Flytta, arkivera och ta bort mappar

Du kan byta namn på, flytta, arkivera eller ta bort en mapp via dess meny ⋮. Att arkivera en mapp städar bara undan den. Att ta bort den raderar mappen och dess filer, men behåller dess undermappar, insamlingar och enkäter.

Vem kan göra detta: Admins, och personer som är angivna som ansvariga på just den mappen. Att vara ansvarig för en överordnad mapp räcker inte för att ändra en undermapp.

Byt namn på en mapp

1. Öppna mappen.
2. Klicka på ⋮ > Redigera (Edit).
3. Ändra namnet (upp till 100 tecken).
4. Spara.

Flytta en mapp

Så lägger du en mapp i en annan mapp:

1. Öppna mappen.
2. Klicka på ⋮ > Flytta (Move) > till mapp.
3. Välj den mapp du vill flytta den till. Den blir en undermapp där.

Så tar du ut en undermapp och lägger den direkt på sidan Mappar:

1. Öppna undermappen.
2. Klicka på ⋮ > Flytta > till Mappsidan.
3. Bekräfta.

När en mapp flyttas ändras dess åtkomst med den. I en annan mapp följer den ansvariga för mappen på översta nivån. Se Ge tillgång till en mapp (mappansvariga).

Arkivera eller avarkivera en mapp

När du arkiverar en mapp som du inte längre använder döljs den från fliken Aktiva och från den överordnade mappen.

1. Öppna mappen.
2. Klicka på ⋮ > Arkivera (Archive).
3. Bekräfta i Arkivera mapp?.

Du hittar den på fliken Arkiverade på sidan Mappar.

Öppna mappen och klicka på märket Arkiverade, eller välj ⋮ > Avarkivera, för att ta tillbaka den.

Att arkivera ändrar inget annat. Mappens ansvariga behåller sin åtkomst, och insamlingarna och enkäterna i den förblir öppna och synliga på sina sidor. Stäng insamlingen i stället om du vill att folk ska sluta dela idéer i den. Se Stänga eller ta bort en insamling.

Ta bort en mapp

1. Öppna mappen.
2. Klicka på ⋮ > Ta bort (Delete).
3. Bekräfta i Ta bort objekt?.

Det här händer:

Innehåll	När mappen har tagits bort
Bilagor i mappen	Raderas.
Undermappar	Behålls. De flyttas till översta nivån på sidan Mappar.
Insamlingar och enkäter i mappen	Behålls. De flyttas till Okategoriserat.
Mappansvariga	Förlorar den ansvarigbehörighet de hade via den här mappen.

Det går inte att ångra borttagning av en mapp.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan att arkivera och att ta bort? Att arkivera döljer bara mappen från listan Aktiva och behåller allt som det är. Att ta bort raderar mappen och dess filer, flyttar dess undermappar till översta nivån på sidan Mappar och flyttar dess insamlingar och enkäter till Okategoriserat.

Tas idéerna i insamlingarna bort om jag tar bort en mapp? Nej. Insamlingar och enkäter tas aldrig bort tillsammans med en mapp. Se Stänga eller ta bort en insamling om du vill ta bort en insamling.