Vad Ida ser och hur din data hanteras

Ida läser bara det som du själv har rätt att se i den hive du är i. Dina chattar med Ida är privata, och AI-funktionerna fungerar bara när de är påslagna för er hive.

Ida ser det du ser

Ida följer samma åtkomstregler som du. Den läser:

de idéer du kan se, med titlar och beskrivningar,
svar på frågor och kommentarer som du har rätt att läsa,
personers namn, så som appen visar dem för dig,
er hives välkomsttext, ditt namn och din roll, och dagens datum.

Ida läser aldrig:

e-postadresser,
namnen på dem som skickat in dolda eller anonyma idéer,
vem som gav vilket betyg, om du inte är ansvarig för insamlingen eller Admin,
något i en annan hive,
idéer, insamlingar eller kommentarer som du inte har tillgång till.

Eftersom Ida följer din åtkomst kan två personer få olika svar på samma fråga. En Admin ser mer än en Manager, och det gör Ida också. Se Roller och behörigheter i Hives och Dolda idéer, dolda namn och anonyma insamlingar.

Så mycket läser Ida åt gången

Utan kontext: en överblick över upp till 100 insamlingar och de 300 senast uppdaterade idéerna, med ett kort utdrag av varje.
Med kontext: upp till 200 idéer från de insamlingar du väljer, i detalj.

Lägg till en insamling som kontext för att få de bästa svaren om just den. Se Så använder du Ida.

Dina chattar är privata

Bara du kan läsa dina chattar med Ida. Ingen annan i er hive kan det, inte ens Admins.
Dina chattar sparas i Hives tills du tar bort dem.
Du kan ta bort en chatt när som helst via Visa tidigare chattar (Show previous chats).

Hit går din data

När du skickar ett meddelande skickar Ida din fråga, de tidigare meddelandena i chatten och det innehåll från er hive som behövs för att svara till Googles AI-modell Gemini, via tjänsten Vertex AI i Google Cloud. Det sker bara medan AI-funktionerna är påslagna för er hive.

Kontakta oss på help@hives.co om du har frågor om personuppgiftsbiträdesavtal och var data behandlas.

Slå på eller av AI-funktionerna

AI-funktionerna slås på eller av för hela er hive av Hives. Det finns ingen inställning för det i appen. Kontakta oss på help@hives.co för att ändra det. Se Logotyp, färger, hivens namn och AI-funktioner.

När AI-funktionerna är avstängda:

kan ingen i er hive använda Ida, inte heller Admins,
är andra AI-funktioner också avstängda, till exempel AI-sammanfattningar av insamlingar och enkäter,
skickas ingenting till AI-modellen,
finns dina tidigare chattar med Ida kvar.

Vanliga frågor

Kan Ida visa mig idéer som jag inte har rätt att se? Nej. Ida läser aldrig något som du inte själv kan se.

Kan en Admin läsa mina chattar med Ida? Nej. Chattar är privata för den som startade dem.

Om någon förlorar åtkomsten till en insamling, kan de fortfarande se den i en gammal chatt? Idas tidigare svar ligger kvar i chatten som de skrevs. Länkar i dem till saker som personen inte längre kan se visar ”(no longer available)”, och nya svar använder bara det personen kan se nu.