Så flyttar du en idé till ett annat steg
Öppna idén, klicka på stegetiketten högst upp och välj det steg du vill. Insamlingsansvariga kan också dra idéer till ett steg i insamlingens vy Hantera (Manage). När du flyttar en idé får dess bidragsgivare och det nya stegets panel veta det.
Vem kan göra detta: insamlingsansvariga, Admins och idéns tilldelade. Tilldelade kan bara flytta idéer mellan steg i samma insamling. Bidragsgivare kan inte flytta idéer.
Varje ny idé börjar i Inkorg (Inbox). Steg är de skeden en idé går igenom därefter, till exempel granskning, test eller genomförande. Varje insamling har sina egna steg.
Flytta en idé från själva idén
- Öppna idén.
- Om du hanterar insamlingen, klicka på fliken Hantera. (Tilldelade hoppar över det här steget.)
- Klicka på stegetiketten högst upp på idén. Den visar Inkorg eller namnet på det aktuella steget, med en liten pil.
- Välj det steg du vill flytta idén till. Du kan också välja Inkorg för att skicka tillbaka den.
Etiketten uppdateras direkt.
Dra idéer i vyn Hantera
- Öppna insamlingen och gå till dess vy Hantera.
- Öppna Inkorg, ett steg eller listan med alla idéer.
- Dra en idé till ett steg, eller till Inkorg, i sidofältet till vänster.
Det är smidigt när du sorterar många idéer på en gång.
Vad som händer när du flyttar en idé
- Flytten registreras. På idéns flik Hantera visar varje steg datumet då idén kom dit.
- Bidragsgivarna får veta. De som skickat in eller bidragit till idén får en avisering i Hives om att idén nu ligger i det nya steget. De får inget mejl.
- Det nya stegets panel får veta. Om steget har en panel (personer som valts ut för att granska idéer i det steget) får varje panelmedlem en avisering och ett mejl med rubriken Your input is needed, med en knapp som öppnar idén.
- Automatiska kommentarer publiceras. Om de insamlingsansvariga har ställt in automatiska kommentarer för steget publiceras de på idén. Det händer bara första gången en idé kommer till ett steg, så att flytta den fram och tillbaka upprepar dem inte.
- Granskningen börjar om. Om det gamla steget hade en tilldelad granskare ligger den granskningen kvar i idéns historik. Det nya steget har ingen granskare förrän någon tilldelar en. Se Granskare och paneler.
Du aviseras aldrig om dina egna flyttar. Att flytta tillbaka en idé till Inkorg skickar inga mejl. Personer får bara veta om idéer som de kan öppna.
Påminnelser medan en idé väntar
Insamlingsansvariga kan ställa in Påminnelsedagar (Reminder days) på ett steg. När en idé har legat i det steget så många dagar får de insamlingsansvariga och idéns tilldelade ett påminnelsemejl. Påminnelsen upprepas varje gång samma antal dagar har gått, tills idén går vidare.
Inkorgen kan också ha Påminnelsedagar, under Formulär & steginställningar. När en ny idé har legat i inkorgen så många dagar får de insamlingsansvariga ett påminnelsemejl. Se Lägga till och ställa in steg.
Bra att veta
- Obligatoriska frågor hindrar inte en flytt. Obligatoriska frågor hindrar bara personer från att skicka in formuläret. Du kan flytta en idé även om stegfrågor är obesvarade.
- Synligheten kan ändras med steget. Om ett steg döljer sina idéer slutar medlemmar se idén medan den ligger där. Om reaktioner är avstängda för ett steg kan man inte gilla eller rösta medan idén ligger där.
- Frågorna följer steget. Varje steg har sina egna frågor. Se Betygsätta idéer och svara på stegfrågor.
Vanliga frågor
Kan jag flytta en idé till ett steg i en annan insamling? Nej. För att flytta en idé till en annan insamling använder du Flytta till en annan samling. Se Flytta en idé till en annan insamling.
Kan jag ångra en flytt? Flytta tillbaka idén till steget den kom från. Automatiska kommentarer som har publicerats ligger kvar på idén.
Jag är tilldelad en idé men ser inte fliken Hantera. Det är som det ska. Som tilldelad flyttar du idén med stegetiketten högst upp på idén, som du kan klicka på.