Ordner: was sie sind und wer sie sehen kann
Ordner sind ein Ablagesystem für die Menschen, die Ihren Hive betreuen. Mit ihnen ordnen Sie Sammlungen, Umfragen, Dateien und Unterordner im Hintergrund. Mitglieder sehen nur Ordner, deren Manager sie sind, und wenn Sie etwas in einen Ordner legen, ändert sich nicht, welche Mitglieder es sehen können.
Wofür Ordner da sind
Ein Ordner kann Folgendes enthalten:
- Sammlungen (wo Menschen Ideen teilen),
- Umfragen,
- Unterordner,
- Anhänge, etwa Dokumente oder Bilder.
Ordner vergeben auch Zugriff. Die auf einem Ordner eingetragenen Personen sind seine Ordnermanager. Sie verwalten jede Sammlung im Ordner und in seinen Unterordnern, ohne bei jeder einzeln eingetragen zu sein. Siehe Zugriff auf einen Ordner geben (Ordnermanager).
Ordner entscheiden nicht, was Mitglieder sehen. Das ist Aufgabe der Seiten. Siehe Festlegen, wer eine Sammlung sehen kann.
Wer Ordner sehen kann
| Wer | Was sie sehen |
|---|---|
| Admins | Jeden Ordner im Hive. |
| Ordnermanager | Die Ordner, die sie verwalten, und alle Unterordner darin. |
| Manager, die keinen Ordner verwalten | Keine Ordner (sie können aber einen erstellen). |
| Mitglieder, die keinen Ordner verwalten, und Gäste | Keine Ordner. |
Admins und Manager öffnen Ordner über Menu > Folders. Ein Mitglied, das Ordnermanager ist, kann ebenfalls Folders öffnen und in den Ordnern arbeiten, die es verwaltet.
Die Seite Folders
Die Seite Folders listet Ihre Ordner der obersten Ebene als Zeilen auf. Sie hat:
- die Tabs Active und Archived, jeweils mit einer Anzahl.
- ein Suchfeld Search folders und ein Menü Sort by neben den Tabs.
- eine Schaltfläche New folder oben rechts, für Admins und Manager.
Jede Ordnerzeile zeigt, was der Ordner enthält, etwa „2 collections · 1 subfolder“, oder Empty, wenn er leer ist. Im Tab Active ist Uncategorized die letzte Zeile, unter Ihren Ordnern.
Unter Sort by wählen Sie eine dieser Optionen:
- A to Z (Standard)
- Z to A
- Newest first
- Oldest first
Der Tab Archived listet die Ordner, die Sie archiviert haben. Siehe Ordner verschieben, archivieren und löschen.
Uncategorized
Uncategorized (Ohne Kategorie) enthält die Sammlungen und Umfragen, die in keinem Ordner liegen. Dazu gehören:
- Sammlungen, die über die Schaltfläche + erstellt wurden,
- Umfragen, die ohne Ordner erstellt wurden,
- Sammlungen und Umfragen aus einem gelöschten Ordner.
Sie sehen nur die Elemente, auf die Sie Zugriff haben. Um ein Element abzulegen, öffnen Sie den gewünschten Ordner, klicken auf Add und wählen unter Move here (Hierher verschieben) A Collection oder A survey. Siehe In einem Ordner arbeiten.
Einen Ordner erstellen
Wer kann das: Admins und Manager.
- Gehen Sie zu Menu > Folders.
- Klicken Sie auf New folder.
- Geben Sie einen Name ein (bis zu 100 Zeichen).
- Klicken Sie auf Save.
Sie werden automatisch Ordnermanager. Um einen Ordner in einem anderen Ordner zu erstellen, öffnen Sie den übergeordneten Ordner und wählen Add > Subfolder.
Einen Ordner auf die oberste Ebene verschieben
Öffnen Sie den Unterordner und wählen Sie … > Move > to Folders page. Siehe Ordner verschieben, archivieren und löschen.
Häufige Fragen
Ich bin Manager. Warum sehe ich keine Ordner? Manager sehen nur die Ordner, die sie verwalten. Bitten Sie einen Admin, Sie als Ordnermanager hinzuzufügen, oder erstellen Sie einen eigenen Ordner.
Können Mitglieder sehen, was in einem Ordner ist? Nicht über den Ordner. Mitglieder sehen Sammlungen und Umfragen über die Seiten, auf denen sie platziert sind.
Kann eine Sammlung in mehr als einem Ordner sein? Nein. Eine Sammlung oder Umfrage liegt in höchstens einem Ordner.