Betygsätta idéer och svara på stegfrågor

Varje steg i en insamling, och inkorgen, kan ha egna frågor, till exempel en bedömning av effekt och insats eller ett ja/nej-beslut. De som arbetar med idén svarar på dem på idén, i avsnittet för det steget. Varje person ger sitt eget svar, och flikarna Röstning (Voting) och Poängsättning (Scoring) låter dig jämföra idéer sida vid sida.

Vem kan göra detta: insamlingsansvariga och Admins, för alla steg. Panelmedlemmar och idéns tilldelade granskare, för det steg idén ligger i nu (eller inkorgen, för inkorgens panel).

Stegfrågor är något annat än inskickningsformuläret. Formuläret är det man fyller i när man skickar in en idé. Stegfrågor är till för dem som arbetar med idén efteråt. Läs om hur du ställer in stegfrågor i Frågetyper och inställningar.

Svara på eller betygsätt en idé

Öppna idén.
Om du hanterar insamlingen, klicka på fliken Hantera (Manage). Panelmedlemmar och granskare ser avsnittet för sitt steg på idén.
Leta upp avsnittet för det steg du vill. Det finns ett avsnitt för Inkorg och ett för varje steg, med datumet då idén kom dit.
Öppna avsnittet för att se dess frågor och svaren hittills.
Klicka på Svara (Answer), eller Bedöm (Rate) för en betygsfråga. Om du har svarat tidigare klickar du på Redigera.
Ge ditt svar och spara.

Dina egna svar visas som Du.

När du betygsätter en idé kan du också lägga till en Kommentar (valfritt) för att förklara ditt betyg. Din kommentar visas för de insamlingsansvariga och för de andra som betygsätter idén.

Alla ger sitt eget svar

Stegfrågor besvaras per person. Om tre personer betygsätter samma idé har idén tre betyg. Fliken Poängsättning visar då genomsnittet.

När du kan svara

Som insamlingsansvarig eller Admin kan du svara på eller rätta frågorna i alla steg när som helst. Det gäller även steg som idén redan har lämnat. Tidigare svar ligger kvar på idén när den går vidare.

Som panelmedlem kan du svara på och betygsätta frågorna i ditt steg medan idén ligger i det steget. Detsamma gäller idéns tilldelade granskare i det steget. Panelmedlemmar i inkorgen svarar på inkorgens frågor medan idén ligger i inkorgen. När idén går vidare ligger dina svar kvar, men du kan inte längre ändra dem. Se Granskare och paneler.

Stegfrågor vars nivå för Synlig för (Visible to) är Ansvariga (Managers) omfattar även det aktuella stegets panel och tilldelade granskare, för det stegets frågor.

Bra att veta: Obligatoriska stegfrågor hindrar ingen från att flytta en idé till nästa steg. Om ni vill att varje idé ska betygsättas innan den går vidare, kom överens om det i teamet.

Jämför idéer med Röstning och Poängsättning

Öppna insamlingens vy Hantera.
Klicka på Inkorg eller ett steg i sidofältet.
Under Bidrag öppnar du:
- Röstning för att se resultaten av alternativfrågor (där man väljer ett eller flera alternativ) för varje idé i det steget
- Poängsättning för att se betygen för varje idé i det steget, med genomsnitt

Om ett steg saknar betygsfrågor står det på fliken Poängsättning.

Panelmedlemmar och granskare ser också översikten Röstning och Poängsättning för sitt steg, utan namn.

Vem som ser betygen

Insamlingsansvariga och Admins ser alla svar och betyg, och vem som gav dem. Panelmedlemmar och den tilldelade granskaren ser svaren och betygen för sitt steg medan idén ligger där, men inte vem som gav dem. Medlemmar som inte sitter i panelen ser inte stegsvar på idén.

Svar i inskickningsformuläret fungerar annorlunda. Vem som kan läsa dem beror på varje frågas inställning för Synlig för. Se Vem kan se och svara på en fråga.

Bra att veta

Om du tar bort en fråga tas dess svar bort. Om en insamlingsansvarig tar bort en stegfråga försvinner alla svar på den för gott.
Om du tar bort ett steg tas dess svar också bort. Idéerna i steget går tillbaka till inkorgen. Se Ändra stegen i en insamling.
Byte av workflow tar bort stegsvar. Om du tillämpar ett annat workflow på en insamling tas alla svar på de nuvarande stegens frågor bort.
Stegsvar finns inte med i exporten. Exporten till kalkylblad innehåller bara inskickningsformuläret. Se Exportera en insamling till ett kalkylblad.