Neue Mitglieder nach Gruppe und Zustimmung fragen

Sie können Mitglieder beim ersten Öffnen Ihres Hives bitten, eine Gruppe zu wählen und Ihren Bedingungen zuzustimmen. Beides stellen Sie im Tab Onboarding unter Menu > Admin > Hive ein. Es gilt für alle, die das noch nicht erledigt haben, auch für Personen, die schon Mitglied waren, bevor Sie es eingeschaltet haben.

Wer kann das: Admins.

Die Onboarding-Einstellungen öffnen

1. Klicken Sie oben links auf Menu.
2. Wählen Sie Admin und dann die Karte Hive.
3. Klicken Sie auf den Tab Onboarding.

Änderungen speichern Sie mit Save in der Leiste Unsaved changes unten.

Mitglieder eine Gruppe wählen lassen

Im Bereich Group selection (Gruppenauswahl):

1. Schalten Sie Ask new people to pick a group (Neue Personen eine Gruppe wählen lassen) ein.
2. Schreiben Sie in Guide (Anleitung), das unter dem Schalter erscheint, eine kurze Nachricht, die über der Auswahl erscheint. Zum Beispiel: „Wählen Sie den Standort, an dem Sie arbeiten. Davon hängt ab, welche Seiten Sie sehen.“
3. Klicken Sie auf Save.

Ab dann erscheint ein Dialog Choose a group für jedes Mitglied ohne Gruppe. Er zeigt Ihren Anleitungstext und eine Liste Group, und die Person klickt auf Select. Der Dialog lässt sich erst schließen, wenn sie eine Wahl getroffen hat.

Der Dialog erscheint nur, wenn Ihr Hive mindestens eine Gruppe hat. Legen Sie Gruppen zuerst unter Menu > Admin > Groups an. Siehe Gruppen erstellen und verwalten.

Ist der Schalter aus, wird niemand gefragt. Menschen können ihre Gruppe trotzdem jederzeit in ihrem Profil unter Edit my profile wählen oder ändern.

Mitglieder Ihren Bedingungen zustimmen lassen

Im Bereich Terms (Bedingungen):

1. Schalten Sie Ask new people to accept terms (Neue Personen Bedingungen akzeptieren lassen) ein.
2. Schreiben Sie Ihre Bedingungen in The terms, das unter dem Schalter erscheint. Sie können den Text formatieren, zum Beispiel mit Fettdruck und Listen.
3. Klicken Sie auf Save.

Ab dann erscheint ein Dialog Terms für jedes Mitglied, das noch nicht zugestimmt hat. Er zeigt Ihren Text und ein Kontrollkästchen I approve. Die Person setzt das Häkchen und klickt auf Save. Der Dialog lässt sich erst danach schließen. Hives speichert das Datum der Zustimmung.

Ist The terms leer, wird niemand gefragt, auch wenn der Schalter eingeschaltet ist.

Gut zu wissen: Wenn Sie die Bedingungen später ändern, werden Personen, die bereits zugestimmt haben, nicht erneut gefragt.

Wer gefragt wird und wann

• Admins, Manager, Mitglieder und Gäste werden beim nächsten Öffnen des Hives gefragt, egal ob sie neu sind oder schon seit Jahren dabei.
• Jeder Dialog erscheint nur, solange er noch zutrifft: noch keine Gruppe oder Bedingungen noch nicht akzeptiert.

Der Schritt mit dem Namen

Unabhängig von diesen Einstellungen bittet Hives alle ohne Vor- oder Nachnamen, diese einzutragen. Der Dialog What’s your name? hat die Felder First name und Last name. Das betrifft meist Personen, die sich mit einem E-Mail-Code anmelden. Wer sich mit Google oder Microsoft anmeldet, erhält den Namen aus diesem Konto.

Häufige Fragen

Können Menschen ihre Gruppe später ändern?

Ja, in ihrem Profil unter Edit my profile > Group. Auch ein Admin kann sie ändern. Siehe Personen finden und Rollen ändern.

Werden der Anleitungstext oder die Bedingungen übersetzt?

Nein. Menschen sehen den Text genau so, wie Sie ihn geschrieben haben, unabhängig davon, in welcher Sprache sie Hives nutzen.