In einem Ordner arbeiten
In einem Ordner können Sie neue Sammlungen, Umfragen und Unterordner erstellen, vorhandene hineinverschieben und Dateien hochladen. Alles ist in Abschnitte sortiert, damit Sie es schnell finden.
Wer kann das: Admins und die Ordnermanager. Um neue Sammlungen, Umfragen und Unterordner zu erstellen, braucht man außerdem die Rolle Admin oder Manager.
Sich zurechtfinden
Wenn Sie einen Ordner öffnen, sehen Sie:
- Breadcrumbs (Brotkrumennavigation) oben, etwa Folders > Projects > 2026. Klicken Sie auf einen Teil, um wieder nach oben zu gelangen.
- den Namen des Ordners, mit dem Abzeichen Archived, wenn er archiviert ist.
- eine Zeile unter dem Namen: „Its managers can manage everything in this folder and its subfolders. Change who in Access.“ (Seine Manager können alles in diesem Ordner und seinen Unterordnern verwalten.)
- Access mit den Bildern der Ordnermanager. Siehe Zugriff auf einen Ordner geben (Ordnermanager).
- die Schaltfläche Add.
- das Menü …, um den Ordner umzubenennen, zu verschieben, zu archivieren oder zu löschen. Siehe Ordner verschieben, archivieren und löschen.
Inhalte hinzufügen
Klicken Sie auf Add, um ein Menü mit zwei Gruppen zu öffnen:
| Gruppe | Option | Was sie bewirkt |
|---|---|---|
| New | Subfolder, Collection oder Survey | Erstellt das Element in diesem Ordner. |
| New | File | Lädt Dateien von Ihrem Computer als Anhänge hoch. |
| Move here | A folder, A Collection oder A survey | Verschiebt ein vorhandenes Element in diesen Ordner. |
Etwas Neues erstellen
- Klicken Sie auf Add.
- Wählen Sie unter New die Option Subfolder, Collection oder Survey.
- Füllen Sie den Dialog aus und speichern Sie.
Das neue Element landet direkt in diesem Ordner. Eine neue Sammlung oder Umfrage muss trotzdem noch auf eine Seite gesetzt werden, bevor Mitglieder sie sehen können. Siehe Eine Sammlung oder Umfrage zu einer Seite hinzufügen.
Ein vorhandenes Element hineinverschieben
Move here verschiebt etwas, das es in Ihrem Hive schon gibt, in diesen Ordner. Es lädt keine Datei hoch und erstellt keine Kopie.
- Klicken Sie auf Add.
- Wählen Sie unter Move here die Option A folder, A Collection oder A survey.
- Beginnen Sie, den Namen einzugeben, wählen Sie das Element aus der Liste und klicken Sie auf Import.
Das Element verlässt seinen alten Ordner (oder Uncategorized) und erscheint hier. Sie können nur Elemente verschieben, die Sie verwalten, oder als Admin jedes Element.
Gut zu wissen: Wenn Sie eine Sammlung in einen Ordner verschieben, werden die Ordnermanager zu Sammlungsmanagern dieser Sammlung. Prüfen Sie, wer den Ordner verwaltet, bevor Sie etwas Vertrauliches hineinverschieben.
Anhänge hinzufügen und verwalten
Anhänge sind Dateien, die im Ordner abgelegt sind, etwa Briefings, Vorlagen oder Berichte.
- Klicken Sie auf Add > File.
- Wählen Sie die Dateien zum Hochladen.
Im Abschnitt Attachments hat jede Datei Download, Rename und Remove. Alle, die den Ordner sehen können, können seine Anhänge öffnen. Nur Admins und die Manager des Ordners, auch Manager eines übergeordneten Ordners, können sie hinzufügen, umbenennen oder entfernen.
Abschnitte in einem Ordner
Der Inhalt des Ordners ist in Abschnitte aufgeteilt. Jeder zeigt eine Anzahl und erscheint nur, wenn er etwas enthält:
- Subfolders
- Collections
- Surveys
- Attachments
Archivierte Unterordner erscheinen nicht unter Subfolders. Ein leerer Ordner zeigt „Nothing here yet. Use Add to make something new or move something into this folder.“ (Hier ist noch nichts. Erstellen Sie mit Add etwas Neues oder verschieben Sie etwas in diesen Ordner.)
Häufige Fragen
Kann ich Ideen aus einer Tabelle in einen Ordner importieren? Nein. Move here verschiebt nur vorhandene Sammlungen, Umfragen oder Ordner Ihres Hives in diesen Ordner.
Warum kann ich hier keinen Unterordner erstellen? Zum Erstellen von Ordnern braucht man die Rolle Admin oder Manager. Wenn Sie keine davon haben, fragen Sie einen Admin.