Soumettre une idée
Pour soumettre une idée, ouvrez une collection, cliquez sur Contribute sous sa description, répondez aux questions puis cliquez sur le bouton en bas du formulaire. Votre idée est enregistrée immédiatement et arrive dans l’Inbox de la collection.
Qui peut le faire : les Membres qui voient la collection, et les Invités avec qui elle a été partagée, tant que la collection est ouverte aux contributions. Les responsables de collection et les Admins peuvent aussi soumettre des idées.
Une collection est l’endroit où votre organisation rassemble des idées autour d’une question ou d’un défi. Certaines collections appellent ce que vous partagez feedback, posts, insights, solutions ou suggestions plutôt qu’idées. Tout fonctionne de la même façon.
Trouver la collection
- Ouvrez la page ou le lien qui affiche la collection. Les collections se trouvent en général sur une page accessible depuis Home.
- Cliquez sur la collection pour l’ouvrir.
- Lisez le titre et la description en haut. Ils vous indiquent ce que la collection demande.
Vous pouvez aussi parcourir les idées que d’autres ont déjà partagées. Elles sont listées sous la description, de la plus récente à la plus ancienne.
Remplir le formulaire
- Cliquez sur Contribute (Contribuer) sous la description de la collection. Certaines collections utilisent leur propre libellé pour ce bouton.
- Répondez aux questions. Toutes les questions sont sur une seule page, dans l’ordre choisi par les responsables de collection. Un astérisque signale une question obligatoire. Les éventuels textes d’aide des responsables figurent sous la question.
- Si la collection demande des fichiers, déposez-les dans la zone de téléversement ou cliquez dessus pour les choisir. La première image téléversée devient l’image de couverture de la carte de votre idée. Voir Ajouter des fichiers à une idée.
- Si vous voyez une case Hide from other members (Masquer aux autres membres) en bas, vous pouvez la cocher pour que votre idée ne soit pas visible des membres ordinaires. Voir Idées masquées, noms masqués et collections anonymes.
- Cliquez sur le bouton en bas du formulaire. Il porte le même libellé que le bouton Contribute.
Par défaut, une nouvelle collection demande un Title (titre, obligatoire), une Description (obligatoire) et un Attachment (pièce jointe, facultative). Les responsables de collection peuvent modifier, ajouter ou supprimer des questions, donc le formulaire que vous voyez peut être différent.
Les questions peuvent être :
| Type de question | Comment répondre |
|---|---|
| Texte | Saisissez une réponse courte ou un texte plus long |
| Nombre | Déplacez un curseur pour choisir un nombre |
| Options | Cliquez sur une ou plusieurs cartes d’option |
| Évaluation | Déplacez un curseur pour chaque élément à évaluer |
| Téléversement de fichiers | Ajoutez des fichiers, jusqu’à 10 par question et 1 Go chacun |
Si le bouton d’envoi reste gris, une question obligatoire attend encore une réponse. Survolez le bouton pour voir lesquelles. Voir Pourquoi je ne peux pas soumettre mon idée ?
Si vous fermez le formulaire par erreur
Hives n’enregistre pas de brouillons. Si vous fermez le formulaire après avoir saisi quelque chose, Hives demande Are you sure you want to discard your changes? (Voulez-vous vraiment abandonner vos modifications ?)
- Cliquez sur Keep editing pour revenir à votre formulaire.
- Cliquez sur Discard pour effacer vos réponses.
Si vous avez besoin de temps pour réfléchir, rédigez d’abord votre idée ailleurs et collez-la quand vous êtes prêt.
Après l’envoi
Un message de remerciement s’affiche, avec une petite pluie de confettis. Les responsables de collection ont peut-être rédigé leur propre message ici. Vous pouvez ensuite :
- cliquer sur Done pour le fermer, ou
- cliquer sur Submit another pour ouvrir un formulaire vide et partager une autre idée.
Votre nouvelle idée apparaît en premier dans la collection. Elle commence dans l’Inbox, où les responsables de collection la prennent en charge. Pour savoir ce qui se passe ensuite, voir Ce qui se passe après avoir soumis une idée.
Questions fréquentes
Puis-je soumettre une idée sans me connecter ? Seulement si les responsables de collection l’autorisent via un lien de partage. Voir Soumettre une idée via un lien de partage.
Puis-je modifier mon idée après l’avoir soumise ? Oui, vous pouvez modifier les réponses que vous avez données. Voir Modifier ou supprimer votre idée.
Mon nom apparaît-il sur mon idée ? En général, oui. Certaines collections masquent les noms ou enregistrent les idées de façon anonyme. Voir Idées masquées, noms masqués et collections anonymes.
Pourquoi le bouton Contribute est-il gris ? La collection est peut-être fermée, ou ouverte uniquement à ses responsables. Voir Pourquoi je ne peux pas soumettre mon idée ?