Mappar: vad de är och vem som kan se dem
Mappar är ett arkivsystem för dem som driver er hive. Du använder dem för att organisera insamlingar, enkäter, filer och undermappar bakom kulisserna. Medlemmar ser bara mappar som de har gjorts ansvariga för, och att lägga något i en mapp ändrar inte vilka medlemmar som kan se det.
Det här är mappar till för
En mapp kan innehålla:
- insamlingar (där folk delar idéer),
- enkäter,
- undermappar,
- bilagor, till exempel dokument eller bilder.
Mappar ger också åtkomst. De personer som är angivna på en mapp är dess mappansvariga. De är ansvariga för alla insamlingar i mappen och dess undermappar, utan att vara angivna på var och en. Se Ge tillgång till en mapp (mappansvariga).
Mappar avgör inte vad medlemmar ser. Det är sidornas jobb. Se Välja vem som kan se en insamling.
Vem kan se mappar
| Vem | Vad de ser |
|---|---|
| Admins | Alla mappar i er hive. |
| Mappansvariga | De mappar de är ansvariga för, och alla undermappar i dem. |
| Managers som inte är ansvariga för någon mapp | Inga mappar (men de kan fortfarande skapa en). |
| Medlemmar som inte är ansvariga för någon mapp, och gäster | Inga mappar. |
Admins och Managers öppnar mappar via Meny (Menu) > Mappar (Folders). En Medlem som är mappansvarig kan också öppna Mappar och arbeta i de mappar hen är ansvarig för.
Sidan Mappar
Sidan Mappar listar dina mappar på översta nivån. Den har:
- flikarna Aktiva och Arkiverade, var och en med en siffra,
- en filterknapp där du kan söka efter mappar på namn,
- knapparna Ny mapp (New folder) och Importera (Import) uppe till höger.
På fliken Aktiva kommer kortet Okategoriserat (Uncategorized) först, följt av dina mappar. Varje mappkort visar hur många insamlingar, enkäter och undermappar den innehåller, eller Tom om den inte innehåller något.
Fliken Arkiverade listar mappar som du har arkiverat. Se Flytta, arkivera och ta bort mappar.
Okategoriserat
Okategoriserat innehåller de insamlingar och enkäter som inte ligger i någon mapp. Det gäller:
- insamlingar som skapats via knappen +,
- enkäter som skapats utan mapp,
- insamlingar och enkäter från en mapp som har tagits bort.
Du ser bara det du har tillgång till. Öppna mappen du vill använda och välj Lägg till > Importera för att arkivera något. Se Arbeta i en mapp.
Skapa en mapp
Vem kan göra detta: Admins och Managers.
- Gå till Meny > Mappar.
- Klicka på Ny mapp.
- Skriv ett Namn (upp till 100 tecken).
- Klicka på Spara (Save).
Du blir automatiskt mappansvarig. Öppna den överordnade mappen och välj Lägg till > Undermapp > Ny för att skapa en mapp i en annan mapp.
Flytta en mapp till översta nivån
Knappen Importera på sidan Mappar tar en befintlig undermapp och lägger den direkt på sidan Mappar. Du kan också göra det inifrån undermappen med ⋮ > Flytta > till Mappsidan.
Vanliga frågor
Jag är Manager. Varför ser jag inga mappar? Managers ser bara de mappar de är ansvariga för. Be en Admin att lägga till dig som mappansvarig, eller skapa en egen mapp.
Kan medlemmar se vad som finns i en mapp? Inte via mappen. Medlemmar ser insamlingar och enkäter via de sidor de ligger på.
Kan en insamling ligga i mer än en mapp? Nej. En insamling eller enkät ligger i högst en mapp.