Was Ida sieht und wie Ihre Daten verarbeitet werden

Ida liest nur, was Sie selbst in dem Hive sehen dürfen, in dem Sie gerade sind. Ihre Chats mit Ida sind privat, und KI-Funktionen arbeiten nur, wenn sie für Ihren Hive eingeschaltet sind.

Ida sieht, was Sie sehen

Für Ida gelten dieselben Zugriffsregeln wie für Sie. Ida liest:

• die Ideen, die Sie sehen können, mit Titel und Beschreibung,
• die Antworten auf Fragen und die Kommentare, die Sie lesen dürfen,
• Namen von Personen, so wie die App sie Ihnen anzeigt,
• den Begrüßungstext Ihres Hives, Ihren Namen und Ihre Rolle sowie das heutige Datum.

Ida liest nie:

• E-Mail-Adressen,
• die Namen der Personen, die verborgene oder anonyme Ideen eingereicht haben,
• wer welche Bewertung abgegeben hat, es sei denn, Sie verwalten die Sammlung oder sind Admin,
• irgendetwas in einem anderen Hive,
• Ideen, Sammlungen oder Kommentare, auf die Sie keinen Zugriff haben.

Weil Ida Ihrem Zugriff folgt, können zwei Personen auf dieselbe Frage unterschiedliche Antworten erhalten. Ein Admin sieht mehr als ein Manager, also auch Ida. Siehe Rollen und Berechtigungen in Hives und Verborgene Ideen, verborgene Namen und anonyme Sammlungen.

Wie viel Ida auf einmal liest

• Ohne Kontext: einen Überblick über bis zu 100 Sammlungen und die 300 zuletzt aktualisierten Ideen, jeweils mit einem kurzen Ausschnitt.
• Mit Kontext: bis zu 200 Ideen aus den gewählten Sammlungen im Detail.

Die besten Antworten zu einer bestimmten Sammlung erhalten Sie, wenn Sie sie als Kontext hinzufügen. Siehe Ida verwenden.

Ihre Chats sind privat

• Nur Sie können Ihre Chats mit Ida lesen. Niemand sonst in Ihrem Hive kann das, auch keine Admins.
• Ihre Chats bleiben in Hives gespeichert, bis Sie sie löschen.
• Sie können einen Chat jederzeit über Show previous chats löschen.

Wohin Ihre Daten gehen

Wenn Sie eine Nachricht senden, schickt Ida Ihre Frage, die früheren Nachrichten im Chat und die Inhalte des Hives, die für die Antwort nötig sind, über den Dienst Vertex AI von Google Cloud an das KI-Modell Gemini von Google. Das passiert nur, solange KI-Funktionen für Ihren Hive eingeschaltet sind.

Bei Fragen zu Auftragsverarbeitungsverträgen und zum Ort der Datenverarbeitung schreiben Sie uns an help@hives.co.

KI-Funktionen ein- oder ausschalten

KI-Funktionen werden von Hives für den ganzen Hive ein- oder ausgeschaltet. In der App gibt es dafür keine Einstellung. Für eine Änderung schreiben Sie uns an help@hives.co. Siehe Logo, Farben, Hive-Name und KI-Funktionen.

Wenn KI-Funktionen ausgeschaltet sind:

• kann niemand im Hive Ida nutzen, auch keine Admins,
• sind auch andere KI-Funktionen aus, etwa KI-Zusammenfassungen von Sammlungen und Umfragen,
• wird nichts an das KI-Modell gesendet,
• bleiben Ihre früheren Chats mit Ida erhalten.

Häufige Fragen

Kann Ida mir Ideen zeigen, die ich nicht sehen darf? Nein. Ida liest nie etwas, das Sie selbst nicht sehen können.

Kann ein Admin meine Chats mit Ida lesen? Nein. Chats sind privat für die Person, die sie begonnen hat.

Wenn jemand den Zugriff auf eine Sammlung verliert, sieht er sie dann noch in einem alten Chat? Idas frühere Antworten bleiben im Chat so, wie sie geschrieben wurden. Links darin zu Elementen, die die Person nicht mehr sehen kann, lauten „(no longer available)“, und neue Antworten verwenden nur, was sie jetzt sehen kann.