Hantera en idé: fliken Hantera
När du hanterar en insamling öppnas varje idé i den med två flikar högst upp: Visa (View) och Hantera (Manage). Visa visar idén så som medlemmar ser den. Hantera lägger till de verktyg du behöver för att driva idén framåt: flytta den mellan steg, tilldela personer, svara på stegfrågor med mera.
Vem kan göra detta: insamlingsansvariga (även de som ansvarar för mappen som insamlingen ligger i) och Admins. Rollen Manager i sig ger inte tillgång till idéer i insamlingar som du inte hanterar.
En insamling kan kalla det som skickas in för idéer, feedback, inlägg, insikter, lösningar eller förslag. Den här artikeln säger ”idéer” om alla.
Öppna fliken Hantera
- Öppna insamlingen.
- Klicka på en idé för att öppna den.
- Klicka på Hantera högst upp på idén.
Om du öppnade idén från insamlingens vy Hantera öppnas den direkt på fliken Hantera.
Du kan också öppna en idé från en avisering, ett mejl eller en kopierad länk. Kopiera en idés länk via ⋯ (Fler åtgärder) > Kopiera länk.
Vad fliken Visa visar
Fliken Visa är det alla som kan se idén får:
- stegetiketten (eller Inkorg) och en länk till insamlingen
- titeln, och en ögonikon om idén är dold för vanliga medlemmar
- bidragsgivarna, med datum
- knappen Gilla eller Rösta och menyn ⋯
- granskarrutan, om det aktuella steget använder en granskare
- för panelmedlemmar och den tilldelade granskaren: avsnittet för det steg idén ligger i, med dess frågor. Se Betygsätta idéer och svara på stegfrågor.
- de svar i inskickningsformuläret som läsaren får läsa
- kommentarerna
Vad fliken Hantera lägger till
| Verktyg | Vad det gör | Läs mer |
|---|---|---|
| Stegmeny | Klicka på stegetiketten högst upp för att flytta idén till inkorgen eller ett annat steg | Så flyttar du en idé till ett annat steg |
| Tilldela (Assign) | Gör personer ansvariga för idén | Tilldela personer en idé och lägga till bidragsgivare |
| Bidragsgivare | Klicka på bidragsgivarnas profilbilder för att lägga till eller ta bort medförfattare | Tilldela personer en idé och lägga till bidragsgivare |
| Ett avsnitt per steg | Inkorg och varje steg, med datumet då idén kom dit och stegets frågor och svar | Betygsätta idéer och svara på stegfrågor |
| Flytta till en annan samling | I menyn ⋯ | Flytta en idé till en annan insamling |
Kommentarerna finns på båda flikarna. Som insamlingsansvarig väljer du också vem som kan läsa varje kommentar du publicerar. Se Välj vem som ser en kommentar, och moderera kommentarer.
Menyn ⋯
Menyn ⋯ (Fler åtgärder) innehåller:
- Kopiera länk, för att dela en direktlänk till idén
- Redigera, som öppnar Redigera bidrag. Du kan ändra alla svar i inskickningsformuläret, när som helst. Filer ändras på själva idén, under sin fråga. Här kan du också kryssa i eller ur Dölj för andra medlemmar, oavsett insamlingens inställning för dolda idéer.
- Flytta till en annan samling (fliken Hantera)
- Ta bort, för att ta bort idén för gott
Se Dölja, visa och ta bort idéer.
Vad du ser som medlemmar inte ser
Som insamlingsansvarig eller Admin kan du:
- se alla idéer i insamlingen, även dolda
- läsa svaren på alla frågor, även frågor som bara de ansvariga kan se
- läsa alla kommentarer, oavsett synlighet
Obs: I insamlingar med Dölj bidragsgivares namn påslaget ser inte heller du vem som skickade in en idé. Bara personen som skickade in den ser sitt namn. I insamlingar som sparar idéer anonymt ser ingen det.