Schrittfragen hinzufügen und konfigurieren
Eine neue Frage hinzufügen
- Schritt auswählen: Klicken Sie im Workflow-Editor auf den Schritt, in dem Sie Informationen erfassen möchten (z. B. „Qualify”).
- Fragenbereich finden: In der mittleren Spalte mit der Bezeichnung Step questions sehen Sie alle vorhandenen Fragen dieser Phase.
- Hinzufügen starten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Add question, um zu beginnen.
Einen Fragetyp auswählen
Beim Hinzufügen einer Frage wählen Sie zunächst im Dropdown-Menü das Format, das am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Verfügbare Typen:
- Rating: Für bewertete Einschätzungen (z. B. Skalen von 1–10).
- Text field: Für schriftliches Feedback oder Beschreibungen.
- Attachment: Um Datei-Uploads zu ermöglichen.
- Single-select: Zur Auswahl einer Option aus einer Liste.
- Voting: Für einfache Abstimmungen.
- Multi-select: Zur Auswahl mehrerer Optionen aus einer Liste.
Frageeinstellungen konfigurieren
Nach der Auswahl des Typs können Sie die Details anpassen. Das folgende Beispiel zeigt die Konfiguration einer Rating-Frage, viele Felder gelten jedoch für alle Typen.
- Grundinformationen:
- Question: Geben Sie die Hauptbezeichnung des Feldes ein.
- Help text: Geben Sie Hinweise, die Nutzern beim Beantworten helfen.
- Required: Schalten Sie diese Option auf On, wenn die Frage beantwortet werden muss, bevor der Beitrag in die nächste Phase wechseln kann.
- Berechtigungen (Sichtbarkeit und Zugriff): Legen Sie über die Dropdown-Menüs fest, wer mit dieser Frage arbeitet:
- Visible to: Bestimmt, wer die Frage und ihre Antworten sehen kann (z. B. Collection Managers, Admins).
- Answered by: Bestimmt, wer antworten darf (z. B. Beschränkung der Bewertung auf ein bestimmtes Panel oder auf Collection Managers).
- Erweiterte Parameter (nur bei Rating): Bei Bewertungsfragen können Sie die Punktzahl in einzelne Kriterien aufteilen:
- Parameter definieren: Fügen Sie konkrete Kriterien wie Feasibility (Machbarkeit), Desirability (Attraktivität) oder Viability (Wirtschaftlichkeit) hinzu.
- Skala festlegen: Definieren Sie die Werte Min und Max für den Bewertungsbereich (z. B. 1 bis 10).
- Verwalten: Entfernen Sie Parameter über das Papierkorb-Symbol oder legen Sie mit der Schaltfläche Add parameter neue an.