Tilldela personer en idé och lägga till bidragsgivare
Tilldelade är de personer som ansvarar för att driva en idé framåt. Bidragsgivare är idéns författare: personen som skickade in den, plus alla som du lägger till som medförfattare. Insamlingsansvariga och Admins lägger till båda högst upp på idén.
Vem kan göra detta: insamlingsansvariga och Admins.
Tilldela personer en idé
- Öppna idén.
- Klicka på Tilldela (Assign) högst upp på idén. Om någon redan är tilldelad står det Tilldelad och personens namn i stället.
- I fönstret Tilldelade (Assignees) söker du fram de personer du vill ha och lägger till dem. Ta bort dem som inte längre ska vara tilldelade.
- Klicka på Spara.
Du kan tilldela medlemmar, Managers och Admins i hiven. Du kan inte tilldela gäster.
Nya tilldelade får en avisering i Hives om att de har blivit tilldelade idén (Du har blivit tilldelad), och ett mejl med rubriken You’ve been assigned och en knapp som öppnar idén. Du aviseras inte om du tilldelar dig själv.
Vad tilldelade kan göra
| Tilldelade kan | Tilldelade kan inte |
|---|---|
| Se idén, även om den är dold för andra medlemmar | Ta bort idén |
| Flytta idén mellan steg i samma insamling | Ändra bidragsgivare eller inställningen för dolda idéer |
| Redigera idéns titel och text | Läsa kommentarer som bara är till för idéns författare eller de insamlingsansvariga |
| Få aviseringar och mejl om nya kommentarer | Tilldela andra personer |
För att redigera titel och text öppnar en tilldelad ⋯ (Fler åtgärder) > Redigera, vilket öppnar Redigera titel och text. Lämna ett fält tomt för att gå tillbaka till texten från idéns svar.
Tilldelade får också ett påminnelsemejl varje gång idén har legat kvar i ett steg det antal Påminnelsedagar (Reminder days) som gäller för steget. Deras profil listar deras idéer under Tilldelad.
Lägg till eller ta bort bidragsgivare
Bidragsgivare är medförfattare. Lägg till personer som hjälpte till att ta fram idén, så att de kan redigera och följa den.
- Öppna idén och gå till fliken Hantera (Manage).
- Klicka på bidragsgivarnas profilbilder, bredvid datumet.
- I fönstret Bidragsgivare (Contributors) klickar du på Lägg till/Ta bort.
- Sök fram personer och lägg till dem, eller ta bort personer.
- Klicka på Spara.
Personer aviseras inte när du lägger till dem som bidragsgivare.
Vad bidragsgivare kan göra
Bidragsgivare kan:
- se idén, även om den är dold för andra medlemmar
- redigera svaren som redan har getts i idén
- lägga till, byta ut eller ta bort filer på idéns filfrågor
- läsa svar och kommentarer som är till för idéns författare
- få aviseringar när idén byter steg eller får kommentarer
Bidragsgivare kan inte flytta idén, tilldela personer, ändra bidragsgivare eller ändra inställningen för dolda idéer. Bara personen som ursprungligen skickade in idén kan ta bort den, och bara medan den ligger i inkorgen.
Medlemmar som inte hanterar insamlingen kan se listan med bidragsgivare, men inte ändra den. I insamlingar som döljer bidragsgivares namn visas inte listan.
Tilldelade, bidragsgivare och granskare jämförda
| Roll | Vem som bestämmer | Huvudsyfte |
|---|---|---|
| Bidragsgivare | Personen som skickar in, plus insamlingsansvariga | Idéns författare |
| Tilldelad | Insamlingsansvariga | Ansvarar för att driva idén framåt |
| Granskare | Insamlingsansvariga, från ett stegs panel | Granskar idén i ett steg |