Arbeta i en mapp
I en mapp kan du skapa nya insamlingar, enkäter och undermappar, flytta in befintliga och ladda upp filer. Allt sorteras i sektioner så att du snabbt hittar det.
Vem kan göra detta: Admins och mappens ansvariga. För att skapa nya insamlingar, enkäter och undermappar krävs dessutom rollen Admin eller Manager.
Hitta rätt
När du öppnar en mapp ser du:
- Brödsmulor högst upp, till exempel Mappar > Projekt > 2026. Klicka på valfri del för att gå uppåt igen.
- Mappens namn, med märket Arkiverade om den är arkiverad.
- Åtkomst (Access), med bilder på mappens ansvariga. Se Ge tillgång till en mapp (mappansvariga).
- Menyn ⋮ för att byta namn på, flytta, arkivera eller ta bort mappen. Se Flytta, arkivera och ta bort mappar.
- Knappen Lägg till (Add).
Lägg till innehåll
Klicka på Lägg till för att öppna en meny med fyra alternativ:
| Alternativ | Val | Vad det gör |
|---|---|---|
| Undermapp | Ny eller Importera | Skapa en undermapp, eller flytta in en befintlig mapp som undermapp. |
| Insamling | Ny eller Importera | Skapa en insamling i den här mappen, eller flytta hit en befintlig insamling. |
| Enkät | Ny eller Importera | Skapa en enkät i den här mappen, eller flytta hit en befintlig enkät. |
| Bilaga | Ladda upp filer från din dator. |
Skapa något nytt
- Klicka på Lägg till.
- Välj Undermapp, Insamling eller Enkät och sedan Ny (New).
- Fyll i dialogrutan och spara.
Det nya hamnar direkt i den här mappen. En ny insamling eller enkät måste fortfarande läggas på en sida innan medlemmarna kan se den. Se Lägga till en insamling eller enkät på en sida.
Flytta in något som redan finns
Importera (Import) flyttar något som redan finns i er hive till den här mappen. Det laddar inte upp någon fil och gör ingen kopia.
- Klicka på Lägg till.
- Välj Undermapp, Insamling eller Enkät och sedan Importera.
- Börja skriva namnet och välj i listan.
Det du valt lämnar sin gamla mapp (eller Okategoriserat) och visas här. Du kan bara flytta sådant som du är ansvarig för, eller vad som helst om du är Admin.
Bra att veta: När du flyttar en insamling till en mapp blir mappens ansvariga insamlingsansvariga för den. Kontrollera vem som är ansvarig för mappen innan du flyttar in något känsligt.
Lägg till och hantera bilagor
Bilagor är filer som sparas i mappen, till exempel uppdragsbeskrivningar, mallar eller rapporter.
- Klicka på Lägg till > Bilaga.
- Välj de filer du vill ladda upp.
I sektionen Bilagor kan du byta namn på eller ta bort varje fil. Alla som kan se mappen kan öppna dess bilagor. Bara Admins och mappens egna ansvariga kan lägga till, byta namn på eller ta bort dem.
Sektioner i en mapp
Mappens innehåll är uppdelat i sektioner. Varje sektion visar en siffra och syns bara när den innehåller något:
- Undermappar
- Insamlingar
- Enkäter
- Bilagor
I en tom mapp står det ”Inget innehåll i den här mappen ännu”.
Vanliga frågor
Kan jag importera idéer från ett kalkylark till en mapp? Nej. Importera flyttar bara befintliga insamlingar, enkäter eller mappar i er hive till den här mappen.
Varför kan jag inte skapa en undermapp här? För att skapa mappar krävs rollen Admin eller Manager. Om du inte har någon av dem, fråga en Admin.