Vem kan se, hantera och svara på en enkät
Enkätansvariga redigerar en enkät, delar den och ser dess resultat. Bara Admins kan lägga till eller ta bort dem. Medlemmar ser en enkät via sidan den ligger på, och alla med delningslänken kan svara på den. Ingen kan se vem som gav vilket svar.
Enkätansvariga
En enkätansvarig är någon som står i enkätens lista Ansvariga (Managers). Det är en roll för en enda enkät. Det är inte samma sak som rollen Manager i er hive: en Manager är inte automatiskt enkätansvarig, och en enkätansvarig behöver inte rollen Manager.
Den som skapar en enkät blir automatiskt enkätansvarig.
Lägga till eller ta bort enkätansvariga
Vem kan göra detta: Admins.
- Öppna enkäten och gå till fliken Dela (Share).
- I kortet Ansvariga klickar du på Redigera ansvariga (Edit managers).
- Lägg till eller ta bort personer och spara.
Enkätansvariga måste vara aktiva medlemmar i er hive. Gäster kan inte vara enkätansvariga.
Om listan är tom står det ”Inga ansvariga ännu”. Admins kan alltid hantera alla enkäter.
Vad enkätansvariga kan göra
- Ändra enkätens namn, mapp, sida och introduktion.
- Lägga till, redigera, ändra ordning på och ta bort frågor.
- Slå på och av delningslänken, resultatlänken och förhandsgranskningslänken, och kopiera dem.
- Se resultat, exportera svar och skapa AI-sammanfattningar.
Enkätansvariga kan inte skapa eller ta bort enkäter (om de inte också är Admin eller Manager) eller ändra vilka som är enkätansvariga (om de inte är Admin). Hur du tar bort en enkät läser du i Ändra en enkäts namn, mapp och introduktion.
Vem som kan se en enkät
| Vem | Vad de ser |
|---|---|
| Admins | Alla enkäter i er hive. |
| Enkätansvariga | Sina enkäter, var de än ligger. |
| Mappansvariga | Enkäter i sina mappar. De kan se dem men inte redigera dem eller se resultaten. |
| Medlemmar, även Managers som inte är enkätansvariga | Bara enkäter på en publicerad sida som de kan se. |
| Gäster | Bara enkäter som har delats med dem, till exempel via delningslänken. |
| Alla med delningslänken | Enkätens frågor, så att de kan svara. Inte resultaten. |
| Alla med resultatlänken | Resultaten, utan några namn. |
En enkät som inte ligger på någon sida kan bara nås av sina enkätansvariga, Admins, ansvariga för dess mapp eller via delningslänken. Läs mer i Dela en enkät.
Vem som kan svara på en enkät
- Medlemmar som kan se enkäten på en sida. De svarar i Hives.
- Alla med delningslänken eller QR-koden medan länken är på, inloggade eller inte.
Läs mer i Svara på en enkät.
Vem som kan se resultat
Bara enkätansvariga och Admins ser fliken Resultat (Results) och kan exportera svar. Andra kan bara se resultaten om du slår på resultatlänken och delar den med dem. Läs mer i Enkätresultat, resultatlänk, export och AI-sammanfattningar.
Svaren är alltid anonyma
Alla enkäter i Hives är anonyma. Det finns ingen inställning för att ändra det.
- Resultat, exporter och AI-sammanfattningar visar aldrig vem som svarade.
- Inte heller Admins kan se vem som svarade.
- Exporten innehåller inga namn, e-postadresser, datum eller id-nummer, och raderna blandas.
Vem kan göra vad
| Åtgärd | Admins | Managers | Enkätansvariga | Medlemmar |
|---|---|---|---|---|
| Skapa en enkät | Ja | Ja | Nej | Nej |
| Redigera namn, introduktion och frågor | Ja | Bara om enkätansvarig | Ja | Nej |
| Dela på en sida, slå på och av länkar | Ja | Bara om enkätansvarig | Ja | Nej |
| Se resultat och exportera | Ja | Bara om enkätansvarig | Ja | Nej |
| Lägga till eller ta bort enkätansvariga | Ja | Nej | Nej | Nej |
| Ta bort en enkät | Ja | Om de kan se den | Nej | Nej |
| Svara på enkäten | Om de kan se den | Om de kan se den | Om de kan se den | Om de kan se den |
Roller i hela Hives beskrivs i Roller och behörigheter.
Vanliga frågor
Varför kan en kollega inte se min enkät? Kontrollera att enkäten ligger på en sida, att sidan är publicerad och att sidans målgrupp omfattar kollegan. Eller skicka delningslänken.
Jag är Manager. Varför kan jag inte se resultaten av en enkät? Rollen Manager omfattar inte enkätresultat. Be en Admin lägga till dig som enkätansvarig.