
2. Gruppenauswahl beim Onboarding verwalten
Mit der Funktion Group selection (Gruppenauswahl) können Sie festlegen, dass neue Nutzer beim Beitritt zur Plattform selbst eine passende Gruppe auswählen müssen. So gelangen Nutzer sofort zu den für sie relevanten Inhalten.
Gruppenauswahl verpflichtend machen
- Um die Gruppenauswahl verpflichtend zu machen: Aktivieren Sie den Schalter neben Required.
- Ergebnis: Neue Nutzer werden bei der Anmeldung aufgefordert, eine Gruppe zu wählen, bevor sie die Plattform vollständig nutzen können.
- Um die Gruppenauswahl optional zu machen: Deaktivieren Sie den Schalter.
- Ergebnis: Neue Nutzer können die Gruppenauswahl bei der Anmeldung überspringen.
Anleitung zur Gruppenauswahl anpassen
Im Feld Guide können Sie Nutzern Hinweise oder Kontext geben, wenn sie zur Auswahl ihrer Gruppe aufgefordert werden.
- Geben Sie Ihre individuellen Hinweise in den Texteditor ein.
- Nutzen Sie die Formatierungswerkzeuge (z. B. Fett, Kursiv, Listen), um klar zu vermitteln, was Nutzer tun sollen oder warum die Gruppenauswahl wichtig ist.
3. Zustimmung und Nutzungsbedingungen festlegen
Im Bereich Consent können Sie verlangen, dass neue Nutzer die Bedingungen, Richtlinien oder den Verhaltenskodex Ihrer Organisation formell akzeptieren, bevor sie Beiträge einreichen oder die Plattform vollständig nutzen können.
Zustimmung verpflichtend machen
- Um die Annahme der Bedingungen verpflichtend zu machen: Aktivieren Sie den Schalter neben Required.
- Ergebnis: Neuen Nutzern wird der Consent text angezeigt, dem sie zustimmen müssen, bevor sie volle Beitragsrechte erhalten.
- Um die Zustimmung optional zu machen: Deaktivieren Sie den Schalter.
Zustimmungstext festlegen
Der Consent text enthält die konkreten Richtlinien oder Bedingungen, denen Nutzer zustimmen müssen. Dieser Text wird nur angezeigt, wenn der Schalter Required aktiv ist.
- Geben Sie den vollständigen Text der Bedingungen, Richtlinien oder Regeln (z. B. „Stimmen Sie zu, sich auf dieser Plattform respektvoll zu verhalten?“, wie im Bild gezeigt) in das große Feld Consent text ein.
- Nutzen Sie die Formatierungswerkzeuge, damit die Richtlinien klar, gut lesbar und übersichtlich sind.