Frågetyper och inställningar
Du kan lägga till frågor på tre ställen: i formuläret, i inkorgen och i varje steg. Klicka på Lägg till fråga (Add question), välj en Frågetyp (Question type), skriv frågan och klicka på Spara. Sedan öppnas en dialogruta med inställningar där du gör klart frågan.
Vem kan göra detta: Insamlingsansvariga och Admins i en insamling. Admins i ett workflow.
Var frågorna finns
| Kort | Var du hittar det | Vem som svarar |
|---|---|---|
| Formulärfrågor | Inkorg > Formulär & steginställningar | Den som skickar in en idé. |
| Inkorgsfrågor | Inkorg > Formulär & steginställningar | Insamlingsansvariga och Admins när som helst. Inkorgens panel, medan idén ligger i inkorgen. |
| Frågor (i ett steg) | Klicka på steget > fliken Steg | Insamlingsansvariga och Admins när som helst. Stegets panel, medan idén ligger i steget. |
I ett workflow klickar du i stället på Inkorg eller ett steg i redigerarens sidomeny. Skillnaden mellan formulärfrågor och inkorgsfrågor beskrivs i Formuläret och inkorgen.
Lägg till en fråga
- Öppna kortet där du vill ha frågan.
- Klicka på Lägg till fråga.
- Välj en Frågetyp.
- Skriv Frågan.
- Klicka på Spara.
- Gör klart inställningarna i dialogrutan som öppnas och klicka på Spara.
Du kan inte ändra en frågas typ i efterhand. Om du vill byta typ tar du bort frågan och lägger till en ny.
Frågetyper
| Typ | Besvaras med | Extra inställningar |
|---|---|---|
| Text | En textruta. | Flerradig: på för en stor textruta, av för en enda rad. |
| Siffra | Ett reglage med heltal. | Min och Max (0 och 10 från början). |
| Alternativ | Klick på alternativkort. | Tillåt flera val: av betyder att man väljer ett, på betyder att man väljer flera. Sedan listan med Alternativ, med Lägg till alternativ. Varje alternativ måste ha en egen etikett. |
| Betyg | Ett reglage per parameter. | En lista med Parametrar. Varje parameter har ett namn, en egen Hjälptext (visas som verktygstips), Min och Max (0 och 10 från början). Använd Lägg till parameter för att lägga till fler. |
| Filuppladdning | Uppladdning av filer, upp till 10 filer på högst 1 GB vardera. | Inga. |
En betygsfråga med flera parametrar är ett bra sätt att poängsätta idéer efter mer än ett kriterium, till exempel ”Effekt”, ”Kostnad” och ”Hur lätt den är att genomföra”. I steg och i inkorgen kan den som betygsätter också lägga till en valfri kommentar som förklarar betyget.
Svar på alternativfrågor sammanfattas på stegets flik Röstning, och betyg på fliken Poängsättning. Läs mer i Betygsätta idéer och svara på stegfrågor.
Inställningar för alla frågor
| Inställning | Vad den gör |
|---|---|
| Fråga | Frågan som folk ser. |
| Hjälptext | Extra vägledning som visas under frågan. Högst 500 tecken. |
| Krävs | I formuläret måste folk svara på frågan innan de kan skicka in. Den hindrar ingen från att flytta en idé mellan steg. |
| Synlig för | Vem som kan läsa svaren: Ansvariga, Bidragsgivare eller Alla. |
| Besvarad av | Vem som kan svara när idén väl finns: Ansvariga, Bidragsgivare eller Alla. |
| Använd som | Bara formulärfrågor. Gör svaret på en textfråga till idéns Titel eller Beskrivning. |
Nya frågor är från början Synlig för Ansvariga och Besvarad av Ansvariga. Kontrollera detta innan du sparar, särskilt i formuläret. Läs mer i Vem kan se och svara på en fråga.
Ändra ordning på frågor
Dra ett frågekort i dess handtag. Den nya ordningen sparas direkt. Folk ser frågorna i den här ordningen.
Redigera en fråga
Klicka på frågekortet, ändra det du behöver och klicka på Spara. Om du byter namn på en fråga eller dess alternativ behålls de svar som redan har getts.
Om du stänger dialogrutan med osparade ändringar ber Hives dig bekräfta.
Ta bort en fråga
- Klicka på frågekortet.
- Klicka på Ta bort.
- Bekräfta med Ta bort.
Bra att veta: När du tar bort en fråga raderas också alla svar som någon har gett på den, på alla idéer, för gott. Bekräftelsen nämner inte detta, och det går inte att ångra. Att ta bort ett alternativ eller en betygsparameter fungerar likadant: svaren som använde det försvinner.
Inaktiva frågor
I vissa äldre insamlingar kan du se frågor med en orange etikett Inaktiv. De håller tidigare svar synliga. De visas inte i formuläret och kan inte besvaras. Du kan inte själv göra en fråga inaktiv. Om du tar bort en sådan fråga raderas även dess svar.
Vanliga frågor
Kan jag göra en fråga med ett val och en med flera val? Båda är av typen Alternativ. Slå på Tillåt flera val för flera val.
Finns det en separat röstningsfråga? Nej. Använd en fråga av typen Alternativ. Resultaten visas på stegets flik Röstning.
Hindrar en obligatorisk stegfråga att en idé går vidare? Nej. Krävs gäller bara när någon skickar in formuläret eller redigerar sina formulärsvar.