Travailler dans un dossier
Se repérer dans la vue du dossier
- Fil d’Ariane : tout en haut à gauche (par exemple
Folders > Example Folder 1), un fil d’Ariane indique votre position. Cliquez sur Folders pour revenir immédiatement au répertoire principal. - Titre du dossier : le texte en grand affiche le nom du dossier actuel.
Ajouter du contenu à votre dossier
Le bouton bleu + Add en haut à droite est votre principal outil pour alimenter le dossier. En cliquant dessus, un menu déroulant s’ouvre avec les options suivantes :
- Subfolder : créez un sous-dossier pour organiser davantage votre contenu.
- Collection :
- + New : créez une nouvelle collection de zéro.
- Import : importez une collection existante depuis un fichier externe.
- Survey : créez une nouvelle enquête ou importez-en une directement dans ce dossier.
- Attachment : téléversez des fichiers libres (images, documents) liés au thème du dossier.
Gérer les accès
En haut à droite, à côté du bouton « Add », vous trouverez la zone Access et Settings.
- Access (avatars des utilisateurs) : affiche les photos de profil des membres de l’équipe qui ont actuellement accès à ce dossier.
- Settings (trois points) : cliquez sur le bouton à trois points verticaux (
⋮) pour modifier le dossier.
Sections de contenu
Le corps de la page du dossier organise automatiquement vos éléments en quatre sections distinctes. Ces sections apparaissent au fur et à mesure que vous y ajoutez du contenu :
- Sous-dossiers :
- Cette section affiche les dossiers imbriqués que vous avez créés dans le dossier actuel. Utilisez-les pour créer des hiérarchies plus profondes pour vos projets complexes.
- Collections :
- Vous y trouverez une carte pour chaque collection (par exemple des boîtes à idées ou des tableaux de retours). Chaque carte affiche le nom de la collection et des indicateurs clés, comme le nombre de retours reçus.
- Enquêtes :
- Cette section regroupe vos enquêtes. Comme pour les collections, elles sont présentées sous forme de cartes offrant un aperçu rapide de chaque enquête rangée dans ce dossier.
- Pièces jointes :
- Un espace dédié aux fichiers et documents libres. Utilisez la grande zone en pointillés + Add de cette section pour téléverser rapidement de nouveaux fichiers depuis votre ordinateur.