Bjuda in personer till er hive
Du bjuder in personer via knappen + i det övre fältet: välj Bjud in (Invite) och kopiera sedan länken till er hive eller skicka inbjudningar via e-post. En inbjudan via e-post låter personen gå med oavsett vad inställningen Vem kan gå med (Who can join) är. Vad länken ensam gör beror på den inställningen.
Vem kan göra detta: Admins och Managers.
Innan du bjuder in
Kontrollera två inställningar under Meny (Menu) > Admin > Hive > Åtkomst (Access) (bara Admins):
- Vem kan gå med avgör vem som kan bli medlem. Se Välja vem som kan gå med i er hive.
- Alternativ (Options) i kortet Logga in (Login) måste ha minst en inloggningsmetod påslagen, så att de du bjuder in kan logga in. Se Inställningar för er hive: åtkomst, inloggning och inloggningssidan.
Öppna dialogrutan för inbjudan
- Klicka på knappen + i det övre fältet.
- Välj Bjud in i Vad vill du göra?.
Dialogrutan Bjud in till följt av namnet på er hive öppnas. Den bjuder alltid in till hela er hive, även om du öppnar den inifrån en insamling.
Bjud in med en länk
Under Bjud in med länk (Invite with link) ser du adressen till er hive. Klicka på Kopiera och dela den i ett e-postmeddelande, en chatt eller ett inlägg på intranätet.
Länken är bara adressen till er hive. Den ger ingenting i sig. Vad som händer när någon öppnar den beror på Vem kan gå med, och dialogrutan visar vilket som gäller:
| Vem kan gå med | Vad länken gör |
|---|---|
| Vem som helst kan gå med | Alla som har länken kan gå med. |
| Endast tillåtna e-postdomäner | Alla med en tillåten domän kan gå med. |
| Endast via inbjudan | Länken ensam släpper inte in någon. Bara personer du bjuder in via e-post kan gå med. |
Bjud in via e-post
Fyll i e-postdelen av dialogrutan under länken:
- Skriv en e-postadress i Till och tryck på Enter. Upprepa för varje person.
- Kontrollera Ämne och Meddelande. Båda är ifyllda åt dig, och du kan ändra dem.
- Klicka på Bjud in.
Varje person får ett eget e-postmeddelande, så ingen ser de andra mottagarna. E-postmeddelandet kommer från er hive, visar er hives logotyp och ditt meddelande och har en knapp för att gå med i er hive.
Begränsningar:
- Upp till 100 adresser per inbjudan.
- Ämne upp till 200 tecken.
- Meddelande upp till 4 000 tecken.
Om du bjuder in en adress som du redan har bjudit in skickas e-postmeddelandet igen.
Det här händer när de tackar ja
- Personen klickar på knappen i e-postmeddelandet eller öppnar adressen till er hive.
- Personen loggar in på er hives inloggningssida med någon av de metoder du har slagit på.
- Den inbjudna adressen släpper in personen, som blir Medlem. Det fungerar med alla alternativ för Vem kan gå med.
Tills personen har gått med visas er hive också under Rekommenderade på personens sida Hives.
Personen måste logga in med samma e-postadress som du bjöd in. Med Microsoft betyder det personens inloggningsnamn hos Microsoft.
Obs: med Endast tillåtna e-postdomäner släpper en inbjudan via e-post också in någon vars domän inte finns på er lista. Med Vem som helst kan gå med behöver folk ingen inbjudan alls, men en inbjudan är ett smidigt sätt att skicka länken.
Vanliga frågor
Min kollega fick inbjudan men kommer inte in. Varför?
Kontrollera i den här ordningen:
- Loggade personen in med exakt den adress du bjöd in?
- Är minst en inloggningsmetod påslagen?
Mer hjälp för den som loggar in: Problem att logga in.
Kan jag se eller avbryta väntande inbjudningar?
Inte i appen. Kontakta Hives på help@hives.co om du behöver få en inbjudan borttagen.
Kan jag välja någons roll när jag bjuder in personen?
Nej. Alla som går med börjar som Medlem. En Admin kan ändra rollen efteråt under Meny > Admin > Användare (Users). Se Hitta användare och ändra roller.
Skickar Hives en påminnelse om de inte tackar ja?
Nej. Du kan skicka inbjudan igen från samma dialogruta.