Låta folk skicka in idéer via e-post
Varje insamling har en egen e-postadress. När du slår på den kan medlemmar i er hive skicka in en idé genom att mejla till adressen. Ämnesraden blir idéns titel och meddelandet blir dess beskrivning.
Vem kan göra detta: insamlingsansvariga och Admins.
Slå på inskick via e-post
- Öppna insamlingen och välj fliken Hantera (Manage).
- Klicka på Dela (Share) i sidomenyn.
- I kortet Bidrag via e-post (Submit by email) slår du på Ta emot bidrag via e-post (Accept email contributions).
- Klicka på Spara i fältet Osparade ändringar.
- Kopiera adressen som visas under reglaget och dela den med dem du vill ha idéer från.
Adressen slutar på @mail.hives.co. Den hör till insamlingen och ändras aldrig, inte ens om du stänger av och slår på inskick via e-post igen. Bara insamlingsansvariga och Admins kan se den i Hives.
Så blir ett mejl en idé
| I mejlet | I idén |
|---|---|
| Ämnesrad | Titel (högst 255 tecken) |
| Meddelandetext | Beskrivning |
| Bilagor | Tas inte med |
Idén hamnar i insamlingens inkorg, precis som andra nya idéer. Övriga frågor i formuläret lämnas obesvarade, så idén har bara titel och beskrivning.
Vem som kan skicka idéer via e-post
Inskick via e-post följer insamlingens inställning Åtkomst (Access), precis som bidragsknappen. Läs mer i Inställningar för insamlingar förklarade.
| Åtkomst | Vem som kan skicka in via e-post |
|---|---|
| Alla med åtkomst | Medlemmar som kan se insamlingen. Om Tillåt bidrag utan inloggning är på (i kortet Länk och QR-kod) kan alla andra också göra det. |
| Ansvariga | Bara insamlingens ansvariga och Admins. |
| Stängd | Ingen. Mejlen ignoreras. |
Hives matchar avsändarens e-postadress mot medlemmarna i er hive. När avsändaren är medlem sparas idén under hens namn, om inte insamlingens inställningar för bidragsgivares integritet döljer det. Idéer från alla andra sparas anonymt. Mejl från personer som inte får skicka in ignoreras.
Läs mer om att bidra utan inloggning i Dela en insamling med länk eller QR-kod.
Avsändaren får inget bekräftelsemejl.
Tips
- Be folk skicka från samma e-postadress som de använder för att logga in i Hives. Annars kan Hives inte koppla dem till deras konto.
- Be folk skriva hela idén i meddelandet. Bilagor sparas inte.
- Om formuläret har frågor som är viktiga för granskningen kan du be folk skicka in via insamlingens sida i stället, så att de svarar på alla frågor.
- När du stänger insamlingen stoppas även inskick via e-post, så du kan låta Ta emot bidrag via e-post vara på om du tänker öppna insamlingen igen.
Stäng av inskick via e-post
Stäng av Ta emot bidrag via e-post och klicka på Spara. Mejl som skickas till adressen blir inte längre idéer. Adressen är densamma om du slår på funktionen igen senare.