Be nya medlemmar om grupp och samtycke

Du kan be medlemmar att välja en grupp och godkänna era villkor första gången de öppnar er hive. Båda ställs in på fliken Onboarding under Meny (Menu) > Admin > Hive. De gäller alla som inte har gjort det ännu, även personer som var medlemmar innan du slog på dem.

Vem kan göra detta: Admins.

Öppna inställningarna för onboarding

Klicka på Meny uppe till vänster.
Välj Admin och sedan kortet Hive.
Klicka på fliken Onboarding.

Ändringarna sparas med Spara (Save) i fältet Osparade ändringar längst ned.

Be medlemmar välja en grupp

I kortet Gruppval (Group selection):

Slå på Krävs (Required).
Skriv ett kort meddelande i Guide som visas ovanför valet. Till exempel: ”Välj den arbetsplats där du jobbar. Det avgör vilka sidor du ser.”
Klicka på Spara.

Från och med då visas dialogrutan Välj en grupp för alla medlemmar som saknar grupp. Den visar din guidetext och en lista Grupp, och personen klickar på Välj. Dialogrutan går inte att stänga förrän personen har valt.

Dialogrutan visas bara om er hive har minst en grupp. Skapa grupper först under Meny > Admin > Grupper. Se Skapa och hantera grupper.

När Krävs är avstängt tillfrågas ingen. Folk kan fortfarande välja eller byta grupp när som helst under Redigera profil.

Be medlemmar godkänna era villkor

I kortet Samtycke (Consent):

Slå på Krävs.
Skriv era villkor i Samtyckestext. Du kan formatera texten, till exempel med fetstil och listor.
Klicka på Spara.

Från och med då visas dialogrutan Villkor för alla medlemmar som inte har godkänt ännu. Den visar din text och en kryssruta Jag godkänner. Personen kryssar i den och klickar på Spara. Dialogrutan går inte att stänga förrän personen har gjort det. Hives sparar datumet då personen godkände.

Ingen tillfrågas om Samtyckestext är tom, inte ens när Krävs är påslaget.

Bra att veta: om du ändrar samtyckestexten senare tillfrågas inte de som redan har godkänt igen.

Vem tillfrågas, och när

Admins, Managers och Medlemmar tillfrågas nästa gång de öppnar er hive, oavsett om de är nya eller har varit medlemmar i flera år.
Varje dialogruta visas bara så länge den fortfarande är aktuell: ingen grupp ännu, eller villkor som inte är godkända ännu.
Gäster ombeds aldrig att välja grupp eller godkänna villkor.

Namnsteget

Separat från de här inställningarna ber Hives alla som saknar förnamn eller efternamn att fylla i dem. Dialogrutan Vad heter du? har fälten Förnamn och Efternamn. Det gäller oftast personer som loggar in med en e-postkod. Personer som loggar in med Google eller Microsoft får sitt namn från det kontot.

Vanliga frågor

Kan folk byta grupp senare?

Ja, i sin profil under Redigera profil > Grupp. En Admin kan också ändra den. Se Hitta användare och ändra roller.

Översätts guidetexten eller samtyckestexten?

Nej. Folk ser texten exakt som du skrev den, oavsett vilket språk de använder Hives på.