Configurer la connexion avec Microsoft

Si votre organisation utilise Microsoft 365, Teams ou Outlook, les personnes peuvent se connecter à Hives avec leur compte Microsoft professionnel habituel. Activez Sign in with Microsoft dans les paramètres de votre hive, et un bouton Microsoft apparaît sur la page de connexion de votre hive.

Qui peut le faire : les Admins.

Activer la connexion avec Microsoft

Ouvrez Menu > Admin > Hive.
Restez sur l’onglet Access.
Dans la section Sign-in (Connexion), activez Sign in with Microsoft. L’interrupteur indique « Also used inside Microsoft Teams » (aussi utilisé dans Microsoft Teams), car Hives dans Teams connecte les personnes de la même façon.
Cliquez sur Save dans la barre Unsaved changes en bas.

La page de connexion de votre hive affiche maintenant un bouton Microsoft. Cette activation ne change pas qui peut rejoindre le hive. C’est toujours Who can join qui le détermine. Consultez Choisir qui peut rejoindre votre hive.

Comment Hives reconnaît les personnes

La première fois que quelqu’un se connecte avec Microsoft, Hives l’identifie par son identifiant de connexion Microsoft (l’adresse saisie pour se connecter à Microsoft, par exemple anna.berg@yourcompany.com). Ensuite, Hives mémorise son compte Microsoft.

C’est important quand les personnes utilisent plusieurs méthodes de connexion :

Si leur identifiant Microsoft est identique à leur adresse e-mail, elles retrouvent le même compte Hives, qu’elles utilisent Microsoft ou un code par e-mail.
Si leur identifiant est différent (par exemple a.berg@yourcompany.onmicrosoft.com), la connexion avec Microsoft leur donne un compte Hives distinct. Leurs idées et adhésions précédentes restent sur l’autre compte.

Si votre hive utilise Allowed email domains, Hives vérifie le domaine de l’identifiant Microsoft. Assurez-vous que ce domaine figure dans votre liste.

Quand une connexion Microsoft crée un nouveau compte Hives, Hives copie le nom et la photo de profil de la personne depuis Microsoft. Les connexions suivantes n’écrasent pas les modifications qu’elle fait dans Hives.

Comptes refusés

Les comptes invités Microsoft. Les personnes invitées dans votre organisation Microsoft (par exemple des partenaires externes ajoutés à vos équipes Teams) ne peuvent pas se connecter avec Microsoft. Sur la page de connexion de votre hive, elles voient que votre hive ne les a pas encore laissées entrer. Elles peuvent utiliser une autre méthode de connexion, si votre hive en propose une et qu’elles respectent votre règle d’adhésion. Consultez Problèmes de connexion.
Un compte Microsoft dont l’identifiant de connexion appartient à un compte Hives déjà lié à un autre compte Microsoft. La personne voit « We couldn’t sign you in. Please try again later » (Nous n’avons pas pu vous connecter. Veuillez réessayer plus tard) à chaque fois. Contactez help@hives.co pour régler le problème.
Les personnes qui ne respectent pas votre règle d’adhésion. Un compte Microsoft ne permet à personne de contourner Who can join.

Si votre administrateur Microsoft bloque les nouvelles applications

Certaines organisations ne permettent pas à leurs collaborateurs d’approuver eux-mêmes de nouvelles applications. Si les personnes voient un message Microsoft demandant l’approbation d’un administrateur lors de la connexion, demandez à votre administrateur Microsoft 365 d’accorder son consentement à l’application Hives pour votre organisation. Hives ne demande à Microsoft que le profil de base des personnes : nom, adresse e-mail, identifiant de connexion et photo de profil.

Questions fréquentes

Sign in with Microsoft est désactivé. Activez-le et cliquez sur Save.

Les personnes peuvent-elles toujours utiliser un code par e-mail ?

Oui, si Email code est aussi activé. Vous pouvez proposer n’importe quelle combinaison de Microsoft, Google et code par e-mail. Consultez Paramètres du hive : accès, connexion et page de connexion.

Plus d’aide pour les personnes qui se connectent : Problèmes de connexion.