Skapa och hantera grupper

Med grupper kan du organisera personer efter team, avdelning, arbetsplats eller land. Du hanterar dem under Meny (Menu) > Admin > Grupper (Groups). Varje person kan vara med i en grupp, och du kan använda grupper för att bestämma vem som ser en sida.

Vem kan göra detta: Admins och Managers skapar, byter namn på och tar bort grupper. Bara Admins kan lägga in andra personer i en grupp. Medlemmar väljer sin egen grupp.

Det här är grupper till för

• Åtkomst till sidor: en sida kan vara synlig för bara Specifika grupper. Medlemmar i de grupperna ser sidan och insamlingarna och enkäterna på den. Se Sidor: skapa, publicera och välj vem som ser dem.
• Statistik: Dashboard visar bidrag per grupp. Se Dashboard: statistik för er hive.

Öppna listan över grupper

1. Klicka på Meny uppe till vänster.
2. Välj Admin.
3. Klicka på kortet Grupper.

Tabellen visar varje grupp med de här kolumnerna: Grupp, Totalt, Medlemmar, Ansvariga, Admins och Gäster. Siffrorna visar hur många personer med varje roll som finns i gruppen. Inaktiverade personer räknas inte. Klicka på en kolumnrubrik för att sortera efter den.

Skapa en grupp

1. Klicka på Lägg till (Add) längst ned i tabellen.
2. Skriv ett Namn i Skapa grupp.
3. Klicka på Spara (Save).

Gruppnamn kan vara upp till 40 tecken, och varje namn måste vara unikt i er hive. Det går bra med en ny grupp utan personer i. Du kan ställa in grupperna först och fylla dem senare.

Byt namn på en grupp

1. Klicka på pennikonen bredvid gruppens namn.
2. Ändra Namn i Redigera grupp.
3. Klicka på Spara.

Ta bort en grupp

1. Klicka på papperskorgsikonen bredvid gruppens namn.
2. Bekräfta med Ta bort.

När du tar bort en grupp:

• blir dess personer utan grupp (deras konton påverkas inte);
• tas gruppen bort från alla sidor som var synliga för Specifika grupper. Personer som bara kunde se en sida via den här gruppen förlorar åtkomsten till den.

Om du kräver att folk väljer en grupp ombeds alla som berörs att välja en ny grupp nästa gång de besöker er hive.

Bra att veta: kontrollera vilka sidor som använder gruppen i inställningen Synlig för innan du tar bort den.

Lägg in personer i grupper

Det finns tre sätt:

• En Admin anger det: under Meny > Admin > Användare (Users), klicka på etiketten i personens kolumn Grupp. Se Hitta användare och ändra roller.
• Folk väljer själva: i sin profil, under Redigera profil > Grupp. Se Din profil, språk och mörkt läge.
• Hives frågar nya personer: slå på Krävs (Required) under Gruppval (Group selection), så ombeds alla utan grupp att välja en när de öppnar er hive. Se Be nya medlemmar om grupp och samtycke.

Managers kan inte lägga in andra personer i en grupp. Gäster kan inte välja en grupp.

Vanliga frågor

Kan någon vara med i mer än en grupp?

Nej. Varje person är med i en grupp i taget i varje hive.

Kan Medlemmar se vilken grupp någon är med i?

Ja. En persons grupp visas i personens profil, som alla Medlemmar kan öppna. Gäster kan inte se kollegors profiler.