Hives i Google Workspace
Hives dyker upp som en app i Google Chat, en panel i Dokument och Drive och en ikon i menyn Google-appar. Idéerna kommer in från verktygen folk redan har öppna, besluten fattas i Hives, och alla får veta vad som hände utan att kolla ett tredje ställe.
Här hittar ni det
Google Chat
Idéer kommer som kort i teamets rum. Gilla, kommentera eller flytta dem vidare utan att lämna samtalet.
Dokument, Drive och Gmail
En sidopanel som gör dokumentet, filen eller mejlet framför dig till en idé, med originalet länkat.
Kalkylark
Exportera en hel insamling till kalkylarket ni redan har öppet, med svaren på frågorna.
Appmenyn
Hives ligger i rutnätet bredvid Drive och Dokument. Ett klick, och ni är inne, inloggade.
Så fungerar det
De flesta idéprogram tappar folk på samma ställe: i det ögonblick de måste gå någon annanstans. I Google Workspace tar Hives bort det steget. Insamlingen, arbetsflödet och bedömningen är precis vad de är i Hives. Dörren är Chat, Dokument och appmenyn.
Er administratör installerar det en gång från Google Workspace Marketplace. Alla andra hittar det redan på plats.
Meddela
Koppla ett Chat-rum till en insamling så kommer varje ny idé som ett kort: titel, vem som skickade in den, vilket steg den ligger i. När den flyttas eller får reaktioner uppdateras samma kort. Ingen får fem meddelanden om en idé.
Skicka in
Från vilket rum som helst, eller i ett direktmeddelande, öppnar /idea insamlingens eget formulär, frågorna inräknade. Idén landar i Hives med en länk tillbaka, och den som hade den öppnade aldrig en ny flik.
Fånga
I Dokument, Drive eller Gmail öppnar du Hives-panelen och väljer Skicka till Hives. Titeln kommer från filen, beskrivningen från det du markerade, och filen förblir länkad. Kalkylark går åt andra hållet: exportera en insamling och ta den med till mötet.
Hitta
När er administratör installerar Hives från Google Workspace Marketplace dyker ikonen upp i allas appmeny. Klicka på den så är du i din hive, inloggad med kontot du redan använder.
Fråga
Skriv en fråga om en insamling till Hives så svarar Ida med de idéer svaret bygger på. Chefen får en läsbar sammanfattning före mötet i stället för fyrtio flikar under det.
Ingenting här kräver att någon kommer ihåg en ny adress. Det visar sig vara större delen av jobbet.
Boka en demoFör Workspace-administratören
Installeras från Marketplace
Hives är en listad app på Google Workspace Marketplace. Installera den för hela organisationen eller en organisationsenhet från administratörskonsolen, så visas ikonen för de personerna inom dagen.
Logga in med Google, eller SAML
Alla loggar in med det Google-konto de redan har. Enterprise-planen lägger till SAML via administratörskonsolen och katalogsynk, så att den som lämnar företaget förlorar åtkomsten utan att någon behöver komma ihåg att ta bort den.
Bara det som är framför användaren
Tillägget läser dokumentet, filen eller meddelandet personen tittar på, aldrig hela Drive eller inkorgen. Hives begär inga begränsade Google-behörigheter, vilket också är skälet till att det inte finns någon årlig tredjepartsgranskning att vänta på.
Data inom EU
Hives är ett svenskt företag. Kunddata lagras inom EU och plattformen är byggd GDPR-först. Säkerhetssidan har det fullständiga svaret som er juridikavdelning vidarebefordrar.
Google Chat och tillägget för Dokument, Drive, Gmail och Kalkylark ingår i alla planer. SAML-inloggning och katalogsynk är en del av Enterprise, precis som för Microsoft-kunder.
I Chat: meddelandena som skickas till Hives-appen och de rum den lagts till i. I tillägget: bara det dokument, den fil eller det mejl personen har öppet när den väljer Skicka till Hives. Ingenting läses i bakgrunden, och inga begränsade Google-behörigheter begärs.
Ja. Hives fungerar i alla webbläsare och i mobilappen, och deltagare kan bjudas in via mejl, länk eller QR-kod. Google-ytorna är en extra väg in för dem som lever i Chat och Dokument, inte ett krav.
Kort, dialoger och sidopanelen följer rummets eller personens språk, på engelska, svenska, tyska och franska, samma fyra språk som resten av Hives.
Nej. Samma hive kan kopplas till Google Chat-rum och Microsoft Teams-kanaler samtidigt. Idéer, arbetsflöden och rapporter är gemensamma. Bara dörren skiljer sig.
Våra kunder
Våra användare älskar hur Hives förenklar deras processer och effektiviserar verksamheten.
“Hives.co stack ut för oss redan från dag ett tack vare det lättanvända gränssnittet. Vi är väldigt glada att arbeta med Hives.co för att samla in och förverkliga idéer från våra kollegor i hela Halfords-koncernen.”
“Hives.co har överträffat förväntningarna och är visuellt tilltalande och tillgängligt som verktyg. För oss har det blivit mer än bara en teknisk lösning; det är ett process- och utvecklingsstöd i hur vi förbättras.”
“Vi gillar hur enkelt Hives håller det, istället för att ha tusentals inställningar och funktioner. Istället var allt genomtänkt, vilket gjorde det enkelt och snabbt att komma igång.”
“Hives.co gör det inte bara enkelt att samla in och sortera idéer, utan också roligt. Jag tror inte att det finns något verktyg på marknaden som är enklare än det här.”
Guider och artiklar
Få praktiska tips och lär er hur andra har lyckats.