Ett anmälningsformulär (sign-up form) är sättet att gå med i er målgrupp. Det har egen länk och QR-kod, egen text och, om ni vill, ett eget omslag. Ni kan ha flera, till exempel ett för en medborgarpanel och ett för en ungdomspanel.
Vem kan göra detta: Bara admins.
Skapa ett anmälningsformulär
- Gå till Admin > Målgrupp och öppna fliken Anmälningsformulär.
- Klicka på Nytt anmälningsformulär.
- Skriv ett namn. Det syns överst på formuläret och i mejlen folk får, till exempel “Medborgarpanelen”.
- Klicka på Skapa anmälningsformulär. Formulärets egen sida öppnas.
Formulärets sida är ordnad i grupper. Ändra det du behöver och klicka sedan på Spara i fältet Osparade ändringar. En levande förhandsvisning ligger bredvid inställningarna och visar formuläret som folk ser det.
Var man hittar det
Sida (Page). Välj en sida att visa anmälningsformuläret på. Det visas som en smal list ovanför sidans enkäter och insamlingar och öppnar formuläret i en dialog. Listen använder formulärets omslag och namn. Läs Lägga till en insamling eller enkät på en sida.
Länk och QR-kod. Slå på Anmälningslänken och kopiera den, eller ladda ner QR-koden, för att sätta upp på er webbplats, en affisch eller ett flygblad. Alla med länken kan anmäla sig. Medan länken är av står det på formuläret att anmälan är stängd.
Du kan inte slå på länken förrän du lagt till en länk till er integritetsinformation (se Samtycke nedan).
Kioskläge. För en surfplatta på ett event. Slå på Kioskläge och öppna Kiosklänken på surfplattan. Då kan många anmäla sig från samma enhet. Formuläret börjar om 10 sekunder efter att någon anmält sig, eller efter 30 sekunder utan tryck. Kiosklänken innehåller en nyckel, så använd den bara på er egen enhet och dela den inte.
Det här fyller man i
| Fält | Vad det är till för |
|---|---|
| E-post | Frågas alltid. Man bekräftar den innan man räknas. |
| Födelseår | För att kunna välja ut efter ålder. |
| Födelsedatum | För att kunna välja ut efter ålder, på dagen. |
Fälten kommer från Hives och är översatta åt er, så ni kan inte lägga till egna i den här versionen. Födelseår och födelsedatum är valfria om ni inte sätter en lägsta ålder. Slår du på båda frågar formuläret efter födelsedatum.
Lägsta ålder
Under Lägsta ålder skriver du den lägsta ålder som får anmäla sig, som ett heltal. Standard är 13. Lämna tomt för ingen lägsta ålder.
När en lägsta ålder är satt frågar formuläret alltid efter födelseår eller födelsedatum. Den som är för ung får ett vänligt besked, till exempel “Du kan vara med när du är 16”, och inget av det hen skrev sparas.
På formuläret
- Namn. Offentligt. Det syns också i mejlen.
- Omslag. En bild överst på formuläret och på dess kort på en sida, så att varje panel kan se ut på sitt eget sätt.
- Rubrik och text. Det man läser innan man anmäler sig: vad panelen är till för och vad man kommer att få frågor om. Texten har samma redigerare som en insamling, så du kan lägga in länkar, fetstil och listor.
Knappar, etiketter och felmeddelanden på formuläret skriver Hives och visar på besökarens eget språk (svenska, engelska, tyska eller franska, beroende på webbläsaren). Er rubrik och text visas som ni skrev dem, så ett formulär kan bli på två språk. Skriv dem på det språk er panel talar.
Samtycke
Under Samtycke lägger du in en länk till er integritetsinformation. Den krävs innan länken kan slås på.
Meningen man kryssar i skriver Hives utifrån de fält ni frågar efter, till exempel “Jag godkänner att Acme sparar följande uppgifter för att kunna skicka enkäter till mig: e-postadress och födelseår. Jag kan lämna när som helst.” Bredvid den finns en länk till er integritetsinformation. Du ser meningen i förhandsvisningen.
Så här ser det ut
Förhandsvisningen visar formuläret som folk ser det, på deras eget språk. Växla mellan Dator och Mobil, och mellan Formuläret och På en sida.
Ta bort ett anmälningsformulär
Under formulärets inställningar klickar du på Ta bort och bekräftar. Länken och QR-koden slutar fungera. De som anmält sig via formuläret är kvar i er målgrupp, eftersom de sagt ja till att höra från er hive. Vill du ta bort dem också, läs Personer och målgruppsurval.
Vanliga frågor
Behöver man ett Hives-konto för att anmäla sig? Nej. Man skriver en e-postadress och bekräftar den. Därefter blir man gäst i er hive, om man inte redan är med.
Vad händer om någon anmäler sig två gånger? Personen är med i målgruppen en gång. Den andra anmälan uppdaterar uppgifterna, och det senaste svaret gäller.
Kan jag se vem som anmält sig via vilket formulär? Nej. Alla är med i samma målgrupp, oavsett vilket formulär de använde. För att skicka till en del av den använder du ett målgruppsurval.
Behöver jag ett eget formulär för unga? Inte för att skilja dem åt. Målgruppsurval väljer ut personer efter födelseår, oavsett vilket formulär de använde. Gör ett eget formulär när ni vill ha ett annat omslag och en annan text.