Enkätresultat, resultatlänk, export och AI-sammanfattningar
Öppna enkäten och gå till fliken Resultat (Results) för att se diagram och siffror för varje fråga. Klicka på Exportera svar (Export answers) för att ladda ner alla svar som en CSV-fil, slå på resultatlänken för att dela en skrivskyddad vy, eller generera en AI-sammanfattning av svaren på en fråga.
Vem kan göra detta: Enkätansvariga och Admins.
Visa resultat
- Öppna enkäten från Meny > Hanteras av mig (Managed by me) > Mina enkäter, från dess mapp eller via sökningen.
- Gå till fliken Resultat.
Siffran på fliken Resultat visar hur många som har slutfört enkäten (klickat på Klar). Resultaten räknar inskickade svar. En valfri fråga som någon inte har rört räknas inte som besvarad.
Varje fråga listas med sin hjälptext, sitt antal svar och sina resultat:
| Frågetyp | Vad du ser |
|---|---|
| Text | Antalet svar och de 3 senaste svaren. Exportera svaren för att läsa alla. |
| Siffra | Genomsnitt, Summa och Svar. |
| Alternativ | En stapel för varje alternativ med hur många gånger det valdes, det populäraste först. |
| Betyg | Medelvärdet för varje parameter, som ett Bar- eller Radar-diagram. |
Resultaten visar aldrig vem som svarade. Läs mer i Vem kan se, hantera och svara på en enkät.
Dela resultat med en länk
Använd resultatlänken för att visa resultaten för personer som inte är enkätansvariga, till exempel en ledningsgrupp eller alla som deltog.
- På fliken Resultat slår du på Aktivera länk (Activate link) i kortet Resultat. Det sparas direkt.
- Kopiera länken eller ladda ner QR-koden.
Alla med länken kan se resultaten utan att logga in. De ser enkätens titel och beskrivning och resultaten för varje fråga. De kan inte ändra något, och de ser inte AI-sammanfattningar eller exporten.
Stäng av Aktivera länk för att sluta dela. Om du slår på den igen skapas en ny länk, och den gamla slutar fungera.
Exportera svar
- Öppna enkäten.
- Klicka på Exportera svar högst upp på sidan.
Du får en CSV-fil med enkätens namn och dagens datum. Öppna den i Excel, Google Sheets eller Numbers.
Filen har en rad per svar:
- Den första kolumnen, Submitted, säger ja eller nej. ”Nej” betyder att personen började men inte klickade på Klar.
- Frågor av typen Text och Siffra har en kolumn var.
- Alternativfrågor har en kolumn per alternativ, med 1 om det valdes och 0 om inte.
- Betygsfrågor har en kolumn per parameter.
Exporten innehåller inga namn, e-postadresser, datum eller id-nummer, och raderna ligger i slumpmässig ordning. Det håller alla svar anonyma.
AI-sammanfattningar
AI-sammanfattningar ger dig en kort översikt över svaren på en fråga. De fungerar för alla frågetyper.
- Leta upp frågan på fliken Resultat.
- I frågans rubrik växlar du från svarsvyn till sammanfattningsvyn (ikonen med gnistor).
- Klicka på Generera (Generate).
Varje gång du klickar på Generera skapar Hives en ny sammanfattning utifrån svaren hittills. Tidigare sammanfattningar sparas och visar hur många svar de byggde på. Du kan öppna eller ta bort vilken sammanfattning som helst.
AI-sammanfattningar ses bara av enkätansvariga och Admins. De visas inte via resultatlänken. AI:n får aldrig veta vem som gav vilket svar.
Obs: AI-sammanfattningar kräver att AI-funktionerna är påslagna för er hive. Om de är avstängda ser du ett meddelande om det. Kontakta Hives på help@hives.co för att slå på eller av AI-funktionerna.
Vanliga frågor
Får jag ett mejl när någon svarar? Nej. Titta på fliken Resultat efter nya svar.
Varför kan jag inte se resultaten? Du måste vara enkätansvarig eller Admin. Rollen Manager räcker inte. Be en Admin lägga till dig som enkätansvarig.
Kan jag se enskilda svar? Exporten listar varje svar som en rad, så du kan se vilka svar som hör ihop. Inget i den visar vem som gav dem.