Sich in Hives zurechtfinden

Hives ist einfach aufgebaut: eine Leiste oben, eine Home-Seite und Seiten, die zu Sammlungen und Umfragen führen. Was Sie in der oberen Leiste sehen, hängt von Ihrer Rolle ab. Admins und Manager erhalten ein paar zusätzliche Werkzeuge, um Dinge zu erstellen und zu betreuen.

Die obere Leiste

Alle angemeldeten Personen sehen:

  • Das Logo Ihrer Organisation links. Ein Klick darauf bringt Sie zurück zu Home.
  • Die Lupe, um im Hive zu suchen. Siehe In Hives suchen.
  • Ihr Bild oder Ihre Initialen rechts. Damit öffnen Sie Ihr Profilmenü.

Admins und Manager sehen außerdem:

  • Menu ganz links, mit Links zu den Werkzeugen, die sie nutzen. Siehe Das Menu weiter unten.
  • +, um eine Sammlung, eine Umfrage, eine Seite oder eine Ankündigung zu erstellen oder Personen einzuladen.
  • Ask Ida ganz rechts, wenn KI-Funktionen für Ihren Hive aktiviert sind. Siehe Was ist Ida?

Home

Home ist die Startseite Ihres Hives. Von oben nach unten zeigt sie:

  1. Eine Begrüßung mit Ihrem Vornamen.
  2. Ein Titelbild und eine Willkommensnachricht Ihrer Organisation.
  3. Announcements (Ankündigungen): bis zu drei Neuigkeiten, die neueste zuerst. Klicken Sie auf See all, um weitere zu lesen, falls es mehr als drei gibt.
  4. Die Seiten des Hives, entweder als Abschnitte untereinander oder als Raster aus Karten.

Manchmal öffnet sich eine Ankündigung als Pop-up, wenn Sie auf Home ankommen. Schließen Sie es, und es erscheint in diesem Browser nicht wieder.

Seiten, Sammlungen und Umfragen

Eine Seite bündelt Sammlungen und Umfragen für ein Team, einen Standort oder eine Initiative. Klicken Sie auf die Überschrift einer Seite (oder den Pfeil daneben), um sie zu öffnen. Eine Seite zeigt ein Titelbild, etwas Text, angehängte Dateien sowie ihre Sammlungen und Umfragen.

In einer Sammlung teilen Personen Ideen zu einer Frage. Wenn Sie eine öffnen, sehen Sie:

  • ihren Titel, ihre Beschreibung und angehängte Dateien,
  • eine Schaltfläche, um Ihre Idee hinzuzufügen, meist Contribute genannt,
  • alle Ideen, die Sie sehen dürfen, die neuesten zuerst,
  • eine Schaltfläche Filter, um die Ideen zu sortieren oder einzugrenzen.

Manche Sammlungen nennen Ideen stattdessen Feedback, Posts, Insights, Solutions oder Suggestions. Sie funktionieren genauso.

Klicken Sie auf eine Idee, um sie zu öffnen. Sie sehen ihren Schritt, ihre Antworten, eine Schaltfläche Like oder Vote und die Kommentare. Das Menü ⋯ enthält Copy link, damit Sie die Idee an Kolleginnen und Kollegen schicken können.

Klicken Sie auf eine Umfrage, um sie zu beantworten. Siehe Eine Umfrage beantworten.

Wenn Sie eine Seite oder Sammlung, von der Kollegen sprechen, nicht sehen, wurde sie wahrscheinlich nicht für Sie freigegeben. Jede Seite hat ihr eigenes Publikum.

Ihr Profilmenü

Klicken Sie oben rechts auf Ihr Bild oder Ihre Initialen. Eine rote Zahl darauf bedeutet, dass Sie ungelesene Benachrichtigungen haben. Das Menü enthält:

Das Menu (Admins und Manager)

Klicken Sie ganz links in der oberen Leiste auf Menu. Es enthält:

Eintrag Wofür er gedacht ist
Home Zurück zur Startseite
Search Im Hive suchen (nur auf kleinen Bildschirmen, wo die Lupe hierher wandert)
Managed by me Die Sammlungen und Umfragen, die Sie verwalten. Siehe Managed by me.
Dashboard Statistiken über Ihren Hive. Siehe Das Dashboard.
Folders Wo Sammlungen und Umfragen abgelegt sind. Siehe Ordner.
Admin Nutzer, Gruppen, Workflows und, für Admins, Hive-Einstellungen. Siehe Rollen und Berechtigungen.

Mitglieder und Gäste haben kein Menu, weil dies Werkzeuge zum Betreuen des Hives sind. Ein Mitglied, das einen Ordner verwaltet, kann trotzdem Folders öffnen, um darin zu arbeiten.

Die Schaltfläche + (Admins und Manager)

Klicken Sie in der oberen Leiste auf +. Ein Fenster fragt What do you want to do? (Was möchten Sie tun?) und bietet an:

View, Manage und Edit

Am Computer sieht jede Person, die etwas verwaltet, oben auf dem jeweiligen Bildschirm Reiter, unabhängig von ihrer Rolle. Auch ein Mitglied, das Sammlungsmanager ist, erhält sie.

  • Auf Home: View und Edit, für Admins und Manager. Nur Admins können Änderungen an Home speichern. Siehe Die Home-Seite bearbeiten.
  • Auf einer Seite, die Sie verwalten: View und Edit.
  • In einer Sammlung, die Sie direkt oder über ihren Ordner verwalten: View, Manage und Edit. View zeigt die Sammlung so, wie alle sie sehen. Unter Manage prüfen Sie Ideen und ändern Einstellungen. Edit ändert das Aussehen der Sammlung. Siehe Eine Idee verwalten: der Reiter Manage.

Auf dem Smartphone oder Tablet

Hives funktioniert im Browser auf Smartphones und Tablets. Auf kleineren Bildschirmen ist einiges anders:

  • Für Admins und Manager sitzt Menu links in der oberen Leiste, und Search wandert hinein.
  • Die Reiter View, Edit und Manage sowie Ida sind nur am Computer verfügbar.

Tastatur-Tipps

  • Drücken Sie auf einer beliebigen Seite einmal die Tabulatortaste, um Skip to content anzuzeigen.
  • Ideen sind mit der Tabulatortaste erreichbar. Drücken Sie Enter, um eine zu öffnen.
  • Drücken Sie Escape, um ein Formular oder einen Dialog zu schließen. Wenn Sie etwas eingegeben haben, fragt Hives nach, bevor es verworfen wird.