Välja vem som kan gå med i er hive

Inställningen Vem kan gå med (Who can join) avgör hur någon som ännu inte är medlem kan komma in i er hive. Du väljer ett av tre alternativ: Endast via inbjudan, Vem som helst kan gå med eller Endast tillåtna e-postdomäner. De som redan är medlemmar kan alltid logga in, vad du än väljer.

Vem kan göra detta: Admins.

Ändra vem som kan gå med

Öppna Meny (Menu) > Admin > Hive.
Stanna på fliken Åtkomst (Access).
Välj ett alternativ i kortet Vem kan gå med.
Om du valde Endast tillåtna e-postdomäner, lägg till era domäner (se nedan).
Klicka på Spara (Save) i fältet Osparade ändringar längst ned.

De tre alternativen

Alternativ	Vem som kan bli medlem genom att logga in
Endast via inbjudan (Invite only)	Bara personer som du har bjudit in via e-post. Det här är standard för en ny hive.
Vem som helst kan gå med (Anyone can join)	Alla som loggar in på er hives inloggningssida.
Endast tillåtna e-postdomäner (Allowed email domains only)	Alla vars e-postadress slutar på någon av era tillåtna domäner.

Med alla alternativ kan också personer som du har bjudit in via e-post gå med. Alla som går med blir Medlem. En Admin kan ändra rollen efteråt. Se Roller och behörigheter i Hives.

Folk går alltid med genom att logga in på er hives egen inloggningssida, med någon av de inloggningsmetoder du har slagit på. Om ingen metod är påslagen kan ingen logga in där. Se Inställningar för er hive: åtkomst, inloggning och inloggningssidan.

Endast via inbjudan

Bara e-postadresser som du har bjudit in kan gå med. Bjud in personer via + > Bjud in (Invite). Se Bjuda in personer till er hive.

Att bara dela adressen till er hive släpper inte in någon. ”Endast via inbjudan” betyder att ingen kan gå med på egen hand. Det stänger inte ute personer som redan är medlemmar.

Vem som helst kan gå med

Alla som loggar in på er hives inloggningssida blir Medlem. Använd det här bara om det är okej att alla som har adressen går med.

Endast tillåtna e-postdomäner

Alla vars e-postadress slutar på en domän på er lista blir Medlem första gången de loggar in. Det här är det vanliga valet för ett företag: lägg till yourcompany.com, så kan alla dina kollegor gå med utan inbjudan.

Så lägger du till en domän:

Välj Endast tillåtna e-postdomäner. Rutan Tillåtna domäner visas.
Skriv en domän, till exempel yourcompany.com.
Välj Lägg till “yourcompany.com”.
Klicka på Spara.

Klicka på x på domänens etikett och sedan på Spara för att ta bort en domän.

Bra att veta om domäner:

Skriv bara delen efter @. Ett inledande @ tas bort åt dig.
Matchningen är exakt. yourcompany.com omfattar inte uk.yourcompany.com. Lägg till varje domän du behöver.
Domäner kontrolleras eller verifieras inte. Om du lägger till en offentlig domän som gmail.com kan alla med en Gmail-adress gå med.
För personer som loggar in med Microsoft kontrollerar Hives domänen i deras inloggningsnamn hos Microsoft.
Listan sparas om du byter till ett annat alternativ, men har då ingen effekt.

Bra att veta: inbjudningar via e-post fungerar med alla alternativ. Om du använder Endast tillåtna e-postdomäner kan du ändå släppa in någon utanför era domäner genom att bjuda in personen via + > Bjud in.

Det här ser folk på sidan Hives

När folk har loggat in kan de öppna sidan Hives från sin profilmeny. Under Rekommenderade (Recommended) listas de hives de får gå med i:

hives som är inställda på Vem som helst kan gå med;
hives som är inställda på Endast tillåtna e-postdomäner och har personens e-postdomän på listan;
alla hives som har bjudit in personens e-postadress, oavsett alternativ för Vem kan gå med.

Ett klick på en hive öppnar dess inloggningssida. Där loggar de in för att gå med. Se Gå med i en hive och byta mellan hives.

Vanliga frågor

Någon får ”Du har inte tillgång till den här hiven”. Varför?

Personens e-postadress uppfyller inte er regel för Vem kan gå med och har inte bjudits in. Kontrollera vilket alternativ ni använder och om personens domän finns på listan eller om adressen har bjudits in. Kontrollera också att personen skrev den e-postadress hen bjöds in med. Se Problem att logga in.

Stängs befintliga medlemmar ute om jag ändrar den här inställningen?

Nej. Befintliga medlemmar kan alltid logga in. Inställningen påverkar bara personer som ännu inte är medlemmar.

Kan jag hindra en enskild person från att logga in?

Inte med den här inställningen. Det är Hives som tar bort någon från er hive. Se Ta bort någon från er hive.