Arbeta i och hantera innehåll i en mapp

1. Navigera i mappvyn

  • Sökväg (Breadcrumbs): Längst upp till vänster (t.ex. Mappar > Exempelmapp 1) ser du din nuvarande sökväg. Klicka på Mappar för att direkt återgå till huvudkatalogen.
  • Mappnamn: Den stora texten i mitten visar namnet på den mapp du befinner dig i just nu.

2. Lägg till innehåll i din mapp

Den blå knappen + Lägg till (+ Add) i det övre högra hörnet är ditt främsta verktyg för att fylla mappen med innehåll. När du klickar på den visas en rullgardinsmeny med följande alternativ:

  • Undermapp (Subfolder): Skapa en mapp inuti mappen för att organisera ditt innehåll ytterligare.
  • Samling (Collection):
    • + Ny (+ New): Starta en helt ny samling från grunden.
    • Importera (Import): Ladda upp en befintlig samling från en extern fil.
  • Undersökning (Survey): Skapa en ny undersökning eller importera en direkt till mappen.
  • Bilaga (Attachment): Ladda upp lösa filer (bilder, dokument) som är relevanta för mappens ämne.

3. Hantera åtkomst och inställningar

I det övre högra hörnet, bredvid knappen “Lägg till”, hittar du sektionen för Åtkomst och Inställningar.

  • Åtkomst (Användarbilder): Här visas profilbilderna på de teammedlemmar som för närvarande har åtkomst till mappen.
  • Inställningar (Tre punkter): Klicka på de tre vertikala punkterna (⋮) för att ändra mappens namn eller inställningar.

4. Innehållssektioner

Huvudytan på mappsidan organiserar automatiskt dina objekt i fyra tydliga sektioner. Dessa sektioner visas på sidan allt eftersom du lägger till innehåll i dem:

  1. Undermappar (Subfolders): Här visas alla undermappar du har skapat i den nuvarande mappen. Använd dessa för att skapa hierarkier i komplexa projekt.
  2. Samlingar (Collections): Här ser du kort för varje samling (t.ex. feedback- eller idétavlor). Varje kort visar samlingens namn och nyckelvärden, såsom antal inkomna bidrag.
  3. Undersökningar (Surveys): Denna sektion hyser dina undersökningar. Precis som med samlingar visas de som kort som ger en snabb överblick över varje undersökning.
  4. Bilagor (Attachments): En dedikerad plats för lösa filer och dokument. Du kan använda den stora streckade rutan + Lägg till inom denna sektion för att snabbt dra och släppa filer direkt från din dator.