Travailler dans un dossier
Dans un dossier, vous pouvez créer des collections, des enquêtes et des sous-dossiers, y déplacer des éléments existants et importer des fichiers. Tout est classé par sections pour que vous le trouviez rapidement.
Qui peut le faire : les Admins et les responsables du dossier. Créer des collections, des enquêtes et des sous-dossiers nécessite aussi le rôle Admin ou Manager.
Se repérer
Quand vous ouvrez un dossier, vous voyez :
- un fil d’Ariane en haut, par exemple Folders > Projects > 2026. Cliquez sur un élément pour remonter.
- le nom du dossier, avec un badge Archived s’il est archivé.
- une ligne sous le nom : « Its managers can manage everything in this folder and its subfolders. Change who in Access. » (Ses responsables peuvent gérer tout le contenu de ce dossier et de ses sous-dossiers. Modifiez qui dans Access.)
- Access, avec les photos des responsables du dossier. Consultez Donner accès à un dossier (responsables de dossier).
- le bouton Add.
- le menu … pour renommer, déplacer, archiver ou supprimer le dossier. Consultez Déplacer, archiver et supprimer des dossiers.
Ajouter du contenu
Cliquez sur Add pour ouvrir un menu en deux groupes :
| Groupe | Option | Ce qu’elle fait |
|---|---|---|
| New (Nouveau) | Subfolder, Collection ou Survey | En créer un dans ce dossier. |
| New | File | Importer des fichiers depuis votre ordinateur en tant que pièces jointes. |
| Move here (Déplacer ici) | A folder, A Collection ou A survey | Déplacer un élément existant dans ce dossier. |
Créer un nouvel élément
- Cliquez sur Add.
- Sous New, choisissez Subfolder, Collection ou Survey.
- Remplissez la fenêtre et enregistrez.
Le nouvel élément est placé directement dans ce dossier. Une nouvelle collection ou enquête doit tout de même être placée sur une page pour que les membres la voient. Consultez Ajouter une collection ou une enquête à une page.
Déplacer un élément existant ici
Move here déplace dans ce dossier un élément qui existe déjà dans votre hive. Il n’importe pas de fichier et ne crée pas de copie.
- Cliquez sur Add.
- Sous Move here, choisissez A folder, A Collection ou A survey.
- Commencez à taper le nom, sélectionnez l’élément dans la liste et cliquez sur Import.
L’élément quitte son ancien dossier (ou Uncategorized) et apparaît ici. Vous ne pouvez déplacer que les éléments que vous gérez, ou n’importe quel élément si vous êtes Admin.
Bon à savoir : déplacer une collection dans un dossier fait des responsables du dossier des responsables de cette collection. Vérifiez qui gère le dossier avant d’y déplacer un élément sensible.
Ajouter et gérer des pièces jointes
Les pièces jointes sont des fichiers conservés dans le dossier, comme des briefs, des modèles ou des rapports.
- Cliquez sur Add > File.
- Choisissez les fichiers à importer.
Dans la section Attachments, chaque fichier propose Download, Rename et Remove. Toute personne qui voit le dossier peut ouvrir ses pièces jointes. Seuls les Admins et les responsables du dossier, y compris ceux d’un dossier situé au-dessus, peuvent en ajouter, les renommer ou les retirer.
Les sections d’un dossier
Le contenu du dossier est réparti en sections. Chacune affiche un compteur et n’apparaît que si elle contient quelque chose :
- Subfolders
- Collections
- Surveys
- Attachments
Les sous-dossiers archivés n’apparaissent pas dans Subfolders. Un dossier vide affiche « Nothing here yet. Use Add to make something new or move something into this folder. » (Rien ici pour l’instant. Utilisez Add pour créer un élément ou en déplacer un dans ce dossier.)
Questions fréquentes
Puis-je importer des idées depuis un tableur dans un dossier ? Non. Move here déplace seulement des collections, enquêtes ou dossiers existants de votre hive dans ce dossier.
Pourquoi ne puis-je pas créer de sous-dossier ici ? La création de dossiers nécessite le rôle Admin ou Manager. Si vous n’avez aucun des deux, demandez à un Admin.