Ge tillgång till en mapp (mappansvariga)
Du ger personer tillgång till en mapp genom att göra dem till mappansvariga. Mappansvariga kan se mappen och allt i den, och de är ansvariga för alla insamlingar i den och i dess undermappar. Du anger mappansvariga bara på mappar på översta nivån, och undermappar följer med automatiskt.
Vem kan göra detta: Admins och mappens egna ansvariga.
Det här kan en mappansvarig göra
| Innehåll i mappen | Vad mappansvariga kan göra |
|---|---|
| Insamlingar | Allt som en insamlingsansvarig kan göra: se alla idéer (även dolda idéer och dolda steg), flytta idéer mellan steg, svara på stegfrågor och ändra insamlingens inställningar. |
| Enkäter | Se enkäten i mappen. De kan inte redigera den eller se resultaten om de inte också är enkätansvariga eller Admin. |
| Undermappar | Se dem och allt i dem. |
| Bilagor | Se och öppna dem. Bara den egna mappens ansvariga kan lägga till, byta namn på eller ta bort dem. |
| Själva mappen | Byta namn på, flytta, arkivera och ta bort den, och ändra dess ansvariga. |
En insamlingsansvarig är någon som driver en insamling. Se Insamlingsansvariga: vilka de är och hur du lägger till dem för en fullständig lista över vad de kan göra.
Bra att veta: Tillgång till en mapp ger ansvarigbehörighet, inte bara läsrätt. Lägg bara till personer som du litar på att hantera alla insamlingar i mappen.
Lägg till eller ta bort mappansvariga
- Öppna mappen. Den måste ligga på översta nivån (direkt på sidan Mappar).
- Klicka på bilderna på de ansvariga bredvid Åtkomst (Access).
- Sök efter personer och lägg till dem i Ansvariga (Managers), eller ta bort personer från listan.
- Spara.
Du kan bara lägga till medlemmar i er hive. Gäster kan inte vara mappansvariga.
Listan du sparar ersätter den gamla. Du kan ta bort dig själv, så se till att någon annan fortfarande är ansvarig för mappen.
Så fungerar åtkomst för undermappar
Åtkomst som anges på en mapp på översta nivån gäller också alla dess undermappar och allt i dem. Dialogrutan Ansvariga visar den här varningen: ”Åtkomst som ges här gäller även för alla undermappar, inklusive deras innehåll.”
På en undermapp är Åtkomst skrivskyddad. Där står att du ska gå till den översta mappen för att ändra åtkomsten.
Ansvariga för en överordnad mapp kan se och arbeta med allt i dess undermappar. För att byta namn på, flytta, arkivera eller ta bort själva undermappen måste du vara angiven direkt på den undermappen, eller vara Admin.
När åtkomsten upphör
Mappansvariga förlorar sin ansvarigbehörighet för en insamling när:
- du tar bort dem från mappen,
- insamlingen flyttas ut ur mappen,
- mappen tas bort.
Personer som är angivna direkt som insamlingsansvariga behåller sin behörighet i alla dessa fall.
Vanliga frågor
Får mappansvariga det dagliga e-postmeddelandet om nya idéer? Nej. Det dagliga e-postmeddelandet om nya idéer går till dem som är angivna som insamlingsansvariga på själva insamlingen. Lägg till personen där också om hen behöver det.
Kan medlemmar se insamlingarna om jag gör någon till mappansvarig? Nej. Medlemmar ser insamlingar via sidor, inte via mappar. Se Välja vem som kan se en insamling.
Kan en mappansvarig skapa nya mappar? Bara om hen är Admin eller Manager. För att skapa mappar krävs någon av de rollerna. Se Roller och behörigheter i Hives.