Hitta rätt i Hives
Hives har en enkel layout: ett fält högst upp, en startsida och sidor som leder vidare till insamlingar och enkäter. Vad du ser i det övre fältet beror på din roll. Admins och Managers får några extra verktyg för att skapa och driva saker.
Det övre fältet
Alla som är inloggade ser:
- Er organisations logotyp, till vänster. Klicka på den för att komma tillbaka till startsidan.
- Förstoringsglaset, för att söka i er hive. Se Så söker du i Hives.
- Din bild eller dina initialer, till höger. Här öppnar du din profilmeny.
Admins och Managers ser dessutom:
- Meny (Menu), längst till vänster, med länkar till de verktyg de använder. Se Menyn nedan.
- +, för att skapa en insamling, enkät, sida eller ett meddelande, eller för att bjuda in personer.
- Fråga Ida (Ask Ida), längst till höger, när AI-funktionerna är påslagna för er hive. Se Vad är Ida?
Startsidan
Hem (Home) är startsidan i er hive. Uppifrån och ner visar den:
- En hälsning med ditt förnamn.
- En omslagsbild och ett välkomstmeddelande från er organisation.
- Meddelanden: upp till tre nyhetsinlägg, nyaste först. Klicka på Visa alla för att läsa fler, om det finns fler än tre.
- Er hives sidor, antingen som sektioner under varandra eller som ett rutnät av kort.
Ibland öppnas ett meddelande som en popup när du kommer till startsidan. Stäng den så visas den inte igen i den webbläsaren.
Sidor, insamlingar och enkäter
En sida samlar insamlingar och enkäter för ett team, en arbetsplats eller ett initiativ. Klicka på sidans rubrik (eller pilen bredvid) för att öppna den. En sida visar en omslagsbild, lite text, eventuella bifogade filer och sina insamlingar och enkäter.
En insamling är där man delar idéer kring en fråga. Öppna en för att se:
- dess titel, beskrivning och eventuella bifogade filer,
- en knapp för att lägga till din idé, oftast Bidra (Contribute),
- alla idéer du har behörighet att se, nyaste först,
- en Filter-knapp för att sortera idéerna eller begränsa urvalet.
Vissa insamlingar kallar idéer för feedback, inlägg, insikter, lösningar eller förslag i stället. De fungerar likadant.
Klicka på en idé för att öppna den. Du ser dess steg, dess svar, en Gilla- eller Rösta-knapp och kommentarerna. Menyn ⋯ har Kopiera länk, så att du kan skicka idén till en kollega.
Klicka på en enkät för att svara på den. Se Svara på en enkät.
Om du inte ser en sida eller insamling som en kollega nämner har den troligen inte delats med dig. Varje sida har sin egen publik.
Din profilmeny
Klicka på din bild eller dina initialer uppe till höger. En röd siffra på den betyder att du har olästa aviseringar. Menyn innehåller:
- Profil: ditt namn, din bild, din grupp och dina idéer. Se Din profil, språk och mörkt läge.
- Notiser (Notifications): vad som har hänt med idéer du är involverad i. Se Aviseringar och e-post från Hives.
- Inställningar (Settings): språk och mörkt läge.
- Hives: byt till en annan hive som du tillhör. Se Gå med i en hive och byt mellan hives.
- Logga ut.
Menyn (Admins och Managers)
Klicka på Meny längst till vänster i det övre fältet. Där finns:
| Alternativ | Vad det är till för |
|---|---|
| Hem | Tillbaka till startsidan |
| Sök | Sök i er hive (bara på små skärmar, där förstoringsglaset flyttar hit) |
| Hanteras av mig (Managed by me) | Insamlingar och enkäter som du hanterar. Se Hanteras av mig. |
| Dashboard | Statistik om er hive. Se Dashboard. |
| Mappar (Folders) | Där insamlingar och enkäter arkiveras. Se Mappar. |
| Admin | Användare, grupper, workflows och, för Admins, inställningar för er hive. Se Roller och behörigheter. |
Medlemmar och gäster har ingen meny, eftersom det här är verktyg för att driva er hive. En Medlem som är mappansvarig kan ändå öppna Mappar för att arbeta i sin mapp.
Knappen + (Admins och Managers)
Klicka på + i det övre fältet. Ett fönster frågar Vad vill du göra? och erbjuder:
- Insamling: samla in idéer eller feedback kring en fråga. Se Så skapar du en insamling.
- Enkät: ställ en serie frågor. Se Så skapar du en enkät.
- Sida: samla insamlingar och enkäter. Se Sidor.
- Meddelande: dela nyheter med er hive. Se Publicera meddelanden och popupfönster.
- Bjud in: bjud in kollegor till er hive. Se Bjuda in personer till er hive.
Visa, Hantera och Redigera
På en dator ser alla som hanterar något flikar högst upp på skärmen, oavsett roll. En Medlem som är insamlingsansvarig får dem också.
- På startsidan: Visa och Redigera, för Admins och Managers. Bara Admins kan spara ändringar på startsidan. Se Så redigerar du startsidan.
- På en sida du hanterar: Visa och Redigera.
- På en insamling du hanterar, direkt eller via dess mapp: Visa (View), Hantera (Manage) och Redigera (Edit). Visa visar insamlingen som alla andra ser den. Hantera är där du granskar idéer och ändrar inställningar. Redigera ändrar hur insamlingen ser ut. Se Hantera en idé: fliken Hantera.
På mobil eller surfplatta
Hives fungerar i webbläsaren på mobiler och surfplattor. Några saker skiljer sig på mindre skärmar:
- För Admins och Managers sitter Meny till vänster i det övre fältet och Sök flyttar in i den.
- Flikarna Visa, Redigera och Hantera, och Ida, finns bara på dator.
Tangentbordstips
- Tryck på Tabb en gång på valfri sida för att visa Hoppa till innehållet.
- Du kan nå idéer med Tabb. Tryck på Enter för att öppna en.
- Tryck på Esc för att stänga ett formulär eller en dialogruta. Om du har skrivit något frågar Hives innan det kastas.