Eine Idee verwalten: der Reiter Manage
Wenn Sie eine Sammlung verwalten, öffnet sich jede Idee darin mit zwei Reitern oben: View und Manage. View zeigt die Idee so, wie Mitglieder sie sehen. Manage ergänzt die Werkzeuge, mit denen Sie die Idee voranbringen: sie zwischen Schritten verschieben, Personen zuweisen, Schrittfragen beantworten und mehr.
Wer kann das: Sammlungsmanager (auch Manager des Ordners, in dem die Sammlung liegt) und Admins. Die Rolle Manager allein gibt keinen Zugriff auf Ideen in Sammlungen, die Sie nicht verwalten.
Eine Sammlung kann ihre Einträge Ideen, Feedback, Posts, Insights, Solutions oder Suggestions nennen. Dieser Artikel spricht für alle von „Ideen“.
Den Reiter Manage öffnen
- Öffnen Sie die Sammlung.
- Klicken Sie auf eine Idee, um sie zu öffnen.
- Klicken Sie oben in der Idee auf Manage.
Wenn Sie die Idee aus der Ansicht Manage der Sammlung geöffnet haben, öffnet sie sich direkt im Reiter Manage.
Sie können eine Idee auch über eine Benachrichtigung, eine E-Mail oder einen kopierten Link öffnen. Den Link einer Idee kopieren Sie über ⋯ (More actions) > Copy link.
Was der Reiter View zeigt
Den Reiter View sehen alle, die die Idee sehen können:
- das Schritt-Etikett (oder Inbox) und einen Link zur Sammlung
- den Titel und ein Augensymbol, wenn die Idee vor normalen Mitgliedern verborgen ist
- die Mitwirkenden mit dem Datum
- die Schaltfläche Like oder Vote und das Menü ⋯
- das Prüferfeld, wenn der aktuelle Schritt einen Prüfer verwendet
- für Panelmitglieder und den zugewiesenen Prüfer den Abschnitt des Schritts, in dem die Idee liegt, mit seinen Fragen. Siehe Ideen bewerten und Schrittfragen beantworten.
- die Antworten auf das Einreichungsformular, die die betrachtende Person lesen darf
- die Kommentare
Was der Reiter Manage ergänzt
| Werkzeug | Was es tut | Mehr dazu |
|---|---|---|
| Schritt-Menü | Klicken Sie oben auf das Schritt-Etikett, um die Idee in den Posteingang oder einen anderen Schritt zu verschieben | Eine Idee in einen anderen Schritt verschieben |
| Assign | Personen für die Idee verantwortlich machen | Zuständige für eine Idee festlegen und Mitwirkende hinzufügen |
| Mitwirkende | Klicken Sie auf die Avatare der Mitwirkenden, um Mitautoren hinzuzufügen oder zu entfernen | Zuständige für eine Idee festlegen und Mitwirkende hinzufügen |
| Ein Abschnitt pro Schritt | Die Inbox und jeder Schritt, mit dem Datum, an dem die Idee dort ankam, sowie den Fragen und Antworten dieses Schritts | Ideen bewerten und Schrittfragen beantworten |
| Move to another collection | Im Menü ⋯ | Eine Idee in eine andere Sammlung verschieben |
Die Kommentare stehen auf beiden Reitern. Als Sammlungsmanager wählen Sie außerdem für jeden Kommentar, den Sie posten, wer ihn lesen kann. Siehe Festlegen, wer einen Kommentar sieht, und Kommentare moderieren.
Das Menü ⋯
Das Menü ⋯ (More actions) enthält:
- Copy link, um einen direkten Link zur Idee zu teilen
- Edit, das Edit contribution öffnet. Sie können jederzeit jede Antwort im Einreichungsformular ändern. Dateien ändern Sie an der Idee selbst, unter ihrer Frage. Hier können Sie außerdem Hide from other members ankreuzen oder das Häkchen entfernen, unabhängig von der Einstellung der Sammlung für verborgene Ideen.
- Move to another collection (Reiter Manage)
- Delete, um die Idee endgültig zu entfernen
Siehe Ideen verbergen, wieder sichtbar machen und löschen.
Was Sie sehen und Mitglieder nicht
Als Sammlungsmanager oder Admin können Sie:
- jede Idee in der Sammlung sehen, auch verborgene
- die Antworten auf jede Frage lesen, auch auf Fragen, die nur Manager sehen können
- jeden Kommentar lesen, unabhängig von seiner Sichtbarkeit
Hinweis: In Sammlungen, in denen Hide contributor names eingeschaltet ist, sehen auch Sie nicht, wer eine Idee eingereicht hat. Nur die einreichende Person sieht ihren Namen. In Sammlungen, die Ideen anonym speichern, sieht ihn niemand.