Inställningar för er hive: åtkomst, inloggning och inloggningssidan

Inställningarna för er hive finns under Meny (Menu) > Admin > Hive. Här väljer du vem som kan gå med, vilka inloggningsmetoder folk kan använda och vad det står på er inloggningssida. Ändringarna gäller för alla så fort du sparar.

Vem kan göra detta: Admins. Managers ser inte kortet Hive.

Öppna inställningarna för er hive

1. Klicka på Meny uppe till vänster.
2. Välj Admin.
3. Klicka på kortet Hive.

Inställningarna har tre flikar:

Flik	Det här finns där
Åtkomst (Access)	Vem kan gå med, Offentlig åtkomst och Logga in (meddelandet på inloggningssidan och inloggningsmetoderna).
Onboarding	Gruppval och Samtycke. Se Be nya medlemmar om grupp och samtycke.
Bidrag (Contribution)	Moderering. Se nedan.

Spara dina ändringar

Ändringar sparas inte medan du arbetar. Så fort du ändrar något visas ett fält längst ned med Osparade ändringar, Avbryt och Spara (Save). Alla tre flikarna delar det här fältet, så ett klick på Spara sparar allt du har ändrat. Du ser ”Hiven uppdaterades” när det är klart.

Ingen får någon avisering när du ändrar de här inställningarna.

Vem kan gå med

Kortet Vem kan gå med (Who can join) avgör hur personer som ännu inte är medlemmar kan komma in: Endast via inbjudan, Vem som helst kan gå med eller Endast tillåtna e-postdomäner. Med Endast tillåtna e-postdomäner lägger du också till era Tillåtna domäner här.

Befintliga medlemmar kan alltid logga in, vad du än väljer. Läs hela guiden: Välja vem som kan gå med i er hive.

Offentlig åtkomst

Kortet Offentlig åtkomst (Public access) innehåller reglaget Extern delning (External sharing): ”Tillåt managers att dela insamlingar utanför er organisation med länkar, QR-koder och e-postinbjudningar”. Det är påslaget som standard.

• På: ansvariga kan dela insamlingar med personer utanför er organisation via länkar, QR-koder och inbjudningar via e-post.
• Av: ansvariga kan inte dela insamlingar utanför er organisation på de här sätten.

Se Dela en insamling med länk eller QR-kod.

Meddelande på inloggningssidan

I kortet Logga in (Login) är Guide ett meddelande som visas på er hives inloggningssida, ovanför inloggningsformuläret. Använd det för att hjälpa folk att välja rätt inloggningsmetod. Till exempel:

”Logga in med Microsoft med ditt jobbkonto. Om det inte fungerar, ange din jobbadress så skickar vi en kod till dig.”

Du kan formatera texten, till exempel med fetstil och länkar.

Obs: alla kan se meddelandet på inloggningssidan, även personer som inte är inloggade. Skriv inget konfidentiellt i det.

Inloggningsmetoder

Under Alternativ (Options) i kortet Logga in slår du på de metoder som folk kan använda på er hives inloggningssida:

Reglage	Det här ser folk på er inloggningssida
Logga in med Google	En knapp Google. Se Ställa in inloggning med Google.
Logga in med Microsoft	En knapp Microsoft. Se Ställa in inloggning med Microsoft.
Kod via mejl (Email code)	Ett fält E-post. Hives mejlar en sexsiffrig kod som gäller i 10 minuter.

Slå på minst en. Om alla tre är avstängda visar er inloggningssida bara er logotyp och ert meddelande, och ingen kan logga in eller gå med via den.

Att stänga av en metod hindrar folk från att använda den på er hives inloggningssida. Befintliga medlemmar kan fortfarande logga in på sitt konto via Hives allmänna inloggningssida och öppna er hive därifrån.

Vilka metoder som är påslagna avgör inte vem som kan gå med. Det styrs av Vem kan gå med.

Bra att veta: single sign-on (SAML) kan sättas upp för er organisation på begäran. Kontakta er kontaktperson på Hives.co så ordnar vi det.

Fliken Bidrag

Fliken Bidrag har Språkfilter, i kortet Moderering.

Språkfilter

Reglaget Språkfilter (Language filter) ”Filtrerar olämpligt språk i inskickat innehåll med Hives.co:s AI”. När det är påslaget filtrerar Hives AI bort olämpligt språk i de idéer och kommentarer som folk skickar in. Det är avstängt som standard.

1. Öppna fliken Bidrag.
2. Slå på Språkfilter i kortet Moderering.
3. Klicka på Spara.

Omslag på idéer

Den första bilden som någon laddar upp i formuläret blir idéns omslag. Idéer utan bild visas utan omslag.

Det här kan du inte ändra här

Vissa inställningar görs av Hives, inte i appen:

• er hives namn, webbadress, logotyp och varumärkesfärg;
• om AI-funktionerna, inklusive Ida, är påslagna.

Kontakta help@hives.co för att ändra dem. Se Logotyp, färger, hivens namn och AI-funktioner.

Startsidans omslag, välkomsttext och layout redigerar du på själva startsidan. Se Så redigerar du startsidan.