Über ein Anmeldeformular treten Personen Ihrer Zielgruppe bei. Es hat einen eigenen Link und QR-Code, einen eigenen Text und, wenn Sie möchten, ein eigenes Titelbild. Sie können mehrere haben, zum Beispiel eines für ein Bürgerpanel und eines für ein Jugendpanel.
Wer kann das: nur Admins.
Ein Anmeldeformular erstellen
- Gehen Sie zu Admin > Zielgruppe und öffnen Sie den Tab Anmeldeformulare.
- Klicken Sie auf Neues Anmeldeformular.
- Geben Sie einen Namen ein. Die Personen sehen ihn oben im Formular und in den E-Mails, die sie bekommen, zum Beispiel „Bürgerpanel“.
- Klicken Sie auf Anmeldeformular erstellen. Die Seite des Formulars öffnet sich.
Die Seite des Formulars ist in Gruppen gegliedert. Ändern Sie, was Sie brauchen, und klicken Sie dann in der Leiste Unsaved changes auf Save. Neben den Einstellungen zeigt eine Live-Vorschau das Formular so, wie die Personen es sehen.
Wo man es findet
Page. Wählen Sie eine Seite, auf der das Anmeldeformular erscheinen soll. Es erscheint als schmaler Streifen über den Umfragen und Sammlungen der Seite und öffnet das Formular in einem Dialog. Der Streifen zeigt Titelbild und Name des Formulars. Mehr dazu unter Eine Sammlung oder Umfrage zu einer Seite hinzufügen.
Link and QR code. Schalten Sie den Anmeldelink ein und kopieren Sie ihn, oder laden Sie den QR-Code herunter, um ihn auf Ihre Website, ein Plakat oder einen Flyer zu setzen. Alle mit dem Link können sich anmelden. Solange der Link aus ist, steht im Formular, dass die Anmeldung geschlossen ist.
Den Link können Sie erst einschalten, wenn Sie einen Link zu Ihren Datenschutzhinweisen hinzugefügt haben (siehe Einwilligung unten).
Kiosk mode. Für ein Tablet bei einer Veranstaltung. Schalten Sie den Kioskmodus ein und öffnen Sie den Kiosk-Link auf dem Tablet. So können sich viele Personen am selben Gerät anmelden. Das Formular beginnt 10 Sekunden nach einer Anmeldung neu, oder nach 30 Sekunden ohne Berührung. Der Kiosk-Link enthält einen Schlüssel, nutzen Sie ihn also nur auf Ihrem eigenen Gerät und geben Sie ihn nicht weiter.
Was ausgefüllt wird
| Feld | Wofür es da ist |
|---|---|
| Wird immer abgefragt. Die Personen bestätigen sie, bevor sie zählen. | |
| Geburtsjahr | Zum Filtern nach Alter. |
| Geburtsdatum | Zum Filtern nach Alter, auf den Tag genau. |
Die Felder kommen von Hives und sind für Sie übersetzt, eigene Felder können Sie in dieser Version nicht hinzufügen. Geburtsjahr und Geburtsdatum sind optional, solange Sie kein Mindestalter festlegen. Wenn Sie beide einschalten, fragt das Formular nach dem Geburtsdatum.
Mindestalter
Tragen Sie unter Mindestalter das niedrigste Alter ein, ab dem man sich anmelden darf, als ganze Zahl. Standard ist 13. Lassen Sie das Feld leer, wenn es kein Mindestalter geben soll.
Ist ein Mindestalter gesetzt, fragt das Formular immer nach Geburtsjahr oder Geburtsdatum. Wer zu jung ist, erhält einen freundlichen Hinweis, zum Beispiel „Sie können mitmachen, wenn Sie 16 sind“, und nichts von dem, was eingegeben wurde, wird gespeichert.
Auf dem Formular
- Name. Öffentlich. Er erscheint auch in den E-Mails.
- Titelbild. Ein Bild oben im Formular und auf seiner Karte auf einer Seite, damit jedes Panel eigenständig aussieht.
- Titel und Text. Was man vor der Anmeldung liest: wofür das Panel da ist und wozu man gefragt wird. Der Text nutzt denselben Editor wie eine Sammlung, Sie können also Links, Fettdruck und Listen einfügen.
Schaltflächen, Beschriftungen und Fehlermeldungen im Formular schreibt Hives und zeigt sie in der Sprache der besuchenden Person (Englisch, Schwedisch, Deutsch oder Französisch, je nach Browser). Ihr Titel und Ihr Text erscheinen so, wie Sie sie geschrieben haben, ein Formular kann also zweisprachig wirken. Schreiben Sie in der Sprache, die Ihr Panel spricht.
Einwilligung
Fügen Sie unter Einwilligung einen Link zu Ihren Datenschutzhinweisen hinzu. Das ist erforderlich, bevor der Link eingeschaltet werden kann.
Den Satz, bei dem die Personen ein Häkchen setzen, schreibt Hives aus den Feldern, nach denen Sie fragen, zum Beispiel „Ich stimme zu, dass Acme folgende Angaben speichert, um mir Umfragen zu senden: E-Mail-Adresse und Geburtsjahr. Ich kann jederzeit austreten.“ Daneben steht ein Link zu Ihren Datenschutzhinweisen. Den Satz sehen Sie in der Vorschau.
So sieht es aus
Die Vorschau zeigt das Formular so, wie die Personen es sehen, in ihrer eigenen Sprache. Wechseln Sie zwischen Desktop und Smartphone sowie zwischen Das Formular und Auf einer Seite.
Ein Anmeldeformular löschen
Klicken Sie in den Einstellungen des Formulars auf Löschen und bestätigen Sie. Link und QR-Code funktionieren dann nicht mehr. Wer sich darüber angemeldet hat, bleibt in Ihrer Zielgruppe, denn diese Personen haben zugestimmt, von Ihrem Hive zu hören. Wie Sie sie ebenfalls entfernen, steht unter Personen und Zielgruppen-Auswahlen.
Häufige Fragen
Brauchen Personen ein Hives-Konto, um sich anzumelden? Nein. Sie geben eine E-Mail-Adresse an und bestätigen sie. Danach werden sie Gäste Ihres Hives, sofern sie nicht schon dabei sind.
Was passiert, wenn sich jemand zweimal anmeldet? Die Person ist nur einmal in der Zielgruppe. Die zweite Anmeldung aktualisiert die Angaben, es gilt die letzte Antwort.
Kann ich sehen, wer sich über welches Formular angemeldet hat? Nein. Alle sind in derselben Zielgruppe, egal über welches Formular. Um an einen Teil zu senden, nutzen Sie eine Zielgruppen-Auswahl.
Brauche ich ein eigenes Formular für junge Menschen? Nicht, um sie zu trennen. Zielgruppen-Auswahlen wählen Personen nach Geburtsjahr aus, egal über welches Formular sie kamen. Ein eigenes Formular lohnt sich, wenn Sie ein anderes Titelbild und einen anderen Text möchten.